会议服务

会议策划的简单流程

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

1.搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2.搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3.会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

会议策划安排

会议策划是会议的生命力所在，独具匠心的策划将是会议成功的前提。会议策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。

我们将根据会议的级别和具体情况，首先做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。在会议进行过程中，如果您有任何细节上的变动或者需要，我们会根据您的要求，制订相关的方案，做好协调，以达到会议的预期目的。对于重大会议的召开，我们会请来相关媒体，扩大会议知名度，让整个会议圆满落幕。

1.会场布置接待安排

我们拥有丰富的会务接待经验和专业的会务服务人员，为您提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求为您精心制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

2.会议场地布置资讯

我们可以根据会议的人数和目的，为您提供多项的场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。我们也可以根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。当然我们可以为您的要求做更多的令您满意的设计。

3.提供会务设备

我们可以为您提供专业的会议设备，一般性的设备有：主席台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议我们还将根据您的要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。我们追求细节、周到，不会疏忽您可能用到的任何一种设备。

4.接待宴会、产品展示

我们可以为您安排特别的宴会和产品展示，我们会先根据您的要求预定场地，然后为您印刷邀请函，宴会主题或产品介绍书，预先帮您把菜单、酒水、普通席、贵宾席安排好，还可以为您推荐司仪和主持人，我们有专人为您的客人签到、引领、介绍，使您的每一步都从容、有序。

5.会后相关工作

为使您的会务有一个更圆满的效果，特为您提供一系列的会后服务，整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等，使您或参加会议的客人感到我们的细心、周到。《转自：爱丽创业》