浅谈如何做好成本核算工作

叶伟萍

成本是一种投入和耗费，贯穿于企业经营活动的各个环节。企业成本核算的对象就是企业经营活动过程中各项资源的投入和耗费。在企业的生存发展中，成本的高低和控制的效果直接影响到企业的盈利水平，进而左右着企业的发展规模和前景，因而成本优先是提高企业综合竞争力的一个重要因素，是企业进行经营决策时首要考虑的问题。因而成本核算是企业经营管理的一个重要组成部分已成为一种共识，然而怎样才能做好成本核算工作呢？本文将对这个问题进行探讨。

一、首先要明确成本核算的内容

1.审核公司各项成本的支出，进行成本核算、费用管理、成本分析，并定期编制成本分析报表。

2.每月末进行费用分配，核算归集产成品单位成本，并及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。

3.进行有关成本管理工作，主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作。

4.协助各部门进行成本经济核算，并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据，进行有关盈亏预测工作。

5.评估成本方案，及时改进成本核算方法。

6.保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档。

二、必须要建立和健全科学、完善的企业内部与成本会计有关的规章制度

这是做好成本核算工作前提。主要包括计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制、考勤制度、质量检查制度、设备管理和维修制度、材料收发领用制度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他各种成本管理制度等。科学、完善的规章制度是人们行动的准绳，是实施有效成本管理的保证。因为成本核算不是一个孤立的环节，其所需要的各项原始数据取得需要各部门的配合和支持，成本的耗费贯穿于整个企业经营活动，牵一而动全局，涉及到企业各部门的配合与制衡。如果没有科学、完善的规章制度，那成本核算的工作将无法高效顺利开展。然而各种规章制度的制定并非一劳永逸，其具体内容应随着生产发展、经营情况的变化、管理水平的提高等客观条件和变化，不断改进，逐步完善。

三、配备专业技术人才

成本核算是一门专业性，技术性很强的工作。如何依据不同的产品生产组织形式、特点及工艺的不同来选择适合的成本方法?如何选择和制定科学的费用分配标准?如何界定划分责任成本中心?如何根据瞬息万变的市场进行成本预算并分解落实到责任中心、直至个人的成本控制指标?又如何分析企业的各项作业并合并同质作业建立成本库等等，所有这些，都需要成本会计人员依据具体情况去进行分析、收集信息，甚至要在不具备完全可靠信息的前提下作出判断、选择、提出解决方案。事实上，这是一种专业能力的培养和需求。只有具备相应的专业技术的会计人员才能做出正确的判断。而且会计法明确规定:会计从业人员必须持证上岗。毫无疑问成本会计作为会计的一个重要组成部分，在会计行业中是公认的最为繁琐复杂的工作，如果不具备相当的专业水平是无法胜任这项工作的。

四、制定科学合理的成本核算定额，实施有效的定额管理

定额是指在一定生产技术组织条件下，对人力、财力、物力的消耗及占用所规定的数量标准。科学先进的定额，是对产品成本进行预测、核算、控制和考核的依据。与成本核算有关的消耗定额，主要包括:工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额，有关费用的定额如制造费用的预算等。消耗定额的制定是作为企业产品生产发生耗费应该掌握的标准。怎样才能制定科学合理的成本核算定额？这需要成本核算人员和产品生产管理部门相互配合。但由于消耗定额服务于不同的成本管理目的，可表现为不同的消耗水平，而且产品的种类随着市场的需求在不断地更新变换，新品种的出现一般没有现成的核算定额可供参考，这种情况下，新定额的制定必须依靠成本核算部门和生产管理部门的工作人员依据平时的经验积累，同时结合实际产品的耗费情况才能制定出科学合理的成本核算定额。当企业编制成本计划时，是根据计划期内平均消耗水平所制定的定额；当定额作为分配实际成本标准时，是以能体现现行消耗水平的定额为依据来衡量的；当企业为实现预期利润而控制成本时，是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。定额制定后，为了保持它的科学性和先进性，还必须根据生产的发展、技术的进步、劳动生产率的提高，进行不断的修订，使它为成本管理与核算提供客观的依据。

五、健全各种原始数据记录

原始数据记录是指按照规定的格式，对企业的各种原材料的采购、生产、技术经济活动等等具体事实所做的最初书面记载。

1.生产产品时所领用的各种原材料数量的原始记录。

2.反映生产过程中劳动消耗的原始记录。

3.反映管理活动中劳动消耗的原始记录。

4.反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。

5.其他原始记录。

原始记录是一切核算的基础，成本核算更是如此。因此，原始记录必须真实正确，内容完整，手续齐全，要素完备，以便为成本计算、控制、预测和决策提供客观的依据，而且各项原始记录的票据应在规定时间内交到成本核算人员手中，以便进行及时汇总核对。

六、健全存货的计量、验收、领退和盘点制度

为了保证入库材料物资数量与质量，必须搞好计量与验收工作，准确的计量和严格的质量检测是保证原始记录可靠性的前提；为了保证领、退的材料物资准确无误，还必须及时办好领料和退料凭证手续，使成本中的材料费用相对准确。由于材料物资等存货品种、规格多，进出频繁，尽管严格管理，但由于种种原因，账面不符还经常存在，所以对材料物资还得进行定期或不定期的清查盘点，进行账面调整，以保证库存材料物资的真实性，确保成本中的材料等费用更加准确。

七、建立适合企业内部的结算价格

在生产经营过程中，企业内部各单位之间往往会相互提供半成品、材料、劳务等等，为了分清企业内部各单位的经济责任，明确各单位工作业绩以及总体评价与考核的需要，应制定企业内部结算价格。

制定结算价格的主要依据有:

1.内部转移的材料物资等，应以当时的市场价格作为内部结算价格；

2.材料物资、劳务等也可以以市场价格为基础，双方协商定价，作为内部的结算价格；

3.企业生产的零部件、半成品等在内部转移时，可以用标准成本或计划成本作为内部结算价格；

4.在原有成本的基础上，加上合理的利润（即一定利润率计算）作为内部的价格。

除上述计价方法外，企业也可以根据生产特点和管理要求以及结算上具体情况来确定其合理的结算价格进行结算。

总而言之，以上七个方面是做好成本核算必须的外部环境和内部条件，只有把这几方面有机结合起来，才能更好的发挥成本核算的控制、核算和监督功能。