统计数据分析在现代企业财务管理中的应用

吉林电子信息职业技术学院 姜燕

所谓的统计数据分析，指的是数据为基础，利用统计学原理，对不同的统计数据之间存在的内在联系进行分析和研究，从而获得企业开展各项管理工作所需要的数据。统计数据分析工作在现代企业财务管理中发挥着重要的作用，笔者结合本企业2008～2011年的基本经济效益情况的相关问题为例，对统计数据分析在企业财务管理中的应用进行简单的分析。

1 企业产品销售利润分析

从现代市场经济环境下的企业来说，其是否能够获得较高的利润与企业经济效益的实现有着直接的关系，企业在参与市场竞争的过程中，需要通过不断地改变自身经营管理的方式来提高企业的利润，以此增强企业的综合竞争力。从企业财务管理的角度来说，必需要能够根据市场发展的实际情况来判断影响企业获利程度的主要因素，而这也正是需要统计数据分析来实现的。利用科学的统计数据分析方法获得有效的数据，提出企业在某一段经营时期内产生的各种数据为企业做出科学的管理决策提供依据。产品销售利润是影响企业利润指标的核心因素，企业的管理人员和财务人员必须要能够对企业产品销售的状况具有全面的了解，才能够有效的判断出下一周期或者是下一年度的销售计划，并且判断销售收入和销售成本的控制策略。本企业2008～2011年销售情况的相关统计数据如表1所示。

从本企业2008～2011年的年度产品销售统计数据中可以看出，在不同的年度中，企业的收入利润、成本利润等相关的因素在不同的参考指标。而根据企业在2008年的销售收入资料可以看出，当企业在当年的企业计划中添加了亏损补贴这一科目，而将这一临时性的因素排除之后，企业在年度利润指标方面体现出了较为平稳的表现。另外，企业在2011年的销售收入产生了十分显著的增长趋势，但是这一增长趋势并没有在企业销售利润的增长中获得明显的体现，从这一方面来说，企业财务管理活动必须要重视这一方面的内容。而形成这一现象的主要原因，可以从以下两方面分析：第一，企业的产品在市场定位方面不够高。因为企业在参与市场竞争的过程中，必须还要保证产品具有较高的专业性，才能够使其获得更多的市场份额，而为了保证销售目标的顺实现，我们通常会采取很多方式来实现对成本的控制，但是却并没有取得理想的效果。在这种情况下，企业只能选择降低产品的销售价格来弥补由于成本无法有效降低所产生的损失。第二，企业在销售成本的投入方面较高。由于本企业在生产和经营方式上缺乏一定的创新性，而大部分产品都需要依靠手工制造和机械设备两种方式相结合，在这种情况下便无法保证产品质量的一致性。新的生产工艺在企业生产和经营活动中并没有获得更多的关注和运用，因此无法有效地提升产品生产效率，原料浪费或者是使用效率不高的情况也大量的存在，正是这些问题的存在使得产品生产成本的投入明显超高。

表1

2 企业期间费用分析

管理费用是企业期间费用中十分重要的组成部分，对企业成本控制工作有着十分重要的影响。在企业日常的管理活动中，包括企业员工的薪酬费用、福利费用、招待费用等共同构成了期间费用，因此在成本控制的过程中必须要对这些因素进行有效的控制。所以，想要通过期间费用的管理来促进企业经济效益的增加，就需要采取以下的措施：第一是加强对企业仍然实施的管理制度进行有效的改进，并且不断加强对企业相关管理部门的执行能力和控制能力；第二，在促进部门职能发挥的同时，对于一些结构庞大、人员冗余的部门则要进行精简，对相关的职能给予适当的融合，这样便能够有效地减少费用的支出。另外，如果从财务费用角度来说，企业各项与生产经营管理行为活动相关的科研行为都需要依靠上级相关部门的借入，借入贷款费用的增加将直接影响到财务费用的增加。虽然大部分企业在国家相关政策扶植的作用下， 对一部分贷款费用进行了停息挂账处理， 但大量的财务费用仍然会使得企业经济效益获取能力受损。因此，在对期间费用进行管理时，必须要能够根据企业的实际情况，采取有效的策略，才能够有效的保证企业财务管理效率的提升。

3 企业利润总额分析

利润是企业对经济效益进行衡量的一个重要指标，在实际的情况中，利润会受到不同因素的影响。企业2008～2011年的利润总额如表2所示：

表2

而从企业的利润总额方面进行分析，企业在不同的经营区间的营业外收入呈现逐年上升的趋势，而产生该现象的主要原因则是由于营业外收入的账面进行了一定的调整，而且营业外收入的主要来源是通过企业在固定资产处理是产生的场面损失以及受到不同类型的捐款和罚款等项目组成的。与此同时，从中也可以看出，补贴收入已经成为了影响企业利润总额的一个主要因素，随着企业补贴收入的不断增加，企业的利润总额也产生了大幅度的提升，而这一现象的产生主要是来自于企业产品销售所产生的效益，同时也体现出了企业市场竞争从参与机制的不断完善，这对于企业本身的竞争力来说，也是一项重要的影响因素。

4 统计数据分析结果对企业财务管理的建议

4.1 加强对企业产品生产周期的控制，以此实现生产成本的降低

由于受到国际市场环境以及我国国内经济政策的影响，企业面临的市场竞争环境日益激烈，而企业的生产任务也随之增加，人员数量也必定会增加，而这些销售成本正是影响企业利润最主要的因素。通过统计数据分析可以看出，销售成本是企业利润的决定性因素，如果不能有效地降低成本，就无法保证企业的盈利性。因此，一方面企业要在产品设计方面进行不断的改进，在保证不影响企业产品质量的基础上，提高产品的经济性和工艺的可行性。同时要提高现场工作人员对问题的应变能力，调动员工工作的积极性，提高现场工作效率。另一方面，要适当地缩短产品生产周期，促进企业管理者风险投资意识的培养，为产品质量提供保障。

4.2 加快企业技术创新和改造，提高技术转化的速度

当前，越来越多的企业规模都处在不断扩大的过程中，而企业资金是否获得了有效的运用则是其中十分重要的影响因素。在企业规模不断扩大的同时，需要从项目计划到设备选型等各个环节都进行有效的控制，促进企业技术创新的不断创新，促进技术转化为生产力的效率，同时也要更加注重企业生产效率的提升。

4.3 注重企业人力资源管理效率的提升，充分发挥员工的创造性

现代市场竞争从根本上说，是人才的竞争，人力资源管理也成为了当前企业关注的重点内容。如果不能有效地提高人力资源开发与管理的效率，则会被激烈的市场竞争所淘汰。因此，企业必须要不断地加强人力资源管理效率的提升，通过对现有人力资源的科学配置，按照不同的岗位职责和工作权限，按照要素分配收入，并且适当的实施岗位工资制度、年薪制度以及其他具有激励性的薪酬制度，激发员工的工作积极性。另外，要对系统内部和外部具有特殊才能的人才进行大胆的调用，满足不同条件下的生产需求，做到人尽其才，保证企业生产和经营活动的有序进行。

[1]高云.财务数据分析——企业实现精细管理和内部控制的有效工具[J].河北企业,2009(09).

[2]来中央,牟悦佳.论统计方法在会计报表分析中的运用[J].科技咨询导报,2007(11).