大学课堂PPT教学存在的问题及分析

◆张中美

作者：张中美，长江师范学院讲师，主要研究方向网络媒体及远程教育（408000）。

1 引言

随着计算机的发展，学校电脑的普及，现代教育技术课程在国家大力度的推广下，课堂PPT教学的形式已成为多媒体教学最普遍的一种形式。而PPT教学形式效果到底如何，仁者见仁，智者见智。笔者作为一名现代技术教师，一名一线教师，不断对大学课堂存在的问题进行分析和建议，以达到优化PPT教学的效果。

2 存在问题

2.1 2003与2007的问题

目前，全国大多数学校Office版本停留于2003，而微软在2012年7月就已推出Office 2013。就版本而言，Office2007可以说是Office系列办公软件一个崭新的时代，无论界面还是功能上的一个成功的升级。Office PowerPoint 2007具有一个称为Microsoft Office Fluent用户界面的全新直观用户界面；与早期版本的PowerPoint相比，它可以帮你更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007提供新效果、改进效果、主题（主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观）和增强的格式选项，利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一[1]。

2.2 对PPT的认识不清

“Power”一词，在牛津英语词典中作为名词，解释如下：[机]动力，功率；力量；政权，权力；强国，大国。“Point”作为名词的解释则为：1.尖，尖端，尖头；2.特点，特征；3.思想，论点；4.要点；中心思想。换言之，就两个单词Power与Point而言，可以理解为需要“重要的点”来表现“力量”的软件。

实践教学中，由于意识的偏差，很多教师认为PPT——So easy！从来没认真学习、思考过怎么做PPT，忽略PPT存在的力量，“点”没找准，结果则适得其反。还有很多教师，在上新课过程中，对于课程不熟，把演示文稿当成个人记事本，记不住的要点、内容都放在PPT上，造成演示文稿重、难点不清晰。还有一些老教师对于PPT习惯一次成形，多数做好之后便是终稿，以致随着时间的推移，变得越来越不够准确。

2.3 为了PPT而PPT

中山大学王竹立教授在《技术与教育关系新论》一文中提出：“很多教师一直‘以技术为中心’”的思维方式，喜欢以技术为出发点思考问题。总希望用新技术来‘改造’当下的教育教学模式，很少考虑教育教学是否真正需要这一产品和技术，这一产品和技术是否真正适合于当下的教育与教学。”[2]这种现象在许多一线教师的课堂表现为：为了改革而改革，为了技术而技术——为了把PPT弄得富丽堂皇，不惜用与教学内容毫不相关的各种资源，吸引学生的注意，从而导致进行课堂教学时，学生被无关的资源吸引过去，一堂课下来，只记住那些炫丽的动画和无用的图片。

2.4 制作误区

PPT教学作为大学课堂最常用的教学方式方法，常常被教师忽略为最不需要考虑的因素。孙爱玲等在《中澳英语教师PPT制作与使用之比较》[3]一文中，通过在澳大利亚的大学经历的培训带来的亲身感受，总结中澳在制作课堂PPT方面的差异，列举在制作演示文稿的过程中存在的诸多误区：从思想上，制作PPT一直在潜移默化地受传统教学观的影响，把PPT作为视觉版教科书；数量上过多；内容上，表现为全部呈现的状态。

3 PPT教学策略

3.1 资源利用

1）图片资源。制作PPT的过程中，很多师生往往认为，互联网强大，需要什么，即刻“百度”即可。殊不知，互联网每天有海量的信息，“你”昨天见过的图片，今天可能已经不知更新到“何地”。所以应建立属于自己的资源库，分门别类建立图片库，养成定时更新的习惯。为了让自己的PPT与众不同，应善用搜索引擎。Office官网也提供大量图片数据库，皆是专门针对于办公软件的使用的，图片的内容较百度中搜索的图片，更适于演示文稿的表达。此外，互联网中，基于图片库建立的网站诸多。沈栋在《精美的PPT图片从哪里来》一文中详细介绍了有关图片的网站[4]；孙小小在《PPT演示之道》一文中也推荐了诸多图片网站。

2）利用模板。模板是PPT的骨架性组成部分。一般的PPT模板包括封面、内页、封底两张背景，有的PPT模板甚至在内页里添加动画、目录、表单、片尾动画等页面，使PPT文稿更美观、清晰、动人。互联网提供了大量的PPT模板，选择合适的模板，稍加改造即可事半功倍。如无忧PPT（http://www.51ppt.com.cn/）、锐普PPT（http://

www.rapidbbs.cn/）、扑奔PPT（http://www.pooban.com/forum/）等，都是国内比较著名的致力于PPT的网站；国外的有美国的Presentation load、韩国的Theme gallery等。

3.2 文字优化

1）字体。作为职场PPT行业前沿公司，锐普在设计PPT时，PPT常用的字体库为方正字库、微软字库、华文字库。在这里，笔者介绍一款字体库软件——“字体管家”。制作PPT时，根据PPT的风格，选择匹配的、漂亮的字体，以便更有效率地传达PPT内容。如古典文学、中国音乐史之类的科目，下载书法字体配贴切的模板图片会更有意境。但作为学校用来进行多媒体教学的计算机，一般不会安装所有字库，所以在制作PPT时，多半会选择常用字库；若在多媒体教室上课，则需要把PPT字体转换成图片，这样在多媒体教室才能正常显示。

2）排版。PPT的文字排版方法很多，很多权威人士（如《演说之禅》的作者Garr Reynolds）都在建议，“用最少的字”表达。笔者认为，字多字少完全取决于教师制作PPT的内容以及主题。演示型的PPT以字少图多为好，而阅读型的则以字多图少好。张志在《说服力：让你的PPT会说话》一文中提出，PPT排版可以分为对齐、对拢、对比、重复、降噪、留白。此外，在排版过程中，可以参照国外比较有名的杂志书籍，学习他们的排版方法，应用于教学过程中。

3）文字创意。文字的创意，可以分为文字变化设计、图形文字设计、象形会意文字设计、空间文字、肌理文字。字体变化即是在文字的基本形的基础上，对字的笔划或结构进行变化或加工，使变化后的形态既符合本身的含义，又加强了文字的视觉效果。PowerPoint2007新增了编辑顶点功能，根据字意对文字的偏旁部首进行再改造。图形文字设计、象形会意文字设计则可以结合词汇本身的意义。如孙小小在《PPT演示之道》中对于“大小”，“大”字以更大的字号呈现，“正反”的“反”字则倒过来表示。在演示文稿中，通过对文字进行设计，突出“点”的“能量”，生动形象化演示文稿。

3.3 SmartArt图表的利用

PowerPoint2007新增SmartArt图形，以简便的方式创建信息的可编辑图示，图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，如三维（3-D）效果、底纹、反射、辉光等。Smart图表共有7种类型：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图。每种图表有若干类型，选择其中一种，根据PPT风格进一步选择搭配的颜色。

3.4 动画设置

PPT的动画设置分为三类：进入、强调和退出。大学课堂与中小学课堂相比，课堂时间长，呈现教学内容多、抽象，动画对于大多数学科不适合。笔者认为，在大学课堂中，不必设计大篇幅动画以及幻灯片切换，以免影响知识的传递。大学课堂PPT动画应尽量少用，适当用。

3.5 向商业PPT学习

商业PPT主要分为阅读型PPT和演讲型PPT[5]。正如秋叶对于商业型PPT的总结[5]：阅读型PPT是用来看的，演讲型PPT是用来“瞟”的。阅读型PPT可以选择复杂模板、多色彩、字体多元化、少用动画音频，以最优化的方式提高阅读的效率；而演讲型PPT采用高对比度色彩，尽量控制字体的种类，最鲜活地呈现。

4 总结

尽管PPT是教师进行多媒体教学使用频率最高的软件，但是就全国教师使用和制作PPT的能力而言却不尽如人意。本文只是在运用PPT进行教学过程中，对于PPT的使用做的总结，抛砖引玉，期待更多的教师在运用PPT教学的课堂中，提升PPT课堂表现能力，达到优化教学的目的。

[1]Microsoft Home Page[EB/OL].http://office.microsoft.com/zh-cn/get-started-with-2007/HA010074226.aspx.

[2]王竹立.技术与教育关系新论[J].现代远程教育研究,2012(2):26-30.

[3]孙爱玲,何旭良.中澳英语教师PPT制作与使用之比较[J].深圳信息职业技术学院学报,2011(2):56-58.

[4]沈栋.精美的PPT图片从哪里来？[J].电脑爱好者,2011(5):14-21.

[5]秋叶.PPT说服力系列[EB/OL].http://wenku.baidu.com/view/46a27181b9d528ea81c779ea.html.