期刊责任编辑的职业素养

张琪

（军事经济学院襄阳士官学校 学报编辑部，湖北 襄阳 441118）

期刊责任编辑的职业素养

张琪

（军事经济学院襄阳士官学校 学报编辑部，湖北 襄阳 441118）

期刊责任编辑对期刊相关栏目发表论文的质量及价值负有主要把关责任，进而对期刊的整体质量起着举足轻重的作用。以探究期刊责任编辑的职业素养为目的，采用分项分析的办法，从选题策划、审读加工、编校加工和版面设计4方面切入，分别阐述期刊责任编辑应具备的必要职业素养，即敏锐的选题策划能力、深厚的审读加工功底、高超的编辑加工能力和良好的版面设计意识。

期刊责任编辑；选题策划；业务素质；版面意识

期刊编辑是作品的第一读者，是信息的“筛选者”，编辑素质的高低直接决定着期刊的质量，影响着期刊的效益。期刊在形式上由各栏目“分而治之”，但各栏目在内容上秉承办刊宗旨和期刊特色，最终实现刊物的整合划一。编辑工作不是简单的文字整理和美术加工，而是一项创造性劳动，各栏目的责任编辑总揽该栏目从选题到版面安排整个流程的规划设计。要当好一名称职的期刊责任编辑，必须明晰编辑的职责要求，在编辑实践中不断养成和提升个人的职业素质，用创意新颖、质量精良的栏目架构支撑起整个刊物，保障期刊品质，铸就期刊品牌。

随着科技进步和社会发展，期刊责任编辑的工作要求不断提高，编辑不再是简单具备一定的文字编辑能力就能适应今天的期刊编辑工作，应准确把握刊物定位和特色，紧跟行业发展动态，深度挖掘富有价值的信息，完善稿件的内容和形式，并不断更新个人观念和知识结构，因而必须具备与时俱进的职业素养。

1 敏锐的选题策划能力，当好栏目的“设计师”

1.1 选题策划

选题策划是编辑工作流程的第一步，立意鲜明、视点独到的选题策划，一方面可以凸显期刊的办刊理念，彰显栏目的价值追求；另一方面可以发挥导向作用，引导作者围绕选题方向创作构思，引领读者跟踪思考，甚而引领学科潮流、领域尖端。因此，一本好的期刊，理应有科学、精心的选题策划。

为了做好选题设计，责任编辑在日常工作中必须做好各种前期准备，确保视野开阔、信息畅通。同时，要培养敏锐的判断力和创新思维能力，用前瞻性的眼光聚焦前沿、透视热点、瞄准兴趣点、洞见影响力；用宽眼界、多角度的创新思维设计好“建筑图纸”，构筑栏目的“骨骼框架”。

要策划出理想的选题，事先必须进行深入细致的调研。通过研读专业领域的书报文章、跟踪社会媒体热点、留意现实生活细节、与专家学者商讨论证等方式，提炼和发掘有价值的选题线索。当然，正确的选题策划必须把握一个最基本的准绳，即围绕期刊定位、紧扣期刊特色。科技期刊选题要及时跟踪学科动态和发展趋势，关注研究领域的重大科研成果或具有开创意义的研究发现或存有争议的学术前沿问题，注重学术性与实用性的统一，酝酿出有价值的选题，寻求读者需求与栏目定位的平衡。

1.2 组稿

选题确定后，责任编辑要迅即展开组稿工作，执行选题意图。组稿主要通过约稿的方式实现，在具体实施过程中，既可以在宣传策划的基础上向社会广泛征稿，也可以约请相关领域的专业作者撰写符合主题的稿件。在约稿前，责任编辑要对选题完成的难易程度进行评估，制定好各种预案，以防约稿失败或约稿质量不符合刊物要求的情况出现。

作为责任编辑，必须为稿件的质量负责。从来稿的题目、提纲到具体的谋篇布局，都有责任编辑的智慧参与。这就要求责任编辑在约稿前要充分了解预约请作者的知识结构、研究兴趣点和学术水平，判断其是否适合本期专题策划；在约稿过程中，编辑也应与作者保持适度的沟通，在不影响作者具体创作的情况下，与作者交换意见，探讨形成最符合选题策划要求的稿件，力求实现作者期望与编辑策划的有机平衡。

2 深厚的审读加工功底，当好作者的“参谋助手”

科技期刊承担着传播科技知识、促进科技交流与应用的重要媒介作用。编辑细致深入的审读加工，有助于确保科技信息的准确性、提升学术论文的规范性、保证期刊的办刊质量。

收到来稿后，责任编辑首先要对稿件进行初审。初审是“三级审稿制”的基础，编辑初审主要完成两个任务：一是审查待选稿件在内容上是否符合期刊的办刊宗旨、办刊方针和办刊特色，是否符合专业领域范围；二是总体把握文章的理论水平和新颖程度，评估待选论文的学术价值及其可能带来的社会效益、经济效益。责任编辑预审完成后，要将初步筛选出的稿件送请专家复审评议，结合专家、同行的意见建议，得出综合性的审稿意见，交由主编复审，并与主编商讨确定稿件的最终取舍。

2.1 责任编辑应具备广博的知识储备和丰富的经验积累

如今，知识更新的步伐不断加快、周期不断缩短，对于不断涌现的新知识、新观点，科技期刊编辑必须密切跟踪学科发展趋势，充分利用网络数据资源，或向相关领域的同行专家咨询请教，把握最新学术动态和研究成果，不断更新自己的知识结构、拓展知识幅度，以便在审稿过程中保持精准的判断力。

2.2 责任编辑应高度重视文献检索的作用

文献检索可以帮助责任编辑及时了解和跟踪本专业领域及相关领域的最新研究成果，编辑充分注重文献检索，一方面可以积累储备知识，以便在初审时快速辨识来稿价值，提升审稿效率；另一方面，在浩如烟海的文献资料中游弋，有助于编辑形成自身的判断力和见解力，搜寻到有价值的选题方向。文献检索还有助于编辑判别来稿的新颖程度，有效避免“一稿多投”的现象出现。此外，通过关键字索引、参考文献检索，可以帮助编辑找准合适的审稿专家，提高审稿质量。在文献检索中，尤其要关注参考文献的著录质量，从某种程度上说，论文参考文献质量的高低直接反映着论文本身的学术水准。因此，责任编辑在审稿过程中，要充分利用各种数据库资源进行文献检索，如中国期刊网（CJN）等，以提高审稿效率和审稿质量。

2.3 责任编辑应具备独到的眼光

一方面，稿件的取舍不是“走马观花”般的“优胜劣汰”，有些来稿初看可能稍显粗糙，但如果精雕细琢、反复修改，可能就是质量上乘的佳作。比如有些稿件的作者可能是一线的生产技术人员，有技术、有想法，来稿主要是对生产经验的总结、技术创新的成果展示或应用领域的探索拓展，内容详实但在逻辑结构和文字阐述上可能有待琢磨；还有些作者是该领域的科研专家，观点新颖、实验成果丰硕，内容表述专业规范，但与刊物定位有偏差或主次安排不当，等等。针对这类稿件，责任编辑要有高度的责任心，耐心地发掘文章的闪光点，及时与作者沟通，了解作者的写作背景和写作意图，指出稿件存在的具体问题，为作者提供可资参考的文献著述，提出建设性的修改意见，引导和帮助其理清思路、整合内容、规范表述，尽力为作者创造发表的条件和机会。本着扶持和培育作者的态度审读稿件，是一名编辑必备的职业素养。这既是对期刊的长远发展负责任，也是培育作者、丰富稿源的有效途径。

2.4 责任编辑应准确把握专家审读意见

对于科技论文，专家审读是必须而且必要的。审稿专家具有相关学科领域的专业知识和科研经验，责任编辑就论文审读意见与专家、同行进行交流探讨，有助于严把学术关。但不同的审稿人对同一稿件的理解和判断不尽相同，专家的角色定位更倾向于是具有较高学术造诣的同行读者。责任编辑在严格执行稿件“三审制度”、充分尊重专家审稿意见的同时，要保持自我的独立性，不能盲目迷信于专家意见，要敢于坚持自己的立场、相信自己的判断。毕竟，责任编辑是最熟悉办刊理念、期刊特色和选题要求的人，在把握取舍标准和审稿尺度上，责任编辑要发挥主导作用。

3 高超的编校加工能力，当好稿件的“外科医生”

审读工作告一段落之后，责任编辑要对稿件进行具体的编校加工，稿件最终才能刊用。目前，编辑出版部门普遍采用“编校合一”的模式，责任编辑不仅要对稿件的内容、结构和表达方式进行修改，还要负责对稿件校对勘误。编辑对来稿进行编校，实质上是一种深加工和再创作，其间凝聚了编辑的智慧和创造性劳动。在编校加工过程中，编辑要具备几项基本的业务素质。

3.1 较高的语言文字修养和文学功底

语言文字是期刊进行信息传播的载体，熟练使用现代汉语是期刊编辑必备的基础素质。责任编辑要确保稿件字词准确、文句通畅、结构清晰、逻辑严密、标点符号使用规范。即使是科技期刊编辑也应具备一定的文学功底，在明确科技论文专业化、学术化表述的前提下，增强文章的可读性。

3.2 深厚的专业知识储备和广博的涉猎

责任编辑必须对本专业领域的知识有足够的了解和认识，做到“心中有数”，才能对来稿进行“学者化”的修改、加工和润色。尤其是科技期刊，对编辑的专业素质要求更高，责任编辑要能够准确鉴别文章中的知识性错误，核实概念和专业术语，查证图表和数据统计，做到勤查工具书、善用网络检索资源。

3.3 良好的沟通能力

稿件的修改加工不是编辑单方面的工作，而是需要编辑与作者的通力合作，这就要求编辑在整个改稿过程中与作者保持良性的沟通互动。在提出修改意见时，要能够准确清晰地表达自己的意图和思路；对于已经修改加工的内容，要征求作者的意见并请作者核实。

3.4 较高的外语水平

科技期刊要发挥更大的学术影响力，就要主动与国际接轨，实现国际交流与合作。一方面，编辑在查阅背景资料时不可避免地要接触到外文文献；另一方面，期刊要进入核心数据库，也必须附有英文题名、摘要和关键词。因此，编辑必须具备较高的外语水平，才能适应期刊发展的国际化趋势。

编辑校对工作强度高、繁重琐碎，许多时候要逐字逐句反复斟酌推敲，容易出现疲劳倦怠、注意力下降等情况，影响工作效率和质量。因此，编辑要学会进行自我调适，缓解视力和脑力的双重疲劳，分散压力。“三校一读”的校对制度可以有效降低差错率，提升编校质量。通过一校、二校、三校和核读，对编辑加工过程中未发现的错漏和编排版式上不规范的地方进行查漏补缺。具体包括查字词使用有无错误、查字体字号、查计量单位、查大小写及标点符号的使用等。

总之，通过编校加工，最终要使文章达到主题鲜明、语句精炼、结构清晰、版式规整的目标，满足录入出版的要求。

4 良好的版面设计意识，当好期刊的“美学顾问”

版面设计是文稿的外在表现形式，赋予整个期刊以形式上的美感。恰到好处的版面设计，不仅能够与文章内容相得益彰、突出主题，而且能够让读者在阅读中获得精神愉悦与视觉美感的双重享受。

期刊的版面风格不仅凝聚了编辑的美学思想，也反映着期刊的定位。版面设计一般是由美术编辑专职负责，责任编辑主要负责文字内容的处理编排。但是，在期刊编辑工作中经常出现这样的情况：美术编辑根据期刊版式总体设计要求，从美学原则出发，确定好文稿的位置、版式、插图后，发现有的版面太紧凑拥挤，影响阅读；有的版面则空余太多，不得不添加一些不必要的元素补齐空缺。为了不影响文章内容，美术编辑经常要为挤压版面或填空补缺而烦恼，有时甚至不得不舍弃一些设计构思。

期刊的最终完成不是简单的流水线式作业，责任编辑定稿后，并非就大功告成了，而是要与美术编辑通力合作，做好工作衔接。为了减少不必要的麻烦，提高工作效率，责任编辑也应具备良好的版面意识，在编校加工过程中，充分考虑文章的版式设计。

1）责任编辑可以通过自学或向美术编辑咨询请教等多种途径，熟悉和掌握版式设计的相关知识。在编校稿件之前，要不怕麻烦，认真计算一个版页横排、竖排、不同字体字号各能容纳的文字量。在具体的编辑加工过程中，有意识地将字数控制在适当的范围，防止转页过多或版面过于拥挤、空余太多的情况出现。

2）责任编辑应尽可能地准备好与文稿相配的图片，对文稿要使用的版面样式有整体性的预估，既能防止未来可能出现的反复增删，又能减轻美术编辑的负担。如果文稿附有照片，责任编辑可以将美术编辑对照片的要求转告照片摄影者，以保证照片既符合文字内容，又满足图片质量要求。责任编辑还可以向美术编辑提供自己对文稿插图的想法和意见，必要时可以事先选好匹配的插图，供美术编辑选择和使用。

3）责任编辑在定稿时，稿件和图片都应做到“齐、清、定”，尽量避免在美术编辑已经开始版式设计后，再进行大量的文字增删和变动。否则，很可能会破坏美术编辑精心设计的版式，影响整体美感。可见，责任编辑良好的版面意识对于提高期刊编辑的整体工作效率，增强期刊的可阅读性具有十分重大的意义。

5 结语

责任编辑作为栏目的“设计师”，作为信息传播的“桥梁”，必须发挥主导作用，通过不断地学习和实践，努力提升自己的职业素养，为期刊的长远发展做出自己的贡献。当然，责任编辑不是独立的个体，一份优秀的期刊背后，必定是一整支优秀的编辑团队。编辑与作者读者、与编委和审稿专家，以及编辑与编辑之间，需要保持良好的沟通与交流，实现知识的整合和共享。信息技术和网络技术的迅速发展，为这种互动提供了更加广阔、自由的平台。责任编辑应善于从与各方的交流中获得启发和灵感，为责任栏目以至整个刊物的发展出谋划策。

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（责任编辑：曾 婷）

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：1673-0143（2013）04-0206-03

2013－06－17

张 琪（1988—），女，助理编辑，硕士，研究方向：面向对外汉语教学的汉语本体研究。