对于提高科技期刊编辑工作质量的探讨

黄 瑜，江 勇，陈晓锋

（武钢研究院信息所 《钢铁研究》编辑部，湖北 武汉 430080）

对于提高科技期刊编辑工作质量的探讨

黄 瑜，江 勇，陈晓锋

（武钢研究院信息所 《钢铁研究》编辑部，湖北 武汉 430080）

科技期刊编辑工作质量直接决定期刊质量。为了提高科技期刊编辑工作质量，在不断提高编辑人员自身专业能力和业务知识水平的同时，应当加强与作者的沟通，做好退修工作，保证论文的技术水平，并给予作者人文关怀，引导作者提高科技论文的写作水平，从整体上提高科技论文的内在质量和外在质量，促进科技期刊学术进步。

科技期刊；编辑；质量；退修

目前，我国科技期刊论文发表总量已居世界第二。据统计，2010年被SCI收录的世界科技论文总数为142.1万篇，其中中国的科技论文占到了10.4%。与科技论文在国际上令人瞩目的表现相比，我国科技期刊的质量和国际影响力要相对逊色，发表的科技论文选题单一、重复且学术水平不高，甚至存在学术不端现象，大量优秀稿源外流［1］。不断提高科技期刊质量，吸引优秀的科研人员发表一流的学术成果，促进科技期刊学术进步一直是编辑工作者不断追求的目标。编辑工作质量将直接决定期刊质量，期刊质量又是期刊的生存之本、生命之源。因此，编辑工作质量尤为重要，应当常抓不懈。

1 保证科技论文的内在质量和外在质量

1）科技期刊编辑工作需注重科技论文的内在质量，即科技论文的学术和技术水平，包括科学性、准确性、创新性、时效性等［2］，另外还需要保证论文的保密性。这项工作主要在审稿阶段完成。其中，对于编辑工作而言，贯穿整个审稿流程的退修工作是最不容忽视的。准确、具体转达退修意见是做好退修工作、保证修改质量的关键。退修意见不仅包括专家的审稿意见，还包括编辑本人的修改意见。由于审稿人难免有疏漏，不少原稿仍存在不少问题，主要表现为保密性、科学性及准确性问题。不少作者的来稿都必须经过所在公司的保密审稿，为了国家及企业的科技信息安全，绝不能掉以轻心，一旦遇到保密性问题，一定要及时反馈给作者，要求作者做到介绍相关研究过程时不提供关键数据；而遇到科学性及准确性问题如数据错误、图表形式不合理、定义及论述观点不符合逻辑、量和单位使用不当等，则要及时向作者提出疑问，保证论文的技术水平。当然，退修意见并非强加给作者，不能强制性要求作者进行修改，必须与作者坦诚沟通，必要时可以请作者写一份修改说明，向专家表述自己的观点，与专家交换意见，最终达成一致。科技期刊编辑只有真正做好上述审稿、退修等工作，才能保证期刊的内在质量。

2）科技期刊编辑工作要把握好科技论文的外在质量［2］，必须从论文的编辑加工工作着手，加强编辑加工质量。编辑加工指编辑人员按照出版要求对审稿后决定采用的文稿进行进一步审读、修改、润饰、整理等工作。它是在审稿的基础上进行的，是对审稿工作的深化，以进一步提高文稿质量，加强文稿科学性和可读性，以求准确、简明地报道最新科技研究成果和传播科技信息［3］。科技期刊主要刊登科技论文及综合评述，展现科技研究成果和传播科技创新知识，相比其他人文社科期刊，其学术专业性较强。因此，科技文稿错误纰漏出现概率更高，科技期刊编辑加工工作相对烦琐，包括对文章结构进行优化调整，对中英文摘要及正文内容进行语言文字加工修饰，对大量插图和表格、数理公式和化学式、外文符号等进行标准化及规范化加工，对参考文献著录进行核实并规范其书写形式。上述这些各方面的细节工作做得是否到位，都与科技论文的外在质量密切相关。

2 科技期刊编辑工作存在的问题及其影响

1）科技期刊编辑人员专业知识水平有待进一步提高。一般的科技期刊都是面向具体的行业，不仅具有科学性、知识性，最重要的是具有学术性、技术性、专业性。因此，科技期刊编辑不能仅仅只具备文字的驾驭和编排能力，更需熟悉该专业领域的基础知识，掌握该最新学术发展动态，具有较高的学术鉴别能力［4］。科技期刊编辑若不了解所负责期刊的专业知识，不仅专家审稿流程无法顺利进行，选稿、组稿工作也会受阻，无法根据读者需求掌握好栏目比例和学科重点，甚至所编辑的文稿会错漏百出；即便掌握了基本专业知识，而不去了解最新学术发展动态，发表的是重复、水平一般的论文，展现不出最新的学术成果。长此以往，会严重阻碍期刊的发展，期刊影响力得不到提高。

2）科技期刊编辑执行国家相关标准和规范的意识不够强。对于科技期刊编辑加工工作而言，主要表现在量和单位、符号的使用上。一些期刊仍使用废弃的量名称、非法定单位和不规范量符号，或者废弃的单位与国际标准单位混用；量和单位、符号的书写形式不符合国家相关标准和规范；图表中的物理量、数值和单位没有采用标准化的表示方式。另外，化学式、数理公式、标点符号、数字、科技名词使用等方面也存在不少问题；文后参考文献的著录格式也未严格执行国家发布的著录规则，著录格式混乱，标点符号使用随意，有时作者提供的著录内容缺少卷号、期数，页码不全，不少编辑马虎大意，未仔细进行查询核对以完善参考文献信息。一般国家所做的有关规定都是根据国际化标准制定的，代表了科学、合理、先进的技术要求，代表了当前科学技术发展水平。随着期刊发展的网络化、数字化，越来越需要有统一的标准来实现学术的广泛交流与传播。如果期刊的标准化执行得不够全面，所刊载的文章可读性差，会阻碍读者获得正确的信息，给读者留下不良印象，不利于期刊在同行业内竞争，更不利于期刊走向与国际接轨的平台，造成的影响无疑是长期且负面的。

3）编辑对作者论文写作的引导作用体现得不够。不少科技论文的作者写作功底差、实践经验不足，特别是刚刚走上科研工作岗位的大学生，文稿质量完全达不到发表水平，即使选题内容新颖，也可能因为文章结构不合理，观点表述不清而被埋没，送予专家审稿，很难得到专家的认可。有些期刊编辑为了减轻工作量，对质量差的文稿通常不屑一顾，一退了之，不仅打击了年轻作者的写作热情，对于期刊的学术进步也是不利的。年轻大学生是学术界的新生力量，专业基础扎实，思维敏捷，工作热情高，学术研究潜力大。期刊编辑应该正确引导大学生，帮助他们提高论文写作水平。另外，对于具有一定文章写作功底的作者，编辑也应当继续发挥写作导师的职责，特别是引导作者加强摘要写作水平。通过网络共享的文献数据库检索，一般读者最先了解到的文献信息便是论文摘要，读者根据摘要的内容判断是否获取该篇文献进行全文阅读，因此摘要直接决定了论文的价值，如果摘要结构不清晰，主题不明确，信息不全面，学术质量再高的论文也难以引起读者的关注。因此，摘要是科研人员互相交流、传播信息的关键，编辑应当告知作者重视摘要的写作，提高论文的利用价值。

3 提高科技期刊编辑工作质量的建议

1）加强同行业各专业基础知识的学习，培养良好的学习习惯，不断积累新知识，掌握最新学术动态。面对当前高科技背景下学术的不断进步，科学知识更新速度加快，科技期刊编辑需要树立“终生学习”的理念，不断补充新知识，淘汰旧知识，具备追赶科技发展的能力，才能承担社会赋予编辑的责任与使命。由于期刊编辑本身专业的局限性，往往只对本专业知识比较熟悉，知识结构比较单一，而科技期刊针对的是全行业各个专业，这就需要编辑通过各种途径进行学习，使自己的知识向多元化方向发展，建立起庞大的知识体系，成为行业学术领域的“杂家”，又是某一专业的“专家”［4］。科技期刊编辑要懂得在工作中学习，在学习中工作，培养良好的学习习惯，利用各种途径积累新知识。在工作中学习，即编辑在工作过程中要善于思考，勇于质疑。在审读作者的文稿过程中遇到疑问要积极翻阅资料或向具有丰富经验的老编辑请教，并以笔记的形式记录好自己的专业知识盲点。如果通过这些途径仍不能解决问题，则应利用与作者的纽带关系，加强与作者的沟通，提出疑问的同时也向作者学习，从他们身上获取新的知识。同时，与审稿专家的交流也是编辑提高专业能力的重要途径。审稿专家具有较高的专业水平，可深入分析论文的专业技术问题，并提出自己的独到见解。编辑应当抓住与各个专业领域的专家进行交流的机会，获取比较全面的专业知识。在学习中工作，既要将积累的专业知识应用到工作中来，提高自身的审读水平，同时也能巩固知识点，进一步提高专业能力。另外，因为科技期刊承担着交流与传播新技术、新成果的任务，所以为了避免选题单一、重复，科技期刊编辑在工作中要通过阅读科研报告、了解科研计划、参考科技报刊等来熟悉行业国内外最新学术发展动态，以正确判断科技论文的含金量，把握办刊导向。

2）加强自身编辑业务继续教育，进一步学习和掌握并严格贯彻执行国家有关标准和规范。随着社会发展与科技进步，为适应时代的需求，科技期刊编辑人员不应当固步自封，满足于现有的编辑业务知识，应当积极参加编辑业务培训，加强自身继续教育，及时更新自己的知识结构，扩大自己的知识面。期刊编辑在业务学习过程中，必须掌握现有的科技期刊出版国家相关标准与规范，将条文烂熟于心，同时还应当关注国家最新颁布的标准与规范，走在科技期刊行业的前端。我国科技期刊出版的国家标准和规范执行的是国际标准，是国内外专家、学者的辛勤劳动成果，是他们宝贵经验与思想精髓的结晶［5］。科技期刊编辑不仅自己要严格贯彻执行国家标准与规范，还应当积极向作者进行宣传，号召作者一起来执行标准，进而从根本上提高期刊质量，增强期刊影响力，以吸引更多作者提供高质量高水平的文稿。

3）加强与作者的沟通，给予作者人文关怀，正确引导作者提高写作水平。不同的人对同一事物具有不同的看法，作者与编辑同样如此，对于同一篇论文的看法不尽相同。因此，在工作过程中，科技期刊编辑必须加强与作者的沟通，正确处理好与作者之间的关系，给予作者人文关怀。当文稿存在问题，需要进行退修处理时，编辑一定要尊重作者的劳动成果，诚恳细心、语气平和地指出问题，不要对作者的能力和水平提出疑问。作者提出不同观点时，要虚心接受，相互交流，达成共识；必要时转达给审稿专家，再行商榷与解决。在这个沟通过程中，退修信有着关键的桥梁作用［6］。通过退修信，编辑除了准确转达专家的审稿意见，还可以附加自己对文稿的修改意见，正确引导作者提高写作水平。文稿质量差的作者大部分是刚走上工作岗位不久的年轻大学生，出于人文关怀的角度，编辑应该耐心指出其论文写作方面的问题，包括选题不当，摘要写作不符合四要素要求，文章结构不合理等，给予作者力所能及的帮助，引导作者的科技论文写作趋于标准化、规范化，达到科技期刊质量要求。

4 结语

提高科技期刊质量一直是科技期刊编辑工作者孜孜不倦追求的目标，期刊的编辑工作质量决定着期刊质量，而要提高编辑工作质量需从编辑自身专业能力、编辑业务知识水平抓起，并且需要注重与作者的沟通，与作者一起努力解决科技论文专业技术问题并提高写作水平，从整体上提高科技论文的内在质量与外在质量，促进科技期刊学术进步。

［1］潘希，王珊.提高中国科技期刊影响力：国际化是关键［N/OL］.（2013-02-28）.中国科学报，http：//news.sci⁃encenet.cn/htmlnews/2013/2/275100.shtm.

［2］ 王晓宇.关于提高科技期刊编辑工作质量的思考［J］.编辑学报，2011，23（1）：52-53.

［3］李兴昌.科技论文的规范表达：写作与编辑［M］.北京：清华大学出版社，1995：431-432.

［4］李翠薇.科技期刊编辑的专业能力探讨［J］.重庆工商大学学报：自然科学版，2006，23（3）：321-323.

［5］凌俊洁，李玉坤.科技学术期刊的出版应努力遵循国家标准［J］.编辑之窗，2010（2）：94-95.

［6］陈竹，李洁，王华菊，等.如何做好科技文稿的退修［J］.编辑学报，2012，24（S1）：9-10.

（责任编辑：陈 旷）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0179-03

2013－07－01

黄 瑜（1984—），女，助理编辑，研究方向：编辑学。