新医院会计制度“在加工物资”运用例解

河北医科大学第二医院 秦鸣欣

2012年1月1日，新的《医院财务制度》、《医院会计制度》（以下简称新制度）已经在全国范围内施行了，此次新制度相对1998版的旧制度做了全面修订，这对于进一步规范医院的会计核算、提高医院会计信息的质量、促进医院科学发展具有十分重要的意义。本文拟针对新制度下医院“在加工物资”会计科目核算范围发生的变化进行简单陈述，并采用例解的方法对其运用做浅显分析。

一、新制度下“在加工物资”核算范围变化及明细科目设置

（一）“在加工物资”核算范围变化 医院在加工物资是指医院自制或委托外单位加工的各种药品、卫生材料等物资。按照新制度规定，医院在加工物资通过“在加工物资”会计科目核算，本科目核算医院自制或委托外单位加工的各种药品、卫生材料等物资的实际成本。“在加工物资”科目是旧制度下“在加工材料”科目的改进版本，“在加工物资”科目在原有自制药品或卫生材料仅对直接材料进行核算的基础上，增加了专门从事物资制造工人的工资、分配的间接费用等核算内容，从新制度硬化成本核算、强化成本控制的角度出发，全面核算和准确反映医院自制加工各种药品、卫生材料的实际成本，制造完成的药品、卫生材料按实际发生的成本结转入库。

（二）“在加工物资”会计科目明细科目设置“在加工物资”是核算医院自制或委托外单位加工的各种药品、卫生材料等物资的实际成本。该科目属资产类科目，借方登记医院自制或委托外单位加工的各种药品、卫生材料等物资耗用药品、材料的实际成本，发生的专门从事物资制造人员的直接人工费用及其他间接费用；贷方登记在加工物资的减少及委托加工完成验收入库的物资成本等。借方余额反映医院自制或委托外单位加工但尚未完工的各种物资的实际成本。“在加工物资”应设置“自制物资”和“委托加工物资”两个一级明细科目，并按照物资类别或品种设置明细账进行明细核算。“在加工物资”会计科目明细科目设置见表1。

表1 “在加工物资”会计科目设置

二、医院“在加工物资”会计科目运用例解

医院“在加工物资”会计科目运用例解见例1～例4。

［例1］（为自制物资发生的直接费用）某医院为生产自制X中成药和Y西药，制剂室于2012年1月5日从医院药库和物资部门领用了生产院内制剂的原材料，其中：自制X中成药原料价值分别为：西药原料1183元，中草药18296元，包装物715元；自制Y西药原料价值分别为：西药原料21917元，中草药1320元，包装物1173元。该医院1月份发生专门从事自制物资生产制造人员的直接人工费用分别为：X中成药35594元；Y西药工资津贴9450元，绩效工资20150元，职工社会保障费7686元。该医院1月份制剂室为生产自制药品，外购药用酒精6200元和包装物7920元，转账结算。制剂室当月领用专用酒精4000元，其中：X中成药1000元，Y西药3000元；当月领用包装物6000元，其中：X中成药2800元，Y西药3200元。

分析：本例中，主要是自制物资发生直接费用的业务，新制度下增加了专门从事物资制造工人工资的核算内容，应该加以注意。会计处理主要有：（1）为自制物资领用库存药品、材料、包装物等，借记“在加工物资”科目，贷记“库存物资”科目。（2）专门从事药品、卫生材料等物资制造的人员发生的直接人工费用，借记“在加工物资”科目，贷记“应付职工薪酬”、“应付福利费”、“应付社会保障费”等科目。（3）为自制物资发生其他直接费用，借记“在加工物资”科目，贷记“银行存款”等科目。

该医院会计处理如下：

（1）借：在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接材料（X中成药）20194

贷：库存物资——药品——药库——西药 1183

库存物资——药品——药库——中草药18296库存物资——其他材料——包装物 715

借：在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接材料（Y西药）24410

贷：库存物资——药品——药库——西药 21917

库存物资——药品——药库——中草药 1320

库存物资——其他材料——包装物 1173

（2）借：在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接人工（X中成药）35594

贷：应付职工薪酬 35594

借：在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接人工（Y西药）37286

贷：应付职工薪酬 29600

应付社会保障费 7686

（3）借：在加工物资—自制物资—自制原材料—西药原料

6200

在加工物资—自制物资—自制原材料—包装物7920

贷：银行存款 14120

借：在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接材料（X中成药）3800

在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接材料（Y西药）6200

贷：在加工物资——自制物资——自制原材料——西药原料 4000

在加工物资——自制物资——自制原材料——包装物6000

［例2］（为自制物资发生的间接费用）2012年1月，某医院制剂室生产车间发生间接费用198813元，明细见表2。

表2

分析：本例中，主要是自制物资发生间接费用的业务，这是新制度下增加的核算内容。新制度增加了物资制造分配的间接费用，从强化成本核算的角度出发，更加全面核算和准确反映医院自制加工各种药品、卫生材料的实际成本。发生间接费用时，借记“在加工物资”科目（自制物资——间接费用），贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。间接费用一般可以按生产工人工资、生产工人工时、机器工时、耗用材料的数量或成本、直接费用（直接材料和直接人工）或药品、材料产量等进行分配。医院可根据自己的具体情况自行选择分配方法。分配方法一经确定，不得随意变更。期末按照受益对象及规定的标准和方法分配间接费用时，借记“在加工物资”科目（自制物资——××药品、材料），贷记“在加工物资”科目（自制物资——间接费用）。

医院的会计处理如下：

（1）借：在加工物资——自制物资——间接费用25125

贷：银行存款 25125

（2）借：在加工物资——自制物资——间接费用 8250

贷：银行存款 8250

（3）借：在加工物资——自制物资——间接费用44378

贷：应付职工薪酬 44378

（4）借：在加工物资——自制物资——间接费用42885

贷：银行存款 42885

（5）借：在加工物资——自制物资——间接费用 5340

贷：库存物资——其他材料 5340

（6）借：在加工物资——自制物资——间接费用68835

贷：累计折旧 68835

（7）借：在加工物资——自制物资——间接费用 4000

贷：预提费用 4000

（8）对X中成药和Y西药分别进行当月间接费用分配时：（假定按直接人工费用比例分配间接费用）

借：在加工物资——自制物资——自制物资成本——间接费用转入（X中成药）97098.65

在加工物资——自制物资——自制物资成本——间接费用转入（Y西药）101714.35

贷：在加工物资——自制物资——间接费用198813

［例3］（将在加工物资的全部生产费用结转至在产品和产成品）承接［例1］、［例2］的相关资料，编制医院制剂室2012年1月全部生产费用在产成品和在产品之间分配的会计分录。（为简化计算，假定没有在产品）。

分析：本例中，期末按照规定的方法和标准，将在加工物资的全部生产费用结转至在产品和产成品，借记“在加工物资—自制物资——在产品”和“在加工物资——自制物资——产成品”科目，贷记“在加工物资”科目（自制物资——自制物资成本）。在加工物资的生产费用可以采用不计算在产品成本法、约当产量法、在产品按固定成本计价法、定额比例法和在产品按完工产品成本计算法等方法进行分配。医院可根据自己的具体情况自行选择分配方法。分配方法一经确定，不得随意变更。

医院的会计处理如下：

借：在加工物资——自制物资——产成品——中成药（X中成药）156686.65

在加工物资——自制物资——产成品——西药（Y西药）

169610.35

贷：在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接材料（X中成药）23994

在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接人工（X中成药）35594

在加工物资——自制物资——自制物资成本——间接费用转入（X中成药）97098.65

在加工物资——自制物资——自制物资成本——直接材料（Y西药）30610

在加工物资——自制物资——自制物资成本—直接人工（Y西药）37286

在加工物资——自制物资——自制物资成本—间接费用转入（Y西药）101714.35

［例4］（产品完工办理入库）医院制剂室2012年1月将加工完成的X中成药、Y西药一批办理入库，已与药库办理了入库交接手续。

分析：本例中，发生业务是完工产品的验收入库。已经制造完成并验收入库的药品、卫生材料等，按所发生的实际成本（包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用），借记“库存物资”科目，贷记“在加工物资”科目（自制物资）。

医院的会计处理如下：

借：库存物资——药品——药库——中成药（X中成药）

156686.65

库存物资——药品——药库——西药（Y西药）

169610.35

贷：在加工物资——自制物资——产成品——中成药（X中成药）156686.65

在加工物资——自制物资——产成品——西药（Y西药）169610.35

［1］ 财政部、卫生部：《医院财务制度》，财社［2010］306号。