丛编项著录问题探析

罗志军

(江西省图书馆，江西 南昌 330046)

在文献信息著录中， 由于编目员对中国文献编目规则的理解差异， 以及编目规则自身的局限性和修订不及时， 还有编目规则和新版机读目录格式的应用冲突等， 书目数据中丛编项225 字段时常出现著录信息不准确、不规范，不能正确反映图书的丛编信息。 本文拟结合实例对丛编项225字段著录中出现的问题作一探讨。

1 丛编信息应在丛编项著录而不是附注项著录

1.1 丛编项信息的判定

丛编项的规定信息源依次为： 题名页、 版权页、封面、书脊、封底［1］。 丛编项的规定信息源是相对广泛的， 任何在上述地方出现的丛编信息都应著录于丛编项，如例1 的丛编项信息出现在封底，例2 的版权页也出现“战典丛书”信息，但优先著录题名页的丛编信息。

例1：200 1#@a 晚安，晚安

225 2#@a 我·心喜阅·绘本馆

例2：200 #1@a 会战

225 2#@战典

那么， 如何判定出现在上述地方的信息是丛编信息，还是一般附注信息？《普通图书著录规则》（GB/T3792.2-2006）（以下简称国标） 中对丛编的定义是这样的：一组相互关联的单独出版物，每种出版物除有自身的正题名外， 还有一个适用于整组的总题名，即丛编正题名。各单独出版物可能有编号，也可能没有编号。从定义里可以解读出以下关键词：一组、相互关联、单独出版物，独立正题名、总题名。因此，判断文献是否属丛编，其所含信息是否为丛编信息， 要从上述丛编概念的几个关键词入手。 在著录实践中，编目员可以从前言、出版说明和后记等内容中判断文献的丛编信息，必要时还可以借助文献之外的相关参考信息来判定。 如例3，错误地将题名页上的丛编信息著录在一般附注300 字段。 首先，此书题名页出现丛编性质的“系列”文字。 再次，图书封底的说明文字表明复旦博学·MPA 系列为公共管理教材体系。 最后，经查复旦大学出版社网站， 可以明确此书为该出版社出版发行的MPA 系列丛书之一。 因此，应该如例4 将该书丛编信息著录在丛编项225 字段。

（1）丛编错误著录。

例3：200 1#@a 领导学原理

300 @a 复旦博学·MPA 系列

（2）丛编正确著录。

例4：200 1#@a 领导学原理

225 2#@a 复旦博学·MPA 系列

1.2 教材系列图书应著录丛编项

全国联合编目中心关于丛书的问题是这样规定的，如果是说明写作缘由、目的、意义、用途、著作性质、编辑方式等，其汇集整套出版的意义不大的，不宜做丛书，如：大学、中学、小学、成人、职业教育等用的成套教材、教参［2］。按该机构规定，教材系列图书不被认为是丛书， 其所含丛编信息只在附注项300 里著录即可。 这是一个非常值得商榷的规定。 从前文所述的国标和规则对丛编的定义，对丛编的判断依据看，如果具备丛编的特性，那么就可以判定出现在题名页上信息为丛编信息，而不是舍本逐末， 依据该丛编信息所表达的内容及表述方式， 或依据该丛编信息是否具有检索价值来确定。 如果出现在规定信息源的文献信息具有丛编特性，即使未标明“丛书”“系列”字样、即使没有检索意义也应著录在丛编项［3］。 很明显，教材系列图书符合丛书的所有特性， 其所含丛编信息应选择丛编项而不是附注项著录。 如例5、例6。

例5：200 1#@a 证券投资基础与实务

225 2#@a 高职高专金融投资专业教材@i 证券理财系列

例6：200 1#@a 高级财务会计

225 2#@a21 世纪经济学类管理学类专业主干课程系列教材

2 丛编项的丛编编号著录规范

2.1 分丛编题名标识应按原题著录

国标规定：丛编或分丛编内部的编号，按其在出版物上出现的形式著录， 但要使用阿拉伯数字代替原题的其他数字或文字拼写的数字。 《中国文献编目规则》（以下简称《规则》）规定：丛编编号用阿拉伯数字著录于相应丛编著录事项之后［4］。上述规定都欠周详， 前者没有考虑到分丛编题名标识的规范，后者不但未考虑分丛编的题名标识规范，而且对丛编编号的规范描述也太过简单、武断。 因此，笔者建议丛编编号的规范参照国标规定，同时补充：分丛编题名标识按原题形式著录。 这一规定和题名与责任说明项中关于从属题名标识的规范一致，易于被编目员理解。如例7，该书的分丛编标识按原题“壹”著录，而分丛编编号将原题“⑤”转换为阿拉伯数字著录。

例7: 200 1#@a 胭脂井

225 2#@a 高阳作品@h 壹@i 慈禧全传@v5

2.2 编项225 字段的子字段$h 和$v 的使用区分

《新版中国机读目录格式使用手册》（以下简称《手册》）关于丛编项225 字段的子字段$h 和$v是这样定义区分的：@h 附属丛编号，@a 子字段中的丛编题名的附属丛编号；@v 卷标识， 在编文献在所属丛编中的编号或其他标识［5］。 对照国标和《规则》， 可以这样理解：@h 对应的是分丛编题名标识，为处于丛编中间层次的编号或标识，分丛编往往还包含多册或多卷文献；@v 对应的是所属丛编或分丛编的编号， 为丛书里的最小单元即单册或单卷文献的编号。 因此， 没有分丛编的丛编项225 字段著录不会出现子字段@h, 丛编的编号只能著录在子字段@v。 如例8，该书没有分丛编，丛编编号用原题形式著录在子字段@v。 而有分丛编的丛编项225 字段著录才可能同时涉及@h 子字段和@v 子字段的著录，如前面例7 和例9。

例8：200 1#@a 钱多多掌柜奋斗记

225 2#@商业风书丛@v004

例9：200 1#@a 卫星热控制技术

225 2#@a 导弹与航天丛书@hV@i 卫星工程系列@v130

3 分丛编题名著录释疑

3.1 丛编项225 字段不能单独出现分丛编题名

《规则》规定：由主丛编题名和分丛编题名组成的丛编正题名按共同题名与从属题名组成的正题名著录。 同时又规定：如果分丛编题名有独立识别意义，将其作为丛编正题名著录于丛编项，主丛编题名著录在附注项。 两者似有冲突之嫌，给225字段的著录带来分歧，同时也带来选择46-连接字段的著录困惑。 因此，笔者建议删掉后者的规定，也就是说，无论分丛编题名是否有独立识别意义，都不能独立著录在225 字段，同时，《手册》中的丛编项225 字段说明， 如果分丛编题名有独立识别意义，可以直接用462 字段连接。 如例10，尽管分丛编题名“慕容雪村文集”有独立识别意义，也必须和主丛编题名“崇文馆”一起组成丛编正题名著录在225 字段，同时，启用462 连接字段著录分丛编题名。

例10：200 1#@a 天堂向左，深圳往右

225 0#@a 崇文馆@i 慕容雪村文集@v2

462 #0@a 慕容雪村文集@v2

3.2 丛编项225 字段和46-字段的对应问题

丛编著录的通常做法是选择多层次著录，既要进行综合著录又要进行分散著录。 在机读目录环境下，通常启用461 或462 字段来连接，反映不同层级的数据记录之间的关系。 因此，编目员要注意丛编项225 字段和46-字段的对应问题，正确选择461 或462 字段来著录。 首先，按照手册对连接字段461 和462 的定义， 一般情况下，461 字段与462 字段是不应该在同一条记录中同时出现的［6］。但是， 如果在一条记录有多种丛编情况下，461 字段和462 字段是有可能同时出现的。如例11，第一个丛编项属两层级关系， 直接启用461 字段连接丛编记录； 第二个丛编项的分丛编题名有独立标识意义，启用462 字段上连子丛编记录。 其次，当丛编项225 字段著录的丛编题名与46-字段的形式不相符时，丛编项225 字段指示符应取“0”，如例11 中，第二个丛编项的丛编题名和连接字段的检索点形式不相同，225 字段第一个指示符设置为0。 最后，丛编项如果有其他题名信息，对应的46-字段著录中要省略，如例12，461 字段不再著录丛编题名的其他题名信息。

例11：200 1#@a 小豆豆和小豆豆们

225 2#@a 小豆豆系列

225 0#@a 新经典文库@i 巴学园@v32

308 文库编号483

461 #0@a 小豆豆系列

462 #0@a 巴学园@v32

例12：200 1#@a 未来十年的世界

225 2#@a 东方学术文库

225 2#@a 上海市社会科学界第八届学术年会文集@e2011 年度@i世界经济·国际政治·国际关系学科卷

461 #0@a 东方学术文库

461 #0@a 上海市社会科学界第八届学术年会文集@i 世界经济·国际政治·国际关系学科卷

[1] 胡广翔.普通图书著录指南[M].北京:中国标准出版社,2007:159,168,181.

[2] 中国国家图书馆. 全国图书馆联合编目中心2010 年工作会议资料汇编[M],北京:2010:8.

[3] 凌丽君,许桂华.谈教材系列图书信息的著录[J].农业图书情报学刊，2007(9):179-181.

[4] 国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则（第二版）[M].北京:北京图书馆出版社,2005：45.

[5] 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：北京图书馆出版社，2004：191.

[6] 杜石.机读目录环境下丛书著录应注意的若干问题[J].图书馆建设,2011(9):46.