建筑行业开展电子商务的难点和思路

◎ 中国电力建设集团有限公司 张春林

企业电子商务是指在因特网开放的网络环境下，企业利用信息技术，获取有关信息，并在线（辅助在线）进行采购、招标、销售等商务活动。

对于企业来说，真正意义上的电子商务是建立在企业全面信息化基础之上，通过信息化手段对企业的生产、销售、库存、服务以及人力资源等环节实行全方位控制；真正的电子商务绝不仅仅是企业前台商务的电子化，更重要的是包括后台在内的整个运作体系的全面信息化，以及企业整体经营流程的优化和重组。就建筑行业来说，电子商务相对于传统的商务模式具有特殊的优越性，并且前景广阔。

一、电子商务在建筑行业的重要意义

1、电子商务是降低建筑行业交易成本的重要途径

建筑行业利润率普遍较低，行业平均利润率只有3%左右，在激烈的市场竞争中，只有不断地利用各种手段提高盈利水平和降低成本，才能在激烈的市场竞争中保持优势。电子商务平台可以更好的发挥集中采购的优势，通过信息化手段高效的选择价格更低、质量更好、服务更优的商品，降低整个供应链的成本。目前中央企业的实际经验表明，通过电子商务平台进行集中采购可以使交易成本降低5%—15% 。建筑企业如果利用电子商务的方式来进行设备物资采购和工程分包等经营管理活动，可以极大地节省建筑企业设备招标采购、工程分包成本，并大幅降低整个行业的成本，提高行业运行效率，提高企业的盈利能力，部分改善行业面临的问题。

2.电子商务是提高交易效率的重要手段

工程施工项目具有比较复杂的物流和资源流，如果没有高效的整合信息流，行业运行的成本将大为提高，尤其是国际承包工程，项目部往往是在远离指挥中心的异地进行生产经营活动，给建筑企业专业化、标准化的设备物资招标采购管理带来了很多困难，项目的广域化和产业化促使建筑企业更迫切地通过开展电子商务来提高交易效率。通过电子商务平台，设备物资采购交易信息能够以最快的速度接收、处理和传输，同时将采购业务流程规范化、标准化、电子化，降低手工操作的失误率，提高交易的效率，通过电子商务平台整合第三方物流企业的资源，提高物流的效率。

3.电子商务是推动建筑行业阳光采购的迫切要求

我国建筑行业发展已经走过了几十年，由于行业的特殊性涉及的地域几乎遍布全国各个省、市、自治区，长期形成的运行机制、运作模式、管理方法，以及项目经理为核心的封闭管理文化在一定时期还难以改变，在某种程度上影响了建筑行业电子商务的发展。通过企业集中采购和电子商务平台推动建筑行业采购过程的透明化是行业的大势所趋，电子商务可以全程记录采购交易的信息，各级管理人员和监察人员能够按照授权对采购交易的全过程进行监控，推动各级机构实现阳光采购，规范采购决策人员的行为，减少采购、分包环节腐败现象的发生。

二、中央企业及建筑行业电子商务现状

目前，百分之八十的中央企业建立了电子商务系统，大部分的中央企业通过网站发布招投标信息，网上采购商品和服务总额占总采购额的比例超过百分之二十，但中央企业真正意义上的电子商务网站并不是太多，现如今主要集中在石油石化、通信、交通运输、冶金、电力、商贸等行业。在建筑行业，集中采购工作开展较晚，有些建筑行业中央企业连设备物资管理部门都还没成立，电子商务基本处于空白阶段。

在电力行业，原国家电力公司从2001年就开始开展电子商务应用。目前，国电、华电和大唐都建设了为全集团服务的电子商务平台，即国电物资商务网、华电招投标采购网和中国大唐采购网，华能国际和中电投也都相应开展电子商务业务；国家电网公司建设了总部和省公司两级招投标平台。总体来说，电力行业设备物资招投标平台成效显著，其中，国电集团网上年采购额超过300亿元，华电集团网上年采购额170亿元，节约采购成本都在10%到15%之间，尤其是在询比价采购业务，电子商务实现降本增效的成绩显著。

三、建筑行业开展电子商务的难点

1、建筑行业信息化水平总体偏低，企业如果没有完善的设备物资管理系统并与电子商务平台贯通，电子商务应用很容易浮于表面。只有全集团统一设备物资分类编码体系，建立全集团集成的设备物资管理系统，实现采购需求的实时汇总，审批通过采购计划后交付给电子商务平台采购，在电子商务平台完成对外采购后与设备物资管理系统衔接，完成合同签订、付款、到货审核、供应商评价和管理等全流程业务，只有在企业内部设备物资管理系统的支持下，电子商务才能真正发挥效益。

2、必须规范设备物资集中采购的相关管理制度，优化采购流程，为电子商务的发展提供管理支撑。由于电子商务涉及到采购各方的利益，平台的建设容易，应用推广困难。电子商务平台作为一种工具，只有在标准化的采购业务流程和运作模式确立后，由电子商务平台将这些流程固化在系统中执行，并提高整个体系的效率。因此相关的采购流程必须规范、有效，电子商务才能够有用武之地。

四、建筑行业开展电子商务的思路

1、建设设备物资采购招标、合格供应商管理、产品数据库

以建筑企业各级设备物资部门为业务应用主体，将设备物资的集中采购招标，合格供应商申请、考核及履约评价管理，合格供应商产品库维护展示，所有这些需要与设备物资供方实时参与的业务流程设计成电子商务功能来实现，以此提高企业与合格供方合作时效性和有效性，实现信息流、商务流、物流的沟通桥梁作用。

2、工程分包招标、分包商管理、施工企业实力展示

合格分包商管理、项目分包招标等业务流程，可通过项目分包电子商务平台来实现企业各级经营管理部门的分包业务电子化，主要实现合格分包商网上申请审批、项目履约评价、项目分包招标信息发布、邀请招标等电子商务业务。

3、设备租赁

以建筑企业内部闲置设备调剂为核心，吸引大型设备生产厂商、供应商、设备出租商的加入，专业打造一个可实现交易合作的网上租赁系统，这也是电子商务增值服务的一个重要方向。