酒店床位管理方法及彩色标识在疗养员一览表中的应用

闫彩 林凡

(广州军区武汉疗养院东湖疗养区，430072)

酒店床位管理方法及彩色标识在疗养员一览表中的应用

闫彩 林凡

(广州军区武汉疗养院东湖疗养区，430072)

目的 通过对一览表和信息卡的设计，可快速准确的查找各类疗养人员的信息及床位。方法 利用酒店床位管理方式，通过对一览表中楼层、房号、床号的设计，做到一人一号，准确定位疗养员的床位；通过对信息卡颜色及内容设计，能快速区分各类疗养人员，并及时找到疗养员详细信息。结果 新式一览表在查找带队干部、航医、体训参谋等疗养部队重要人员时间比旧式一览表快2～3 min，查找一般疗养员信息比原来快1～2 min。结论 宾馆式疗房采用新式疗养员一览表能快速区分各类疗养人员，及时查到疗养员详细信息，并能准确定位每个疗养员的床位，极大地方便了护士工作，避免了工作延误和失误。

酒店床位管理；彩色标识；疗养员一览表

我院担负着军队各兵种飞行员的健康疗养任务。空勤疗养按计划成建制入院[1]，存在集中入院、多部队(每批少则5个，多则12个)、人员种类多(带队领导、航医、体训参谋、疗养飞行员)等特点[1]，特别是疗养开始第一周，体检、航训、体训等协调会及经委会需要通知各部队领导、航医、体训参谋及飞行员参加，因此快速准确掌握带队干部、航医、体训参谋及疗养员的部队番号、姓名、性别、职务、年龄、楼层、房号、床号等信息成为疗养科护士的重要工作之一。为快速准确掌握些信息，我们利用酒店床位管理方法和彩色标识将一览表及信息卡重新设计[2-3]，收到很好效果。具体做法如下。

1 方法

1.1 一览表设计 ①采用透明有机玻璃制作，根据疗养开展床位楼所需的楼层和房间数量来确定一览表的尺寸大小；②每层楼设计为一行，每行分为三部分，上部为透明有机玻璃插槽放置疗养员信息卡，中部为床号(如001、002等)，下部为房号(如501、502等)；③一览表标题采用深蓝色字体，床号和房号采用深蓝色底白色阿拉伯数字。

1.2 疗养员信息卡设计 ①根据插槽尺寸设计高4.3 cm宽3.2 cm的纸质卡片；②将卡片印刷成4种颜色，白色代表飞行员、红色代表带队干部、蓝色代表航医、绿色代表体训参谋；③信息卡内容包括：部别、姓名、性别、年龄、职务、疗案号、入院日期、入院诊断等内容。

2 讨论

由于新疗养楼按宾馆化设计，疗房为两床标准间，因装修和席梦思床的原因，无法在墙上安装床号，床头牌亦无挂处，因此，一览表的设计就必须包含疗养员的所有信息。新的一览表设计，使护士能准确快速查到每个疗养员的楼层、房间号、床号及基本信息[4]。为区分床位，我们约定靠门的床为001床，靠窗为002床。如501001代表的是5楼1号房靠门的床位。

疗养期间的体检、疾病矫治、航空生理训练、体能训练、饮食治疗及开展的各种政治娱乐活动，均离不开带队干部、航医、体训参谋及飞行员的参与。采用不同色彩的信息卡[5]来区分各类疗养人员，极大地缩短了护士查找疗养员信息的时间。与旧式一览表相比，在查找带队干部、航医、体训参谋等疗养部队重要人员时快2～3 min，查找一般疗养员时快1～2 min。避免了旧式一览表以床号为重点，房号和楼层均不突出，且所有疗养人员信息卡均为白色而造成的查找困难。

为防止多部队同时入院造成的管理混乱，我们规定每个部队尽量集中住在一层楼，超过的人员安排在相邻楼层，安排楼层的顺序是由低到高，房号和床号均由小到大排序。严禁同一部队疗养员分散安排在多个楼层。

为防止与等级护理颜色混淆，我们将一级护理设定为深红色，二级护理为深蓝色，三级护理为深黄色，设计为三角形套，统一套在信息卡的右上角。

一览表采用透明有机玻璃制作，用蓝字和蓝底白色阿拉伯数字，达到了整洁、清晰、醒目的要求。

[1]张卫兵.特勤疗养学[M].北京：人民军医出版社，2009：281-282.

[2]黄冰，陈兰，任道琼.彩色标识床头卡的设计与应用[J].护理学杂志，2011，19(10)：60.

[3]王聪.彩色标识床头卡的改良[J].心理医生，2012(9)：423.

[4]孙媛媛，陈鹏.彩色模块式检验项目一览表在临床血液标本采集中的应用[J].中华现代护理杂志，2012，18(4)：467.

[5]王琼珍，林伟真，张柳琼.彩色3M胶带在引流管标示中的应用[J].中华现代护理杂志，2010，16(7)：755.

1005-619X(2013)09-0851-01

2013-06-06)