低碳办公：让“绿色”大行其道

□文/钟志华

低碳办公：让“绿色”大行其道

□文/钟志华

“低碳办公”，就是指在公务活动及日常办公中尽量减少能量的消耗，减碳环保做到材料的合理利用和耗材的合理使用，注意使用可回收利用的产品等。广义上的“低碳办公”包含的内容相当广泛，如办公环境的清洁、办公产品是否安全、办公人员的健康、员工的身体健康等等。据一项调查发现，如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑，就能节省高达2 680千瓦时的电，减少3 500吨的二氧化碳排放量，这相当于每月减少2 100多辆汽车上路。

我们已经进入了高速信息化时代。信息技术在极大提高办公效率的同时，也在不断地消耗我们的能源和资源。据有关资料显示，随着办公设备的现代化，仅2007年我国IT产品的总耗电量在300亿度至500亿度之间，几乎相当于三峡电站一年的发电量。人类“绿色办公”的梦想也随之远离我们。能耗、辐射、噪音、废气等问题明显地在挑战着我们的办公环境。

如今，“办公低碳化”的模式开始流行。当减碳与环保有机结合起来的时候，“绿色办公”的梦想也离我们不远了。

“办公低碳化”就是提倡资源合理循环用，减少资源的不必要的浪费。所以，低碳办公，从早上开始，从办公室开始。

每天早晨，我们可提前几分钟上班。进入办公室后，用2分钟的时间对自己的办公桌进行一次清理，目的就是减少办公室的环境污染，给自己创造一个舒适的办公环境。对于能用的纸张，我们进行归类，待需要时可重复使用；对于照明，在光源充足的条件下，尽可能利用自然光线干净、安静、清新的办公环境，不但节能环保，还有利于提高工作效率。

每天，我们呆在办公室的时间少则8个小时，多则10多个小时。所在的办公环境，可以说是我们的“第二个家”。为此，低碳办公，不但是保持我们每天工作的办公室环境的清洁卫生，还是预防污染等潜在的健康问题，爱护我们每一个人的身心健康。

日常工作中，多使用M SN、QQ等各种即时通讯工具，少用打印机和传真机。如果全国的机关、学校、企业都采用电子办公，每年减少的纸张消耗在100万吨以上，节省造纸所消耗的能源达100多万吨标准煤。少用打印机和传真机，以节省传真纸；打印文件时，在满足工作要求的前提下，打印文件尽量使用小字号字体，并采用传阅形式，减少打印或复印用纸。打印纸双面使用，并注意回收；在购买节能电脑时，可考虑购买节能电脑；多用笔记本电脑代替台式电脑，因为笔记本电脑的耗能仅为台式电脑的30%至50%，而且电磁辐射也比台式电脑低很多，节省空间；少用木杆铅笔、多用纸杆铅笔，少用胶水、修正液等含苯溶剂产品，多使用回形针、鱼尾夹；文件袋、档案袋、快递袋等尽量重复使用；打印机、复印机应放置在方便使用和空气流通性比较好的位置，既可以防止打印机的噪声，又可减少对空气污染；增强通风设备，对产生噪音的空调等设备要及时维修，让室内的空间尽量得到流通；办公室灯具尽量选用节能灯，午餐休息时和下班后关闭电脑及显示器等不使用的电源开关，这样做除省电外还可以将这些电器的二氧化碳排放量减少三分之一；尽量避免使用一次性的东西，喝水可自带水杯，尽量不用或少用塑料垃圾袋，做到垃圾分类、减量；提倡以电子邮件和网络视频会议等沟通方式的电子商务，减少了差旅往来和会议会务，既节省了办公支出，又大大提高了效率。

其实，低碳办公的方式可以多样化，节能减排的效果也随时奏效。对于白领一族，底层楼层我们勤抬玉腿，不坐电梯；白天提高工作效率，减少晚上加班，不做“夜猫女郎”不做“熊猫帅哥”；五颜六色的包装废料，可以花点心思，做成笔筒放各种文具，或做成花瓶插花美化办公环境，既展示了我们的手艺，又废旧利用。在办公室环境适当的位置，种植一些室内绿色植物，如万年青、富贵竹等，既可吸收白天办公产生的二氧化碳，还能点缀我们的办公室场所，在舒缓视觉疲劳中，解除每一个人的工作压力。

如果每个人都养成环保、节约的好习惯，这些不起眼的行为，都是绿色办公、低碳环保的关键因素。而且，这样的生活，不仅开源节流，而且最主要是健康，生活也会更有品位。

所以，低碳办公很容易，环保也不难。但，贵在坚持，贵在我们做长期的努力。

低碳办公小窍门

1、 纸请确保双面使用，因为多使用一面，就相当于少砍了50%本应该被砍伐的树木，而你就成为森林的卫士。

2、 使用经济打印模式。喷墨打印机如果有“经济打印模式”功能，尽量使用，可节约至少30%的墨水，并能大幅度提高打印速度。

3、 尽量集中打印。打印机每启动一次，都要进行初始化、清洗打印头并对墨水输送系统充墨，这个过程要对墨水造成浪费。所以，如果能够合理设置页面排版，然后再结合经济模式，既保养了机器，又能节约墨水。

4、 传真和邮件请尽量在网络上完成，同样的道理，可以减少纸张使用，还可以让你提高工作效率。

5、 打印机、饮水机、复印机等电器，请开启休眠功能；下班或者需要离开的时候请顺手关掉你的显示器电源，因为你的电脑在工作时是会“呼吸”的，关掉它可以省电，还可以减少二氧化碳产生量。

6、 尽量使用降耗环保的OA办公系统，因为这样不仅不会消耗大量的耗材、电力，还可防止耗材释放出污染空气和对身体有害的气体，危害健康。

7、 办公室内可种植一些净化空气的植物，如吊兰、非洲菊、无花观赏桦等主要可吸收甲醛，也能分解复印机、打印机排放出的苯，并能咽下尼古丁。

8、 把不想要的办公用品转卖交易给旧货商店、或赠送给社区、学校、慈善机构，而不是当成废品扔掉。对于收集到的传单纸张请分类管理，如果不用请卖掉，尽管卖掉它们并不能为你的公司赚取多少钱，但是你帮助它们进入了再循环。

9、 购买办公用品请考虑环保因素，选择可回收的那种。如在制作名片、宣传册或公司礼品时，考虑使用环保纸或回收纸制作的产品或包装。这样不仅是为公司降低长期成本，更重要的是你将为自己创造一个绿色环境。

10、办公室里的空调请确保在夏天不要低于26°，冬天不要高于20°，否则将大幅增加能源损耗，而且对你的舒适度也并没有多大帮助。

11、办公室的空调和制冷设备请定期清理，这样做之后空调制冷、省电性能和房间空气都改进了。

12、除非必要，尽量不要浪费一次性纸杯等用品，特别当你是本公司人员的时候，这样不仅环保，也更为卫生。

13、用节能型灯泡代替常用的白炽灯。在白天及时调整窗帘和百叶窗，尽可能多地采用自然光照明。每次长时间离开房间时记得关灯。

14、饮水机在全天24小时开机的情况下，年耗电约600度，但一般单位需要饮水机的工作时间只占1/3，另有2/3的时间都是白白耗在了夜间和周末。夜间和周末关闭饮水机，每年节省用电400度。

15、不要以为是公司的水就可以开到最大去洗手，因为手是不是干净跟水的多少没有直接联系。

16、大多数时候，你与客户的会晤并不一定要专车专送。

17、尽量简化办公流程，在保护身心健康，可以提高各种效率的同时，还可能会获得老板更多的青睐。

18、电话会议也许方便，可是比不上“面对面”的视频对话来的更为到位，还能节省下一大笔的通讯费用。

19、办公室的静音环境很重要，没有人喜欢在嘈杂的环境内工作，接电话时控制音量，手机保持振动，讨论事情时心平气和，选择低噪办公用具，都是必不可少的。

20、收集并分类办公废弃物，将可回收的部分出售给回收者，再由这些人员出售给垃圾回收站。或者直接出售给垃圾回收站，从而达到回收再利用。回收并非停留在将垃圾分类上，重要的一点是，通过购买可回收的物品，使购买-回收-再利用这个回收再利用的链条运转起来。