探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建

陈婧梅芳

(集美大学诚毅学院，福建厦门361021)

进入21世纪，我国将有更多的企业参与国际竞争，商务活动也将更多地依赖于信息网络。电子商务的发展让企业的管理经营面临着更大的挑战，要求企业对传统的管理经营理念、手段以及方法进行创新变革。通过构建财务业务一体化的会计信息系统可以让财务信息和业务信息实现同步的处理和监控，从而使企业内部流程更加优化，得到更好的控制，实现信息流、现金流以及物流的统一。

一、财务业务一体化运用的背景

(一)财务业务一体化的内涵

财务业务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的业务流程、财务流程、管理流程有机融合，并将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计中，建立基于业务事件驱动的财务一体化的信息处理流程，使财务数据和业务融为一体，系统地利用现代化的管理手段，及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌，对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。

(二)财务业务一体化的应用价值

企业财务业务一体化使企业内部业务数据自动有序地传向财务系统。首先可以强化财务管理的职能，财务业务一体化加强了资金的管理和监控，可以解决许多企业面临的资金闲置或者资金短缺的问题，使资金能够得到高效运作。第二，可以大大减少人为的干预，加强财务对业务流程的及时反映和控制，保证数据的真实性与准确性。第三，减少人员的重复劳动，把财务人员从大量繁杂的工作中解脱出来，有效地提高企业管理水平和工作效率。第四，完善企业的各项制度，划清企业各种业务以及人员的权责，使得企业的管理由人治转变成法制。第五，财务业务一体化的情况下，数据的共享性使得财务系统反映财务数据的同时也能完整地反映和监控企业的业务经营情况，而数据的及时性能够保证企业管理者在决策和控制的过程中能够得到真实确定的实时信息的支持，及时发现问题，做出反应。

二、财务业务一体化下的会计信息系统业务流程的构建要点

财务业务一体化会计信息系统业务流程构建体现了信息集成思想，将数据的人为加工减到最小，人力成本也得到大幅度的降低，企业内部流程更优化，运作的效率也得到提高，同时还保证了会计信息的真实性和相关性;另一方面，财务业务一体化能够使得信息具有实时性，只有管理者能够实时获取信息，企业风险管理才能很好地实行，同时企业的经营活动才能得到更好的控制。财务业务一体化下会计信息系统业务流程的构建要点如下:

(一)确定业务流程构建的内容、范围和目标

企业要明确财务业务会计信息系统最需要解决的问题，并针对这些问题结合企业的行业性质制定侧重点，真正做到有的放矢。对企业整个业务流程进行重组，要制定计划，明确企业目前最需要解决的问题，如减轻财务人员的工作量、加强企业的内部控制、加强财务对业务的监控等，努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。

(二)选择合适的会计信息系统，制定统一规范的业务处理程序和规则

根据企业的实际情况，选择合适的会计信息系统，然后建立企业内部局域网，通过电子商务链接到互联网。将计算机网络中心与企业各部门连接起来。由于不同的部门业务处理的数据不同，因此要制定统一的规范业务处理程序和规则。

(三)整合业务流程，拓宽服务范围，提高服务效率

进行财务业务一体化的业务流程的重组时，对于传统会计信息系统业务流程中的精华要继承，对不符合目标，不适应要求的流程要删除或简化。首先企业要引入源数据信息模块，即在原始数据的基础上，通过信息系统的源数据信息模块的加工使得来自不同部门输入的业务信息和财务信息得以统一，成为与财务报告项目相一致的标准化、通用性的信息。这种经过标准编码的源数据信息，可以大大减轻财务人员的工作量，同时可以满足企业内外部所有的信息使用者需要，使数据真正实现共享，减少由于信息不对称造成的影响，最大化地拓宽服务范围，提高服务质量。

(四)实施“事件驱动”，满足客户需求

“数据模块”和“加工模块”之间应当加入一个“事件驱动”模块。“事件驱动”是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行，平时可不对源数据信息进行顺序性加工处理，只是在客户需要某项专用信息时，可以自行驱动相关专用信息代码处理。因此，在这种模式下，可将客户所需要的信息分为若干类事件。根据每类事件的不同，设计相对应的“加工程序”模型。例如财务报告模型、财务分析模型等，利用“事件驱动”的原理，当客户需要某种信息时，有源数据模块输出信息，经由“事件驱动”模型中各大类事件的筛选后，进入加工程序，最后在浏览器输出相关的信息，以便客户自由选择和调用源数据信息。最后还需建立一个加工模型库，存放这些“加工程序”模型。

(五)做好系统应用平台的维护与控制

做好系统风险防范是系统效益充分发挥的基础，这是一项长期的工作。具体措施包括制定和完善计算机会计信息系统相应的组织与管理控制，做好合理划分岗位职责，加强组织控制;建立科学长效的会计信息系统风险控制机制，强化风险意识。建立相应的风险防范系统和风险控制机制，做到有备无患。

(六)实施数据资源控制

数据资源是企业的一项重要资源，一般是以记录的形式储存在信息系统的数据库中。因此数据库的管理最为关键。首先是外部人员的访问控制。可以通过密码以及系统权限设置控制数据库访问人员。其次要对数据进行及时备份。数据库中的数据应定期或不定期地按需要备份，并及时做好备份日志。

三、财务业务一体化下会计信息系统业务流程构建的一般处理流程

通过建立财务业务一体化的会计信息系统将财务会计流程与经济业务流程有机融合，当每项经济业务发生时由相关人员登录业务信息系统并录入业务信息，信息会自动储存在指定的数据库中，与此同时该信息经过财务信息系统也会生成实时凭证，经会计人员确认后，自动生成各种相关报表和账簿，无需再次录入。财务业务一体化下会计信息系统业务流程构建后的基本处理流程如下:第一步，业务相关负责人在业务发生后及时在子系统中录入原始数据，并将其存储到指定的数据库中;第二步，通过系统的自动检测，所有与财务相关的业务数据将会传输到财务子系统，由指定的人员进入会计信息系统，并对该业务中以货币计量的信息进行审核，并编制记账凭证，再将其存入到数据库中;第三步，根据规则在源数据模块中，业务数据将自动进行编码并存储到数据库中;第四步，当信息使用者需要某项信息时，便可以通过浏览器向会计信息系统输入信息的代码，系统便会自动从数据库中提取信息使用者所需的业务数据，并根据需要对数据进行处理;第五步，经财务人员确定后，系统生成各种账簿和各种财务报表，以便相关信息使用者使用。

四、财务业务一体化下的会计信息系统业务流程构建的效果评价

财务与业务一体化会计信息系统业务流程构建合理配置了企业的各项资源，完善了企业内部流程，保证企业经营质量，使企业的综合竞争力得到提升。具体表现在:首先，实现了以物流为基础，以资金流、信息流为核心，以商流为主体的全新运营方式。打破了“信息孤岛”。将供应商、经销商、企业等结合在一起，缩短了价值链，极大地提高了企业的效率、应变能力和竞争力。其次，加强了企业的内部控制，系统规范了企业内部的管理流程，使得管理过程透明化。第三，加快了数据处理的速度，提高了会计信息的质量。将传统的会计信息系统中以“会计凭证”为数据起点转换成以业务处理环节作为起点，使得反馈的信息及时准确并且有效，为企业管理决策提供了强有力的依据。业务数据与财务数据的有机结合，提高了信息系统的集成性和数据处理的一致性。财务人员可以及时把握业务信息，流程的加速客观上也提高了客户的满意度。实现一笔录入，多次使用。第四，财务业务一体化的会计信息系统易变通，对企业的各种经营模式都有很强的适应能力。财务业务一体化系统在初始设计时已经对供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等新的经营方式和管理方法在相应的业务子系统中进行了集成，成为财务业务一体化会计信息系统的一部分。在一体化系统内，信息系统的数据按照标准化和规范化的规则格式进行编码后，以独立的文件形式存放，使得财务信息系统在未来发展空间和对外界的适应能力大为提高。

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