沈 勇
医院会计信息指的是在医院的发展和运行过程中,按照会计准则、会计制度等方法对医院的各种数据进行处理和比对所得出的结果。医院会计信息表明了医院整体资金运行的状况,关系着医院的长远发展。医院会计信息失真主要是指由于多方面原因而造成医院内部篡改相关数据、编造假账等,从而造成了医院会计信息的失真。
1.账目凭证失真。在医院的正常运行过程中,账目凭证失真是当前会计失真的一个重要方面。首先,不合法的凭证大量存在。在医院的财务核算中往往会出现各种不合法的票据,在财务管理中,有些医院会计人员为了个人的私利,会通过做假账的方式来侵吞医院的财产,造成了医院会计相关信息的失真。
2.会计要素核算失真。首先,医院资产和负债的核算失真。资产和负债是医院会计的两个要素,在当前医院的发展中资产核算失真的问题主要体现在医院资产管理混乱上,医院的固定资产不能够得到有效的登记和适用,经常出现实际价值和账面价值不相符合的情况。医院负债失真主要表现在债务没有得到及时偿还、失去债务人,造成了医院的虚有债务;其次,医院的收入和成本费用失真。医院的收入失真主要表现在医院的收入会出现截留或者转移的情况,成本费用的失真主要是因为不能够对资产进行有效管理,利用预提费用的形式来虚减成本费用,造成了医院的盈亏的失真。
3.医院财务成果失真。在医院会计失真的表现中,财务成果的失真也是一个重要的方面。也可以说,医院财务成果失真是所有会计信息失真的最终体现。由于上述两个方面的失真,医院财务最终的成果也会存在失真的情况,再加上在医院财务管理的过程中,本来应摊销的无形资产和递延资产没有得到有效的摊销,本来应计提的折旧不提或不按规定比例计提,应处理的坏账损失不及时处理等,这些都造成了医院财务成果的失真。
1.医院会计制度不健全。首先,由于受传统会计管理体制的影响,当前医院的会计核算制度不够健全。在当前的医院会计人员管理体制下,会计人员一般都是通过医院聘用的,在一定程度上受制于医院管理者,有时候也不能很好的履行会计的职责,由于受到利益的驱使,会出现伪造票据、侵吞医院财产的行为。
2.医院财务报表体系不完善。首先,财务报表自身的局限性。财务报表是会计的一个重要产物,会计自身的局限性也造成了财务报表的局限性。其次,财务报表具有很大的人为因素。由于受到利益的驱使,在财务报表的过程中,经常出现人为因素的干扰,有意操作某些会计问题的事情时常发生,造成了医院会计信息失真。
3.医院财务的内控制度不完善。医院财务内控制度指的是在医院运行中,企业管理人员在经营中进行自我调整和自我监督的相关体系。当前,虽然有些医院建立了一些内部控制制度,但是制度还没有能够落实到实处,没有发挥出应用的作用。财务失控现象严重,缺少严格的审计监督体制,形成了很多坏账,造成了医院投资的入不敷出,影响了医院的长远发展。
1.创新医院财务控制的方法。首先,加强财务法律法规控制。财务工作人员应该加强对法律法规的学习,熟悉各项法规的基本内容,保证医院会计信息获取的准确性,从而更好地保证财务控制的合法性和合理性;其次,加强财务分析工作的制度控制。医院通过制定与自身发展相适应的财务制度,这些制度主要包括固定资产、薪酬等管理制度和核算制度;再次,加强计划控制。计划控制是以医院制定的计划为标准,对医院的经济活动或资金运动进行的控制。
2.建立健全医院的会计监督机制。首先,强化医院的内部控制。医院要建立适合本单位发展的监督制度,适应会计监督机制的要求,为医院内部控制的稳定运行奠定重要的基础,充分发挥内部控制在获取会计信息过程中的作用;其次,健全社会的监督机制。在医院财务人员中,建立高素质的会计师队伍是健全社会监督机制的一个重要途径,通过建立会计师队伍,从而使社会会计监督机构成为市场经济运行的监督者;再次,优化政府层面的监督。在强化医院会计信息质量的过程中,要不断强化财政、税收以及审计等部门的监督,加强相互合作,为医院提供真实的会计信息。
3.完善医院会计法制建设并加强法规执行力度。对任何不良行为的制约和打击,最规范、最有力的手段便是法制。我国已颁布的《会计法》将“规范会计行为,保证会计资料真实完整”作为立法宗旨,并对编制、提供虚假会计信息的行为制定了具体的违法量刑条款。这对净化会计工作环境,保证会计信息质量起到关键作用。