阜阳师范学院图书馆特色数据库建设研究

杨素红，刘明广

(1.阜阳师范学院，236041;2.阜阳职业技术学院，236031)

1 特色数据库建设的意义

阜阳地处安徽省西北部，古有“三子”、“三曹”、欧阳修等历史名人，赋予这片土地浓厚的文化底蕴;现有中草药种植基地孕育的特色中草药植物资源。阜阳师范学院作为皖西北重要的省属高校，应义不容辞地担负起收集、挖掘本地历史文化资源、传承历史文化，保护、宣传地域特色资源的重任，使民族历史文化源远流长，让地域特色资源走出阜阳，推动阜阳文化的进步和经济的快速发展，这也是特色数据库建设的意义所在。

阜阳师范学院成立有皖北文化研究中心、农民工研究中心、皖西北历史文化研究所、抗衰老中草药安徽省工程技术研究中心，是学院和安徽省重要的科研基地，每年都有相当数量的科研成果问世。特色数据库的建设不仅能保存其科研成果，挖掘本校的优势资源，丰富馆藏资源，展现本校的特色教学资源和学科优势资源，构建完善的数字资源服务体系，提升综合服务能力，同时有利于图书馆之间共享资源，实现图书馆的可持续发展。

2 自建的特色数据库

阜阳师范学院图书馆特色数据库的建设取得了一定的成绩，目前已建设的特色数据库有皖北文化研究专题数据库、阜阳师范学院文库和考研参考数据库。

2.1 皖北文化研究专题数据库

阜阳师范学院皖北文化研究中心是安徽省高校人文社会科学重点研究基地，研究方向为皖北区域文化，包括颍淮文化研究、阜宿方言研究、管子经济思想研究、“三子”、“三曹”研究等，是安徽最具特色与代表性的区域文化之一，具有独立而系统的研究价值。为配合该中心的科研，图书馆利用一万七千多册古籍建立了该中心的科研基地资料室，并建设了皖北文化研究专题数据库。该库已收录数据一万多条，提供题名、关键词、摘要、作者等十五个检索字段，并提供按日期、相关度等排序的功能。另外，该数据库还利用导航树进行导航，用户可以按导航词“文学”、“哲学”与“古代哲学”等检索所需文献，并享受原文下载服务。

皖北文化研究专题数据库具有浓郁的地域特色，保存了皖北文化研究中心的科研成果，为皖北文化研究中心的人文社会科学研究构筑了良好的学术信息资源共享平台，为皖北区域文化的持续研究提供了信息资源保障。

表1 皖北文化研究专题数据库主题分布

2.2 阜阳师范学院文库

学术文献是教职工和科研工作者多年来从事教学科研的成果结晶，代表某一学科领域的研究动态、研究热点和发展方向，具有较强的新颖性、独创性、实用性，有很高的研究价值、收藏价值和实用价值。阜阳师范学院图书馆为了整合本校科研成果，挖掘优势资源，提高综合信息服务能力，建设了阜阳师范学院文库。

为方便检索，文库设置了“篇名”、“关键词”、“教师姓名”等六个检索字段，并提供按日期、相关度等排序的功能。另外，还将学院名称以导航树的形式展现给用户，用户可以选择院系进行限定检索。检索结果界面分为概览区和细览区。概览区内显示文章篇名、教师姓名和关键词，细览区显示详细信息:篇名、作者姓名、单位、研究方向、关键词和摘要。用户点击概览区或细览区内的原文下载按钮即可享受原文下载服务。

2.3 考研参考数据库

图书馆从学生缺少考研信息、盲目选择专业、院校和导师资源的实际出发，建设了考研参考数据库，以期为学生查找考研信息提供更加便捷的途径。

考研参考数据库包括考研信息库、考研试题库以及报考指南三个子库。考研信息库提供历年考取研究生的学生信息，设置了“姓名”、“级别”、“考取院校”等检索字段，考研学生从中获取相关信息，以便与其分享考研心路、获取考研资料和院校信息等;考研试题库收录公共课试题及各专业课试题，设置了“试题年份”、“院校”、“学科”、“专业”等检索字段。获取专业课考题，有助于及时了解命题方向和重点难点，提高成功率;报考指南库是对高校研究生导师的介绍，包括个人简介、研究方向、主要成果等，考研学生可以依据相关信息选择合适的专业和导师，减少盲目性和随从性。

3 可开发创建的特色数据库

3.1 大学生优秀作品数据库

大学生优秀作品指大学生在读期间获得的各种国家、省部级认证的优秀作品或成果，它在一定程度上反映了素质教育的效果，体现了大学生的理论知识水平和创新能力等综合素质。

阜阳师范学院每年都有一批优秀的作品获得各种国家及省级荣誉，2008年3月至2010年9月，本校学生共获得国家级一等奖18个、二等奖28个、三等奖31个及优秀奖41个;省级一等奖三个、二等奖8个、三等奖6个。阜阳师范学院图书馆可以对历年来大学生获奖的作品加工整理，建设大学生优秀作品数据库，设置姓名、院系、级别、奖项等检索字段，以满足师生多角度检索的需求。大学生优秀作品数据库能整合优秀的教育教学资源，保存大学生获得的荣誉及优秀成果，为学生更广泛地参加同类比赛提供借鉴和目标，同时也利于教学资源的优化配置，激发大学生的创新意识，提高创新能力。

3.2 抗衰老中草药专题数据库

阜阳中草药植物资源丰富，栽培历史悠久，是我国重要的中药材生产基地，亳州、太和都有相当规模的种植面积。生命科学学院依托其专业及学科优势，形成了工程技术开发与成果鉴定转化、以抗衰老中草药研发为主的高新技术研究中心，并成立了抗衰老中草药安徽省工程技术研究中心。抗衰老中草药专题数据库以本地区拥有的药用植物资源为基础，以抗衰老中草药安徽省工程技术研究中心和生命科学学院为依托来建设。建成后的数据库可以加入到“CALIS”、“ADL”系统中，为本校的教学科研、研究中心乃至更广泛的用户提供特色信息服务，加快科研成果转化为生产力的步伐，推动阜阳乃至皖北经济的发展。

抗衰老中草药专题数据库可分建为两个子库:抗衰老中草药文库和抗衰老中草药数据库。抗衰老中草药文库主要收集研究抗衰老中草药方面的学术论文、论著、会议文献、专利文献、标准文献、科研报告、视频资料和音频资料等;抗衰老中草药数据库主要收集抗衰老的中草药信息，包括中草药的名称、生物特征、化学成分、性能、功用及用法等。具体的建设流程可分为三个阶段:收集、整理资料;数据的上传、分类、标引;数据库的发布及维护。

3.3 农民工研究专题数据库

作为重要的农民工输出地之一，阜阳年均外出务工人员达260多万，为国家的工业化和信息化做出了重要的贡献。然而，其生存发展及社会权益保障等状况改善甚微。阜阳师范学院图书馆可以立足本地实际，依托本校的农民工研究中心，建设农民工研究专题数据库，为农民工问题的研究提供信息资源保障，加快农民工状况改善的进程。农民工研究专题数据库建设的主题可分为农民工就业与发展、农民工权利维护与社会保障、农民工子女义务教育体制与机制改革，具体见表2。

表2 农民工研究专题数据库主题分布

4 特色数据库建设应注意的原则和事项

总结阜阳师范学院图书馆自建特色数据库的经验，笔者认为特色数据库建设应注意以下问题:

4.1 突出特色

特色是特色数据库建设的关键，直接影响数据库的实用价值和使用效益，因此建设之前必须科学论证，严格筛选。阜阳师范学院图书馆皖北文化研究专题数据库的建设、大学生优秀作品数据库、抗衰老中草药专题数据库和农民工研究专题数据库建设的构想体现了较强的地域特色、资源特色和学科特色，值得肯定。

4.2 切忌盲目建设

在建设特色数据库之前，需要对其可行性、必要性等进行调查分析，并结合实际长期规划，整体论证，严密部署，分阶段实施，切忌盲目进行。本馆特色数据库的建设比较仓促，缺少论证，最终因图书馆新馆搬迁所导致的人员紧张而中断。

4.3 统一标准，规范建设

统一的标准和规范是特色数据库资源共享的前提和基础，各图书馆在建设特色数据库时要采用国际、国内统一的数据著录标准、元数据标引规范等，以便实现本校数据库系统与其它数据库系统之间的互联互访。阜阳师范学院图书馆没有规定采用的标准和规范，数据的搜集、标引的深度和广度控制、标引词的选择等都是由建库人员主观决定，从而造成数据质量参差不齐，标引五花八门，严重影响特色数据库建设的质量，给特色数据库资源的共享带来隐患。

4.4 加强合作，共建共享

特色数据库的建设对人力、物力和财力的要求都比较高，单个图书馆往往无法独立完成，从而影响特色数据库建设的质量和规模。各图书馆应分工协作，互通有无，统筹规划，共建共享，建设高质量的特色数据库，提高数据库资源的利用率和图书馆的信息服务能力。本馆可以和阜阳市图书馆、阜阳职业技术学院、亳州师范高等专科学校合作，共建特色资源数据库。

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［2］曹如国，徐兴余，谭永钦.利用TPI自建特色数据库的探索［J］.大学图书馆学报，2008，(6):89－91.

［3］吴 涛，李 锋.基于TPI的特色数据库建设实践［J］.现代情报，2005，(7):165 －168.

［4］ http://www.fync.edu.cn/ch2009/article/newsyxcz/.2011－9－28.