浅谈会计基础工作的问题及防范措施

火 霞，张 艳，赵 萍

（1.济南供水分局，山东 济南 250032；2.山东黄河监理公司，山东 济南 250011；3.山东黄河河务局供水局，山东 济南 250011）

会计基础工作是对会计核算和会计管理的一些基本要求，主要包括会计机构和会计人员配备、会计人员职业道德建设、会计工作交接制度、填制会计凭证、登记合计账薄、编制财务报告、会计监督、内部会计管理制度、会计档案管理等一系列内容。在现代信息网络时代，会计基础工作的内容还包括了电子数据安全与保护、信息化条件下的一些其他基本要求等。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥，影响会计信息的质量，对领导的正确决策形成也有一定的影响。同时，还在一定程度上会造成会计信息在横向上的不可比性，如果大面积的基础工作薄弱，就会造成整个社会经济数据的质量下降。

为了规范会计行为，保证会计资料的真实完整，笔者结合自身工作中积累的一些经验和做法，对会计基本的需要提出一些新的见解与大家分享，从而促进会计基础工作的规范化、科学化。

1 会计基础工作存在的问题

1.1 对会计基础工作重要性的认识不足

根据笔者多年从事会计工作的体会，多数单位领导对会计基础工作的重要性认识不足。有的认为会计基础工作是表面文章，没必要浪费过多的时间和心思在上面，账是会计做，报表是会计编，基础工作的事由财务人员在业余时间自行安排、自行负责，对领导来说，只要数字算对就够了。有的认为会计工作只是算账，基础工作跟单位的利润无关。所以在这上面不用花那么多的心思，会计人员也觉得领导都不重视，自己也没必要跟领导多做解释，让领导觉得只在这种小事上费脑筋，因此没有必要学习业务和更新知识，进而影响了整个会计水平和经营管理水平的提高。

1.2 会计核算不规范

1）原始凭证的审核不严谨。会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督职责，审查力度不够，认为只要领导签字了就没自己的责任了。比如对于从外单位采购必须品的发票，没有对其合法性、真实性审核，有的发票的基本要素没填齐全，有的单位名称及大小写金额都不符合要求，定额发票购买一系列的办公用品及其他材料，只看金额，不管清单等。

2）会计记账凭证填写不规范。实际工作中，有的单位会计人员没有认真审核和填制会计凭证，随意性较大。主要表现在：摘要过于简单，不能准确地描述业务内容，将不同类别的原始凭证填制一张记账凭证，附件张数不填或不准确，凭证填制完毕后，没有让有关人员加盖出纳、审核及复核章。

3）审批程序不严格。会计人员没有真正履行起自己的职责，有的单位因人力有限，常常一人身兼数职，不相容职务很难有效分离，有的单位法人名章和财务专用章由一人保管。还有的发票经办人及部门负责人没有签字就拿来报销，会计人员也不审核，不能有效地达到互相监督及互相制约的作用。

1.3 会计人员理论水平偏低

财务工作是一项专业性、理论性很强的工作，他要求每一个从事财务工作的人员不仅要具有丰富的专业知识，还要有经济法规、税收、管理等广泛的财务相关知识。因此，国家对取得会计执业资格人员，每年要推行强制的继续教育，就是要求财务人员要跟上经济、时代发展的步伐。但目前，我国会计人员的总体水平偏低，中高级拔尖人才缺乏。而大部分工作在普通岗位的会计人员满足现状，甚至不思进取，跟不上会计准则发展的速度和财务法规更新的速度，从而使会计工作不适应单位的需要，这必然会严重影响着会计基础工作的开展。

2 建议措施

2.1 加强领导对会计基础工作的认识

根据会计法的相关规定，单位负责人是本单位会计工作的总负责人，应对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，并在单位财务会计报告上签名、盖章，单位会计工作和会计资料一旦出现问题，单位负责人要首先承担法律责任。因此，领导重视是一切工作前进的基本动力，会计工作更不例外。

首先，要建立良好的会计工作环境。单位领导要把会计基础工作放到与其他工作同样的重要位置来抓，督促会计机构负责人建立良好的基础工作内控制度。

其次，建立有效的激励约束机制，奖优罚劣，增强每一位同志做好工作的积极性，甚至可以把会计基础工作纳入部门的目标考核；最后，会计部门要用过硬的工作业绩赢得领导的支持。

因此，会计部门要时刻注意加强自身建设，用高质量的数据、报表赢得同志们的肯定和领导的支持。

2.2 加强会计职业人员道德建设

会计人员在全社会各行各业中无处不在，经济与社会事业越发展，财会工作越重要。因此，作为反映监督与控制财务收支的主体，财会人员责任重大，财会人员职业道德建设在当前社会主义市场经济条件下显得尤为重要。

1）加强宣传。每年定期组织会计人员开展职业道德教育，学习会计人员职业道德基本规范，通过系统的理论学习，在每个会计人员的心中建立起一个衡量的标准。

2）树立典型。用正面的典型强化激励，用反面的典型加强警示。

3）加强人生观、世界观教育。逐步建立健全价值体系，确保每一位从事财经工作的人员树立会计为单位服务、为国家服务的良好品德，坚持维护国家财经法纪，坚持维护单位利益，坚持不做假账。

4）加强良好的职业道德文化建设。要推进职业道德文化建设，让参与职业道德建设的人员把会计职业道德工作变成一种自觉的、主动的行动，以职业道德做好为荣，做不好为耻，从而逐步形成良好的会计文化，融入到单位的整体文化建设中去。

2.3 加强会计人员培训

做为一名会计人员，必须具备应有的会计专业技术和业务能力，如账务处理能力、协调沟通能力、管理防范能力。会计的基础工作是通过理性的思维、科学的判断、严密的核算来完成的，会计人员需要掌握扎实的知识，精湛的专业技能，只有不断充实自身的知识与技能，才能跟上时代的步伐。加强培训首先，要求单位制订详细的培训计划，根据会计知识更新的速度和会计人员的整体理论水平，合理确定培训的时间和强度，确保所有会计人员始终保持足够的专业胜任能力。

其次，要确保会计人员参加继续教育，每年的继续教育内容都是相关部门精心准备的，其中有很多是会计基础工作的内容，涉及到大部分单位的共同需求。因此，每个单位要抽出专门的时间支持会计人员进行继续教育学习与考核。

最后，要加强日常学习。会计知识的更新日新月异，不是单靠参加几个培训班就能解决的，每个单位都要倡导建立学习型组织，把知识的学习融入到日常工作的每一天中去，在日常做凭证、编报表的过程中时刻提醒自己强化责任，遇到不懂的马上通过网络查询、同事询问、向先进单位咨询等方式加以解决，让学习提高充斥到工作的每一天。

加强单位会计基础工作，提高会计人员素质，不仅仅是一个单位的问题，而且是一个严重的社会问题，不仅单位负责人要管，会计管理部门和社会都要管，会计基础工作是保证会计信息质量的重要环节，必须切实加强会计基础工作，总结创造出先进的管理经验，确保会计信息质量，避免给单位内部经营管理带来损失，从而不断保持和提高会计基础工作的管理水平，促进组织增值，也为会计事业的不断发展做出贡献。