浅谈医院固定资产的条码管理＊

胡 冰，周来新，慕 萍

（第三军医大学西南医院信息科，重庆 400038）

医院的固定资产不仅是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标，更是医院开展医、教、研工作的物质基础［1］。随着医院固定资产的不断增加，医院固定资产的台账式管理已经无法将资产的使用、管理、财务等3个部门有效结合起来，只能粗略完成资产的部分管理工作，而条码管理系统，将3个部门的资产管理工作集成到一个系统内，完成了各个方面的医院固定资产管理工作，真正达到卡、账、物相符。本院在使用固定资产条码系统的近4年时间里，解决了以往因固定资产管理中卡、账、物不符及产权管理不清、资产折旧不清、成本核算不明、监管不力等产生的各类问题［2］。

1 医院固定资产条码管理工作流程

1.1 新增固定资产的报账程序 集中购买的固定资产是指由资产职能管理部门集中购买而后又配发给使用部门的固定资产，新增固定资产的报账具体流程为:（1）职能管理部门需办理以下手续，①打印资产入库单；②办理本部门入库登记手续；③到财务办理经费结算报销和登记入账手续。（2）领用科室到职能管理部门办理以下手续，①填写《固定资产增报告单》；②拍摄图像资料；③打印《固定资产出库单》；④登记本科室的《固定资产账簿》。（3）领用科室需要到财务办理以下手续，①审核《固定资产增报告单》；②资产编号、打印条码标签、登记入账手续。（4）领用科室需要到资产职能管理部门办理以下手续，①带上《固定资产增（减）报告单》、打印条码标签；②办理出库手续，领回固定资产；③职能部门登记固定资产账簿。（5）将财务打印的条码标签粘贴于对应资产上。

1.2 固定资产在科室之间调整使用的转账 因工作需要，固定资产需要在科室之间调整使用的，首先由资产调入和调出部门分别填写《固定资产增（减）报告单》，经财务部门审查办理转账手续后在双方《固定资产增（减）报告单》加盖资产调整专用章确认。其次，资产职能管理部门办理资产账簿调整手续。

1.3 固定资产报废处置程序 固定资产报废处置流程:（1）科室需办理以下手续，①填写《固定资产报废处置申请单》；②资产职能管理部门维修人员鉴定，并做出是否报废处置意见；③报领导逐级审批。（2）科室到财务办理以下手续，①审核《固定资产报废处置申请单》；②办理固定资产销账手续；③上交财务资产处置费收入。（3）到资产职能管理部门办理资产报废销账手续。

2 医院固定资产条码管理的优点

2.1 条码管理能够准确识别实物，从而达到固定资产的可视化管理。每一笔固定资产从申购、审批、转移、维修到清查、报废、折旧等各项工作流程，都能在条码管理系统中得到体现，并生成资产票据、财务报表，实现了管理部门对资产的全程跟踪管理［3］。通过系统的数据查询功能，使固定资产的基本信息、核算办法、折旧情况、维修情况等，都能在同一界面中得以体现。

2.2 条码管理能帮助医院准确完成对资产的盘点工作，省时省力。盘点工作对固定资产管理起着非常重要的地位，经数据终端扫描过的条码标识，资产的详细信息会自动录入到计算机中储存，实现了数据采集和录入的及时性，并可随时查询资产信息，准确地完成对该资产的盘点工作［4］。利用条码管理可以省去了传统手工方式下进行的资产清查、财务核对等工作，盘点时间也由原来的10d缩短到1d，比原来的整体工作效率提高了10倍［5］。

2.3 条码管理实现了自动纠错、实时报警功能。条码管理实现了自动纠错、实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象［6］，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完整性、真实性和可靠性，并且设置字体警示功能，处于不同状态的资产赋予不同颜色，以便随时提醒各部门对资产进行跟踪管理［7］。减少人为的错误输入，实现固定资产与医院管理的无缝连接，减少管理人员的工作量，差错率由原来的1%降低到0.2%。

3 结 语

医院固定资产管理系统是以条形码技术为基础，利用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。医院资产从开始购入到资产报废、折旧的整个生命周期，条码管理系统都能对该资产进行跟踪管理，解决了资产管理中卡、帐、物不符，资产不明，设备不清，空闲浪费、虚增资产等问题［8］。为医院的资产管理工作提供了全面、可靠、高效的动态数据和决策依据，实现了资产管理工作的信息化、规范化与可视化管理，全面提升了医院资产管理的管理水平与工作效率，使固定资产的管理变得轻松、准确、方便和快捷［9］。

［1］韩春雷，陈默蓉.医疗设备资产管理及资产管理系统的应用［J］.中国医学装备，2010，7（7）:18－22.

［2］王萍，王云.医院固定资产条码管理系统的应用体会［J］.医疗卫生装备，2008，1（29）:79－90.

［3］宋凭.医院固定资产的网络化管理［J］.解放军医院管理杂志，2010，17（3）:241－242.

［4］吴海峰，蒲川.构建与公益性质相适应的医院临床科室绩效考评体系［J］.重庆医学，2010，39（11）:1461－1462.

［5］胡峰明.条形码技术结合医院信息管理系统在门诊药品调剂中的应用［J］.中国现代应用药学，2010（6）:562－565.

［6］夏菱.从医院会计制度改革看医院会计理念的新进展［J］.重庆医学，2010，39（8）:1004－1005.

［7］邱时卿.医院固定资产的网络化管理［J］.中国医学装备，2011，1（8）:35－37.

［8］徐丹，何治国.基于射频识别技术的固定资产管理系统［J］.计算机与数字工程，2010，12（38）:81－84.

［9］金鑫.论医院固定资产管理系统与档案管理［J］.中国医学装备，2009，6（4）:32－34.