河南省珍贵古籍申报书中出现的问题及解决方法

甘 沛

(河南省图书馆，河南 郑州 450052)

1 引言

河南省第一批珍贵古籍申报工作已经进行完毕，在河南省文化厅的主持下，全省共有34家单位和个人的1000余部古籍申报省珍贵古籍，经过河南省古籍专家委员会的初审和终审，共计534部古籍入选“河南省第一批珍贵古籍名录”。此名录已报至河南省政府。

河南省第一批珍贵古籍名录发布后，还会进行第二批、第三批的本省珍贵古籍的申报与评审。在第一批珍贵古籍申报过程中，有一个问题需要引起各古籍藏书单位及个人的注意，即规范填写“珍贵古籍申报书”。在珍贵古籍的评审过程中，有不少藏书单位的古籍，因“珍贵古籍申报书”的填写不合格，而失去了审报资格，殊为可惜。

第一批珍贵古籍名录评审之初，河南省古籍保护中心将“珍贵古籍申报书”发送至各藏书单位，要求认真规范地填写申报书，并附有合格的申报书样例。从各藏书单位上报的申报书看，规模较大的图书馆，其申报书基本都合格。而基层图书馆及非图书馆系统的其他藏书单位所填写的申报书不合格的相对较多，究其原因当是从事古籍管理的人员业务水平不同所致。“珍贵古籍申报书”填写看似简单，但若是填写者没有古籍整理的经验，是无法完成的。申报书中的诸多项目的填写，其实就是对古籍进行编目。而古籍编目，是图书馆诸多业务工作中较难的一项业务工作。因此，“珍贵古籍申报书”的填写直接反映了其填写单位及个人的专业水平。因本省还要进行第二批、第三批的珍贵古籍的申报与评审，在此，本人就各藏书单位的“珍贵古籍申报书”中出现的问题，一一列举，阐述怎样正确地填写“珍贵古籍申报书”，以期能对一些基层图书馆及非图书馆系统的其他藏书单位在填写“珍贵古籍申报书”时，有所帮助。

各藏书单位申报珍贵古籍时，须向省古籍保护中心提交电子版申报书和打印的纸质申报书各一份。在填写申报书之前要仔细看一下注意事项及填表说明。注意事项中第一条：“此申报书九月下旬起可在中国古籍保护网‘国家古籍珍贵名录’栏下载，表格各项栏目可根据内容自由扩展版面。”是说电子版的申报书可在网上下载(“国家古籍珍贵名录申报书”与“河南省珍贵古籍名录申报书”内容相同)，同时，因古籍本身的复杂性，在电子版申报书填写过程中，如一些合刻书、多著者多著作方式的书不能死板地按原格式进行填写，表格各项栏目可根据内容自由扩展版面，来客观全面地反映古籍的实际情况。其他注意事项一看即明，不再复述。在填表说明中主要注意第1～3、7条，第1条，“古籍基本情况依国家古籍保护中心制定的规范填写”，强调了按规范填写申报表;第2条，“古籍定级依据文化部颁发的《古籍定级标准》执行”，是说定级要有据，不能随意对古籍进行定级，国家珍贵名录所收录的古籍是二级以上的古籍，河南省珍贵古籍名录收录的是三级以上的古籍;第3条，“申报说明将珍贵古籍申报名录理由进行简要介绍”，是要求在申报说明中对古籍的内容、版本及版刻的艺术性来给予简单明确的描述;第7条，“样例中繁体字部分，请用繁体字描写”，是说申报书的主体部分“古籍基本情况”项要用繁体字填写，来更好地反映古籍原貌。下面笔者按古籍申报书填写过程中易出现错误的项目一一说明。

2 封面

2.1 封面填写的要求

封面的填写与古籍基本情况表要求的内容不相符，比如：封面版本项“明万历司礼监刻本”，而表中填写为“明刻本”;封面版本项“明万历间修崇祯二年刻本”，表中填写“明刻本”，而在申报说明中又说“康熙时督学道刘梅又因旧本重编”;封面版本项“清顺治四年宛委山堂藏板”，表中填写“清刻本”，而牌记内容又填写“道光岁次上章摄提格社月开镌”;封面版本项填写刻本，表中填写“套印刻本”，申报说明里说是五色套印本;封面书名卷数项填写“十二卷”，表中填写“一卷”，而存卷次未填写，错把存卷数当做卷数来填写了等等。

2.2 书名卷数项、著者项、版本项未按要求填写

比如：封面书名未加书名号;封面著者项填写“清(乾隆17年)蔡元放撰”。应当填写成“(清)蔡元放撰”;封面版本项只填写“刻本”，没有时代等。

3 基本信息

此项因内容简单，大多符合要求。只是在“古籍名称”中会出现错误的情况。“古籍名称”中不能出现各种标点符号、空格及下划线。如：《大复集》十三卷、大复集：十三卷、十三卷等。

4 古籍基本情况

4.1 书名著者项

此项各藏书单位在填写时错误较多，尤其是合刻或有附刻的书、多著者的书。

正确填写合刻或有附刻的书，如：唐诗选七卷明李攀龙辑汇释七卷明蒋一葵撰韵辑要五卷王稚登辑，其填写内容(见表1)。

表1 合刻或附刻书的填写

正确填写多著者的书，如：春秋公羊传注疏二十八卷汉何休注唐徐彦疏唐陆德明音义，其填写内容(见表2)。

表2 多著者书的填写

4.2 版本项

笔者将版本项填写中容易填错的地方举例如下：

错误填法：

版本时代 清乾隆28年

正确填法：

版本时代 清乾隆二十八年

错误填法：

版本时代 康熙丙午

正确填法：

版本时代 康熙五年

错误填法：

版本时代 (明)崇祯间刻(清)补修本出版者籍贯出版者名称出版地版本类型

正确填法：

版本时代 明崇祯出版者籍贯出版者名称出版地版本类型 刻版本时代 清出版者籍贯出版者名称出版地版本类型 补修本

4.3 装帧项的错误，版框和开本一栏的“×”，有的藏书单位在填写时用“*”或英文“x”来替代。

4.4 批校题跋

错误填法1：

姓名 宋荦责任方式 序时间错误填法2：姓名 申时行序责任方式时间 明万历28年

这两个例子均是把古籍中原有的序文当作题跋来填写。批校题跋不是指书中所刻的序文、跋、批注等，而是后来的人用笔写在古籍中的批语、题记等。另外切记不要把抄本中所抄的原书的序跋当作批校题跋来填写。

5 申报说明

申报说明的填写，简要叙述本馆所藏书的情况，可以对本书的著者及书籍的内容给予说明，但重点是对古籍的版本进行说明，包括印章的说明等。如：《元曲选十集一百卷》明万历刻本，申报说明如下：

申报说明《元曲选》，元代杂剧选集。明代臧懋循选编。臧懋循，字晋叔，号顾渚，与同郡吴稼竳、吴梦旸、茅维合称“四子”，著名于当时。元人杂剧长期不被重视，因此，现存剧本只有160余种，仅占现存剧目的1/4。而这些作品的得以保存，也多半靠了臧懋循的《元曲选》。入选作品包括了多种题材、多种风格，入选作家也有一定的代表性，所以它在很大程度上反映了元代杂剧创作的概貌。此书对研究中国戏曲具有重要的史料和文学价值。本馆所藏书为明万历刻本。此本刊印上乘，字体狭长、清秀，具有显着的明万历时期的版刻风格，尤其难得的是每出杂剧均配有精美版画，画中山水细致入微，人物栩栩如生，为不可多得的版画精品。根据文化部颁发的《古籍定级标准》，定为二级古籍。申报国家珍贵古籍名录。《校补金石例四种十七卷》清道光十二年李瑶泥活字印本，申报说明如下：申报说明本馆所藏书为清代李瑶编，于清道光十二年用泥活字制版印刷而成。此本内封面后有牌记“七宝转轮藏定本仿宋胶泥版印法”，正文前有道光十二年李瑶序文等，对本书编辑、校补、制字、排印经过，有较详细的叙述。此书对中国印刷史具有重要的史学价值。此本字体清隽，印刷精良，是清代活字本中的代表作品。根据文化部颁发的《古籍定级标准》，定为二级古籍。申报国家珍贵古籍名录。

珍贵古籍申报书的填写，与古籍编目息息相关，没有较高的古籍编目水平，难以填写出合格的申报书，而不合格的申报书会直接影响到珍贵古籍的申报。笔者所述，指出了河南省各古籍藏书单位在填写《河南省珍贵名录申报书》中常见的有关问题。通过解决这些问题，希望在进行河南省第二批珍贵古籍名录申报时，能给各古籍单位提供一些参考。

［1］国家珍贵古籍名录申报表

［2］中国国家古籍保护中心.古籍普查培训讲义(试用本)，2009.