谈项目成本信息化管理

张丽 陈峰

建筑施工行业竞争激烈、成本高、收益小;建筑施工产品耗资大、生产周期长、工程造价受地区影响差异大、不确定因素多，使其成本难于控制;企业要想在众多不利因素中求创新求发展、致力于扩大规模，就必须有合理的管理制度、适宜的管理平台，使企业的经济命脉——成本，管理精确度高、成本链上每一时间的每个工作段，甚至每一工序真正处于受控状态;信息化管理恰恰成就了这样一个平台。

目前信息化管理还处于起步阶段，存在一些问题:

1)管理制度执行不扎实，企业管理制度未落到实处或没有完全按管理制度执行，信息化管理视同虚设，信息化平台反映的数据不及时、不真实。

2)企业管理人员素质参差不齐，年长者对新生事物适应力差，年轻人对管理制度及专业知识领悟不够透彻，需要较长时间的磨合才能真正进入状态。

3)企业成本管理流程存在缺陷或不够严谨。

4)施工企业与软件公司在编制信息化流程时交流不够，没有充分理会对方的意图，致使操作时问题较多。

如果说建筑企业的成本管理制度是静态的，信息化使项目成本控制由静态管理发展为动态管理，是建筑行业向科技化发展迈出的第一步、是建筑企业管理的拓展。特级企业、一级企业与专业施工企业等比较，最大的优越性应体现在严格、先进的质量体系管理及成本控制能力，所以，管理信息化是大势所趋。

真正做好信息化平台，使其为企业创造效益，需要多方面的配合。

1)信息化平台需要融入多方面基础资料，包括:项目施工图预算、项目的施工预算、工机料分析;项目施工组织设计、施工方案、施工工期网络计划;项目承包协议;项目生产管理人员配备计划;项目所在地或物资、设备、劳务来源地市场信息;公司历史成本计划制定、执行情况。

成本是经济管理与技术管理的结晶，无技术依据的经济是纸上谈兵，是短暂的、片面的，甚至会造成成本的增加。只有根据施工方案、工艺流程、技术措施，准确、合理的确定切实可行的人工、材料、机械支出计划，在各实施阶段及时控制、分析，实际成本才最接近计划成本。

2)依法规范管理行为，统一职责、落实权限。严格按流程操作，定期归集成本，追溯责任，及时兑现。只有这样的动态管理才会使企业经营风险最小。

没有完善的管理流程，信息化就是空壳，并且在应用时会出现部门之间工作不交圈、工作结果无逻辑关系等，使成本信息化管理进行不下去。

建立健全项目成本控制的经济责任制，明确责、权、利。依据项目成本计划，层层分解，层层控制;具体量化成本控制责任，分清各自的岗位职责和成本控制责任，明确奖罚条款;及时进行考核，重在落实责任，坚决兑现奖罚。有助于提高企业全员的工作效率，提高企业资源的利用率，降低资源消耗;能使企业保持良好的现金流量，提高项目获利能力，增强企业的实力和发展后劲。

公司通过测算，向项目部下达责任成本;项目部依据责任制制定具体的项目成本计划及成本降低措施;公司对项目部编制的成本计划进行审核、调整，最后共同确定成本计划;项目部严格控制各项费用支出，并对进度、质量、安全、新工艺、市场调查详细分工负责。

设计变更、材料、劳务费波动、政策性文件调整、工期等也是项目成本的影响因素，都会直接引起项目成本支出的增减，因此，项目成本计划应及时调整，以免影响成本计划的执行和成本控制措施的落实。

3)量身定做最适合自己的软件:不论是企业研发还是与软件公司合作，可操作性都要放在第一位。模板要根据不同工程制定，既要符合流程的逻辑，又不能过于强调关联性;软件程序不是一成不变的，成本流程也会随着外界因素而变化，如招标形式、计价方式、定额等的变化也会影响成本，所以，选择一家有经验、有责任心、有能力的软件公司作为终身合作伙伴更为重要，软件也是需要不断优化的。

成本涉及到资金、工程造价、工程进度等，所以信息化软件必须便于与财务软件、工程预结算软件、技术资料软件等接轨，也可在相关软件平台基础上开发信息化软件，并且软件要有高效运行能力、占用电脑空间小，适合在多种环境下操作。

4)及时调整人员结构，大胆启用懂专业、会管理、能操作、善思考的人才。管理人员要加强沟通、协调，避免不合理费用支出，有利于加快信息化进程。

项目成本信息化不是某个人或某个岗位的工作，需要成本流程相关部门的密切配合，不仅促进了人与人之间的交流、岗位间的配合，也使部门间增强了团体合作概念。

对于个人来说，要接受新生事物，要“相信别人的脑子”、学会“让软件替自己工作”，把工作重点放在纠错和预防环节，在改进中提升自己的工作能力。

5)及时总结经验，发现问题，纠正偏差，以利后期改善管理，挖掘潜力，提高最终的经济效益。

项目成本信息化发展前景:计算机快速、准确的分析能力，可自动生成报表，直观反映工作进展及存在问题，为及时调整工作方式提供了可靠依据，作为企业长远的知识储备，强化预警机制，采用技术手段控制支出，强化了企业管理制度，提升了企业的管理能力。

建筑市场的快速发展、管理创新需要一大批懂技术、会管理、善经营的年轻人适应市场，信息化管理为年轻人提供了快速学习企业管理的平台，不仅节约了人、财、力，而且解决了建筑业区域跨度大、难管理的问题。

信息化为成本计算提供了准确、高效的数据库，实现了资源共享、降低了低级错误的出现率，是企业创优良工程、创安全文明工程、创品牌工程、创社会效益的重要途径。

[1]马李栓.浅谈工程项目的成本管理[J].山西建筑，2011，37(6):226-227.