强化教学秘书在教学管理中的作用

梁彬彬 孙晓雪 刘 宇

绥化学院，黑龙江绥化

1 教学秘书的职责

目前，我国部分高校的教学秘书对他们在学校中的职责与作用还不是很了解，所以不知道该如何开展工作，学校要积极明确教学秘书的职责，这样才能更好的发挥他们在教学管理中的作用。一般情况下，教学秘书的职责主要包括以下几方面的工作：第一、能够在相关部门的指导下完成日常教学过程中的管理工作；第二、能够协助领导做好教学计划的制订工作，然后将制订好的教学计划落实到具体的教学工作中；第三，能够协助学校的相关人员组织实施日常教学工作，并做好教学质量监督；第四、负责学校各种文件与资料的收发、整理工作，还有各种档案与报表的填写工作；第五、负责其职责范围内所有教学设备与材料的管理工作；第六、负责统计学校内部教师的工作量以及外聘教师的课时费申请工作，之后要将结果报送教务处；第七、还要认真完成相关部门布置的其他工作。

2 我国高校教学秘书的现状分析

2.1 教学秘书的管理能力落后

随着我国高校办学规模的不断扩大,学生数量的不断增加,教学管理工作的专业性和复杂性也不断增强,虽然随着数字化教学管理平台的出现,教学管理逐步走向更顺畅、理高效、更规范的轨道上,但是教学秘书这一环节还是存在跟不上教学管理要求的现象。

2.2 教学秘书的整体素质不高

由于，我国传统教育理念的影响，多数高校都比较重视教学效率，而忽视了教学管理方面的工作。这就导致高校的教师水平普遍较高，但是教学秘书的整体素质却不高。教学秘书在学校的晋升机会本来就很好，而且又得不到学校的重视，很少安排培训内容，所以很少有高素质的人才会选择这一职业。这就导致教学秘书岗位人员整体队伍专业结构、学历结构、知识结构不合理,整体政治理论素质、教育管理理论素质、业务能力素质、改革创新意识都偏低,而且人员队伍不稳定,人才流失严重,专业知识缺乏,不适应社会信息变更快、知识内容更新快的现代化教学管理方式,在一定程度上制约了教学管理水平的提高和高等教育事业的发展。

3 教学秘书在教学管理中的作用

3.1 服务的作用

教学秘书在教学管理的过程中，最重要的一项作用就是要做好服务工作。既要为领导的决策服务,也要为教师的教学服务,既要进行教学全部信息的管理,又要进行教学质量管理的落实。教学秘书对学校的各项工作都比较了解，所以无论是老师还是领导都会找教学秘书帮他们处理一些日常工作中遇到的问题。例如：当教师对与教学有关的政策、文件、规定及操作流程不清楚时,教学秘书要向其正确地解释相关内容,以利于教师对相关规定的理解,避免一系列影响教学秩序稳定运行的不良后果产生。

3.2 主管领导的助手和参谋的作用

主管领导在教学工作中起着决策的作用,但不可能每一项工作都亲力亲为,也不可能事事都考虑得非常全面。因此,大量的教学日常工作是在领导的决策后,由教学秘书去组织、协调和落实的。同时教学秘书直接参与教学管理,因此能够及时地将各项决策在实施过程中出现的情况和问题反馈给主管领导,为主管领导在以后进行科学决策时提供具有参考意义的信息和建议,起到参谋的作用。

3.3 桥梁与枢纽的作用

教学秘书处于整个教学管理系统的中间地带,对上至少联结着教务处和本部门的两个层次的领导,对下联结着教研室和全体教师。因此它发挥着将教务处和本部门的主管领导的教学信息、工作要求和教学任务及时传递给教研室并落实实施的作用,同时也承担着将教研室和全体教师的意见和建议反馈到主管领导和教务处的责任。

4 不断提高教学秘书的综合素质

教学秘书在教学管理中具有不可忽视的作用，教学秘书工作完成状况如何，直接关系到整个学校教学管理工作的效率。如果教学秘书没有对自己的工作职责与人物形成正确的认识，那么必然会影响管理工作的有效开展，从而影响到学校的教学质量。所以，要想保证教学管理工作的顺利进行，教学秘书就要在清楚认识工作职责与作用的基础上，不断提高自身的综合素质，这样才能满足社会的发展需求。

4.1 树立全心全意为教学服务的精神

作为一名教育工作者，首先就要具有高度的责任心与职业道德。教学秘书所涉及的工作内容比较广泛，而且工作内容比较繁琐，所以，只有具有不怕吃苦、乐于奉献一级全心全意为教学服务的精神，才能完成好学校领导所布置下来的各项任务。

4.2 不断加强工作能力

教学秘书在学校中的工作比较复杂，这就要求他们要具备较强的工作能力。所以，教学秘书要具备的能力主要有良好的沟通能力、协调能力、表达能力以及写作能力等，这样才能完成好领导布置下来的各项任务。

4.3 积极学习现代化管理技能

随着科学技术的不断发展与进步，教学秘书在处理日常工作的过程中也要不断与时俱进，运用现代化的管理方法提高工作效率。目前，我国的大多数高校都已经在教学管理上实现了信息化与智能化。所以，作为教学管理中重要组成部分的教学秘书要积极学习现代化管理技术，这样才能熟练地操作相关设备。

4.4 具有较强的业务理论知识基础

教学秘书的主要工作内容就是进行日常工作的协调与管理，所以一定要具有较强的业务理论知识基础。他们不仅要对学校的规章制度以及各部门的发展规划、课程安排等有所了解，还要具备一定的教学管理知识。而且还要紧跟时代的发展，不断扩充自己的知识面，这样才能满足工作需求，及时解决好工作中的各项内容。

4.5 不断提高分析总结能力与创新精神

教学秘书在开展日常工作的过程中首先就是要善于发现问题、解决问题，不断提高自身的分析与总结能力，这样才能在领导做决策的时候提出自己的意见与方法；其次，就是要加强创新能力的培养，提高自身的创新意识与创新精神，这样才能够运用先进的管理理念与方法，方便、快捷的处理好学校中的各项管理工作。

5 结语

综上所述，教学秘书是教学管理中的重要组成部分，对促进教学管理工作的顺利进行具有积极的促进作用。随着我国教育体制改革的不断深入，教学管理工作变得日益复杂。所以，要不断提高教学秘书的综合素质与能力，强化其在教学管理中的作用，这样不仅可以有效提高学校的工作效率，还能促进学校教学质量的提升。

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