收集地方文献的途径与方法——以邯郸市图书馆为例

纪 平

（邯郸市图书馆，河北邯郸 056002）

邯郸市图书馆是邯郸市唯一的市级公共图书馆。系统地、完整地收集、保存和利用邯郸地方文献是我馆的主要任务之一，也是我馆藏书建设的重要特点。我馆在建馆初期就注意到地方文献工作，并着手于征购工作。特别是1985年以来，随着我馆的不断发展和规模扩大，本着“宁宽勿窄，宁松勿严”的原则，使地方文献的收集工作更上一个新台阶。因此，笔者愿将我馆在收集地方文献时的一些经验提出来与图书馆各位同仁探讨。

1 地方文献收集的途径

地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗民情、自然资源等的综合反映，具有很高的参考价值，因此，原则上地方文献应收集齐全，并且做到系统、完整，但是由于编写地方文献的单位部门多而分散，文献资料在时间上缺乏连接性和系统性，这些都给收集地方文献带来了困难。一个公共图书馆要想卓有成效地收集地方文献，探索出一条行之有效的途径是很重要的。我馆在收集地方文献时，常采取以下一些途径。

1.1 地名办和方志办

这二个部门是指导管理和审核编辑一个地区地方志、地名志和专业志的政府职能部门。他们收集和占有大量方志和专业志编写信息。图书馆依靠他们可以获得各类志书的编写、出版印刷情况，便于跟踪收集。多年来，我馆和市属地名办和方志办一直保持着良好的关系。这二个部门是我馆收集地名史、地方志的主要渠道，从中不仅可以收集到市、市属各区县的史志、方志，而且还收集到所属各行业的史志。省级一些单位的史志、方志有时也通过他们发行，通过他们我们收集到不少省级方志、史志。到目前为止，邯郸市及所辖十五个市、区、县的地方史志都已收集。如:“邯郸县志”、“丛台区志”、“涉县地名志”等。其他行业（包括区、县）如:“晋察冀革命文化史料:冀南地区史料”，“邯郸城市金融史料（1945～1989）等”，邮电、金融、水利、建筑、交通、文化教育各方面的史志也都收集了。比较珍贵的“邯郸市志:送审稿（1—6册）”我馆也收藏了。

1.2 党史办

党史办是专门管理研究和编写当地中共党组织成长历史和领导人在当地业绩的职能部门。他们不仅收集占有大量有价值的资料，而且还编有刊物和图书，图书馆可从党史办收集到许多具有革命史料价值的地方文献，并形成文献特色馆藏，是进行爱国主义教育的生动教材。到目前为止，我市及所辖十五个区、县的党史资料都收集齐全。如:“冀南革命斗争史大事记（1921～1949）”;“辉煌的二十年:邯郸市改革开发成就回顾”;“中国共产党涉县简史:（1937～1998.12）”等各县党史资料等。有关地方领导人专著也收集了不少。如:前市长赵禄祥主编的“国史镜鉴”，“治乱警鉴”二套书;前市委书记后任辽宁省省长的岳歧峰主编的“河北工作文稿选编”;“辽宁经济发展思路之探索”;“黑龙江经济社会发展的战略思考与实践”三套书，我馆都一一收藏。原陆军第36师大事记编委会编“刘邓麾下:解放战争中的6纵18旅（12军26师）”，本书根据大量原始材料及老同志回忆编纂而成，特赠给我馆留存。

1.3 政协文史委员会

各级政协机关都设有文史委员会，集中了一批经验丰富、学识渊博的社会名流、专家学者，专门收集研究和编写当地的文史资料或回忆录，或考证文章等，这部分资料极其丰富。我馆同他们建有常年关系，互相沟通，并得到他们的大力支持。如“邯郸市政协办公厅工作手册”，“邯郸市八县（区）政协委员风采”，“邯郸文史资料”，“大名文史资料”等各县区的文史资料都是通过政协这个渠道收集到的，而且多数的文史资料都是连续出版的。同时，我们也让他们了解图书馆的工作并为他们利用图书馆提供便利条件，如图书馆事业发展中遇到困难，政协委员亦多方奔走帮助呼吁，在一年一届的政协会议中提出解决或反映图书馆亟待解决的困难和问题的议案，促使政府部门加快解决。

1.4 社科联、科协和文联

这三个单位是联系各类学会、协会、研究会的社会团体组织。这些组织根据本地实际对某专业学科进行理论探索和研究，学会、协会、研究会都定期或不定期地编辑会刊或论文集。这些资料具有一定的科学研究和收藏价值。我馆经常参加他们组织的一些活动，收集到大量有价值的地方文献。如:“邯郸市统一战线理论研究会刊”，“邯郸市社会科学研究成果目录汇编（1979～1989）”;“古邺诗选”;“赵国史”等。

1.5 新闻出版管理部门

这个部门是代表政府管理新闻出版的机关。近年来，国家为加强对新闻出版业的管理，制止滥编滥印和出版非法出版物，规定了内部报刊和临时出版的内部资料性图书，须经地（市）级以上新闻出版机关审批，并要求附送样书。几年来，我馆通过同市新闻出版局和版权局的联系，时常通报各类出版信息，每年都征集到大量的内部图书资料。如:“雪驰员工必读:素质工程教材”;“邯郸地区各县概况”;“赵都民俗趣话”;“邯钢人”等。这是了解本地出版动态，收集地方文献捷径之一。

1.6 统计管理部门

这个部门是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料的统计咨询意见，实行统计监督的机关。多年来，我馆从市统计局收集一些记录和反映邯郸市国民经济和社会发展的翔实可靠的文献资料。为各级党、政领导和有关部门制定发展战略，提供资料依据。如:我馆收集了:“1945～1958邯郸国民经济统计资料汇编”;“邯郸 45年（1945～1990）”;“邯郸统计年鉴”等等。通过市统计局还收集到河北省统计局出版的一些统计资料。

1.7 市委宣传部、市人大、博物馆、档案馆、文物局等

这些文献集中部门，也是我馆收集地方文献的重要途径之一

这些部门出版的文献资料，多会向我馆赠送。如:市委宣传部编“今日邯郸”;市人大编“邯郸人大志”;市档案馆编著“档案论文精选:邯郸市档案史料选编上、下册”;文物局编著“磁山文化综览”等等有价值的邯郸地方文献，我馆一一收藏。

1.8 新书征门目录和当地报刊

从新书征订目录和当地报刊上的报道，寻找反映本地内容的出版物，一经发现，及时同书店和作者联系预订或购买。如:在新书征订书目上，发现了我市著名考古专家马忠理著“观台磁州窑址”一书，经过努力，本书作者赠送我馆一册，价值200多元。

1.9 废旧物品收购店

废旧物品收购店回收的废书刊中，也不乏有价值的地方文献。我馆的采购人员经常到旧书店、图书地摊上去看看，寻找有价值的图书，其中也有地方文献。如:“赵国历史文化论丛”这册书就是在废书中发现的。只要图书采购人员处处多注意，肯下功夫，一定会有收获。

2 地方文献收集的方法

明确了地方文献收集的途径后，如何才能将地方文献收集到图书馆，这涉及到收集方法，如果方法得当，势必会事半功倍。

2.1 宣传普及图书馆意识

要做好地方文献的收集，首先必须加强社会宣传力度，不断向民众普及图书馆意识，增强人们对图书馆的认识和了解，提高人们对图书馆的利用率和依赖性，让单位和社会人士认识到将出版物、行业研究成果及个人著述送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。这样，地方文献的收集才会受到重视、支持和理解。每年我馆都开展服务宣传周活动，收到了良好的效果。

2.2 请示市政府发文，建立地方文献呈缴制度

建立地方文献呈缴制度，这是用法律形式或行政手段来保证地方文献收集工作顺利进行的有效方法。同时也是搞好收集工作的重要条件。我馆千方百计地争取领导重视，经过多次努力，在2000年8月，邯郸市政协办公厅下达“关于向市图书馆，档案馆捐赠文史资料的通知”，通过政府行政命令，明确规定各部门有向公共图书馆送缴地方文献的义务，引起各有关部门和个人的关注。通过这个方法，我馆已收集到不少有价值的地方文献。

2.3 坚持不懈，持之以恒

收集地方文献是一项长期、细致、略带艰苦的工作。应选派事业心强，有吃苦能力的专业人员专职负责这项工作，不能只靠送书上门，应在广泛性和主动性上狠下功夫。可采用电话询问、信函联系、上门拜访、召开座谈会等多种多样的收集方法，力争收到实效。要克服怕麻烦、收多少算多少的思想，对有价值的线索要跟踪到底。同时也应保持人员的稳定性，有利于地方文献的收集工作的长期、稳定的开展。

2.4 充分利用读者协会

这个是由我馆牵头发起，于80年代末成立的一个以读者学习为目的读者组织。协会会员来自各行各业。我馆为其提供服务，促其早出成果。成书后则以或买、或赠方式收藏，这在我馆已成惯例。如:词作家龚爱书著“谷穗上的蝈蝈”;邯钢刘永平著“现代企业模拟市场管理论观——邯钢管理新探”等，我馆一一收藏。

2.5 组织利用图书馆网络

90年初，以我馆为中心联合市情报所、各大专院校图书馆、部分区、县图书馆及大企业图书馆组成“联合图书馆”向具有中级以上职称者发放通用借书证，实现资源共享。这也是我们了解地方文献出版动态，互通情报、互通有无、互相代购地方文献的中心。许多专业论文集就是通过此渠道获得的。

2.6 举办地方文献书展

举办专题书展，邀请当地领导和社会各界人士观看，扩大图书馆地方文献收藏工作的影响，促进收集工作向深度发展。这样做可影响和带动社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐献地方文献。例如，我馆举行地方文献展览，观众络绎不绝，社会反映强烈，为此，我们收到了各部门和社会各界人士捐献的地方文献。

2.7 建立地方文献的分类目录

我馆把馆藏的地方文献按图书内容的学科体系组织起来编制了地方文献分类目录。通过目录，可以对馆藏的地方文献一目了然，避免了在收集地方文献时，漏购和重复购买。也为读者按类查找利用地方文献提供方便条件。

2.8 编印地方文献专题目录

编印专题目录，用于馆际交流和赠送地方文献出版单位，以影响和调动地方文献编写单位向图书馆送交样本书的积极性，同时也为读者充分利用地方文献提供方便条件。

2.9 发放赠书荣誉证

我馆用对向图书馆捐赠地方文献的部门、集体和个人发放赠书荣誉证的方法，来感谢他们对图书馆工作的支持，同时向他们提供在图书馆借阅图书资料的优惠条件。

2.10 保证购买地方文献的书款

我馆每年都拔出专款用于购买地方文献。方法是:买二赠一，就是每一作者的著作（大部头著作除外）一般是收藏3本（套），即向作者购买2本，作者向我馆赠一本（多赠不限）。对大部头著作，我们一般是购买一本（套），作者愿赠不限。结果我馆许多地方文献的收藏都超过了3本，取得了良好的收藏效果。

2.11 对一些存量少，年代久远的史志，我馆则利用复印的方式取得

如“大名府志”、“广平府志”等。总之，邯郸地方文献是记录邯郸历史变化，发展的重要文献。广泛地收集好邯郸地方文献，对于邯郸的政治、经济、社会文化和对外交流都有着重要作用，为此，邯郸市图书馆要千方百计地收集齐全，只有这样才能为读者提供更大方便，才能显示出地方馆的藏书特色，更好地为邯郸建设服务。

［1］张尔材.公共图书馆收集地方文献的途径和方法［J］.图书馆杂志，1998，（4）