申报企业:大连市世纪鲲鹏科技有限公司
2020年CIO智选会务应用卓越奖
鲸会务是一款依托企业微信及微信平台,以小程序为载体,连接大小屏幕的会务活动组织工具,可提供一站式会务解决方案,支持企业内外各类会务活动场景,如年会、培训沙龙、论坛峰会、发布会庆典、展会等等。可解决传统会务面临的会前邀约困难、纸质流程签到困难、会议期间气氛不够、会议途中参会人员离场、会后缺乏数据收集渠道和管理工具等一系列难题。且支持个性化定制,可根据会务主题定制设计风格。
以黑龙江省第十二次妇女代表大会为例。使用鲸会务前,所有会议资料需提前印刷好,现场发给参会人员,每次举办会议需要大量工作人员,现场排队进行纸质签到,会中信息触达不及时。主办方积极响应国务院提出的“互联网+政务”理念,推动政务升级,让政府服务更便捷。本次大会通过“鲸会务”的各种功能,无需印刷资料,只需一部手机即可查看和下载资料,全面实现无纸化会议;线上优化会务流程,现场工作人员数量减少了60%,现场自助扫码签到,无需排队;会中所有消息及时同步,一键触达,参会代表流畅参会,实现了政府会议与时俱进。
鲸会务覆盖IT/互联网、商务零售、医疗健康、金融业、教育业、政府等多个领域,目前已帮助6000+企业解决了会议问题,成功助力CBANNER千百度、中铁五局建筑公司、中软国际、达能、晨光等大型企业开展会议。