互联网时代的高校图书馆古籍室工作

胡 露

（韩山师范学院 图书馆，广东 潮州 521041）

互联网技术的飞速发展已经改变了世界，也改变了人们的生活和工作方式。随着网络技术的一日千里，图书资源数字化的深入开展，新时期高校图书馆古籍室的工作内容也必将发生巨大而深刻的变化。以往的高校古籍室，只能就现有古籍，给读者提供有限的借阅服务，现在完全可以利用网络和数字化技术，为读者提供更全面、更丰富、更人性化的服务。古籍室可以通过下载网上的大量电子古籍资源，弥补馆藏古籍的不足；编制、上传馆藏古籍书目，实现网上检索，方便读者查询；推进古籍复制工作，将某些古籍资源数字化，并开展网上咨询，提供相关的文献传递服务，可使读者足不出户，便捷地获得资料。借助查询系统，指示读者其他馆藏，也将极大地方便读者借阅。

一、下载电子资源，提高馆藏数量。

许多高校图书馆古籍室由于历史原因，所藏古籍资源不多，藏书结构也不尽完善，缺少一些应有的古籍。同时，也有许多古籍室因为经济原因，不能大量购置新印古籍，无法充分满足师生科研和学习的需要，而且短时间内也无法得到很好的解决。但互联网时代已出现简单易行的解决方法：下载电子古籍。网络上已有不少论坛提供大量古籍的电子本下载，如国学数典论坛（bbs.gxsd.com.cn）及其附属网站网盘酷（http：//www.xueleku.com/forum.php）、国学龙腾论坛（http：//bbs.ltgx.net）、爱如生论坛（http：//forum.er07.com/index.php）、中国先秦史论坛（www.zgxqs.cn/bbs/）等，以国学数典论坛为例，其下载区分为古代文献区（包括经部文献、史部文献、子部文献、集部文献、丛部文献）、民国文献区（包括语言文字、历史地理、文教艺体等）、现代文献区（包括文学文献、艺术文献、综合文献等）、数典专栏区（玄玄藏简即海外汉籍资料汇辑、辑瑞球阳即中华琉球地区文献资料等）、数典专题区（包括文物考古、佛教文献、中医文献、地方文献、文献研究等），可谓琳琅满目。其中仅丛部文献一栏就囊括了《景印文渊阁本四库全书》、《续修四库全书》、《四库全书存目丛书》、《四库未收书辑刊》、《四库禁毁书丛刊》、《摛藻堂四库全书荟要》、商务《丛书集成初编》、上海书店《续编》、台湾新文丰 《丛书集成新编》、《续编》、《三编》、《北京图书馆藏珍本丛刊》、《中华汉语工具书书库》、《宛委别藏》等古今大部头丛书。虽然下载有时需要积分，不过较之动辄几十万人民币一套，还是易得许多。至于版权方面，由于未用于商业用途，只供学习研究用，目前也不存在版权问题，详见拙文《搜集电子本古籍 丰富古籍室馆藏》相关论述［1］。馆藏较少且资金匮乏的高校图书馆古籍室完全可以根据需要，下载大量电子古籍，弥补馆藏的不足。只需花上几千元，增置一两台电脑作为阅读工具，就可省却几十万、几百万的经费，的确简便易行。

二、编制古籍详目，实现网上检索。

不少高校图书馆编目工作的现状是普通图书都实现编目，书目上网，可以实现网上远程检索，但古籍这一块却是例外，一般只有部分新影印的古籍进行了编目，可实现网上检索，而且如果是大部头的丛书，多数也只是编了个丛书名，没有将子目一一编制检索项，读者只能检索出丛书名，不能检索出子目。与此同时，多数高校图书馆大量的馆藏旧线装书，只有一本很久之前编就的《馆藏古籍目录》，或者一大箱书目卡片，使用较为不便。究其原因，一方面可能是觉得古籍分类难以把握，套用中图法有时比较牵强；另一方面可能是考虑古籍的借阅量较小，花费人力物力，详细编目、实现网上检索似乎意义不大，只要有一个《馆藏古籍目录》就可以了。但现在已是网络时代，读者需要不仅仅是去古籍室，看了《馆藏古籍目录》后，知道能够借阅哪些书，更希望能够远程检索，就知道古籍室有哪些需要的资源，所以编目上网已经是一个当务之急，必须尽快完善。同时，编目时，应选择较合理的编目软件和系统，编目时，尽量查核原书，分类合理，编成之后，不仅能够按书名、作者检索，还要能够按主题词、丛书项、版本信息等检索，尽可能地实现“即类求书”。各高校图书馆如果都能费些心，将馆藏的古籍书目编目上网，读者就可以逐一检索，发现自己想借的某书藏于何处，进而有的放矢，前往借阅了。

三、推进善本复制，数字古籍资源。

有些高校图书馆古籍室颇有一些独有的资源，可以称得上珍本、善本，对于这部分资源，不应藏之深闺、秘不示人，而应鼓励开放、物尽其用，欢迎研究者前来借阅。但从另一方面看，某些珍稀古籍存世很少，相当贵重，同时也相对脆弱，为保护起见，也不宜借阅过多。如何解决这一矛盾呢？最好的办法是有系统、有计划、有步骤地对馆藏珍本、善本进行复制或数字化、网络化的工作，这样一劳永逸，可以较好的保护珍本、善本原件。最初的办法是逐页拍照，制成缩微胶卷，不过缩微胶卷阅读时较为不便。另一手段是采用静电复印，制成一本或多个复本，供读者需要借阅。但静电复印过程中的光和热可能会对古籍造成一定的损伤。现在比较先进的办法是将珍本、善本逐页扫描，或者拍摄数码照片，这种方法，可以较好地保存典籍原貌，对原书又没有多少损伤，同时阅读也比较方便，还可以制成PDF或DJVU格式的电子书，贮存和传递也非常简单。一套十卷的古书，扫描成电子本，仅有几十兆大小。一块160G的硬盘，足以贮存几千种古籍。而阅读时，也仅需一台普通的电脑。目前日本许多大学如京都大学［2］、早稻田大学［3］等，都已将较贵重的图书实现数字化，并提供在线浏览，国家图书馆［4］等也开展了类似的工作，读者可通过互联网远程阅读，不需要前往图书馆，也不需要借阅原书。高校图书馆古籍室若有条件也完全可以借鉴、推广这一方法。

四、开展远程咨询，提供文献传递。

传统的古籍室，限于条件，一般只能为亲自来馆的师生提供相关的借阅、复制和咨询服务，而路途较远、不方便前来借阅的读者，则无法得到急需的资料和服务。现在，在新时期、新条件下，这些完全可以顺利实现了。随着通信和网络技术的发展，远程咨询和文献传递已经成为可能。异地的读者，完全可以通过发送电子邮件或网上实时对话 （QQ或MSN聊天）的方式，向高校图书馆古籍室咨询某一古籍的具体情况，尤其是网上检索系统无法查询者，如册数、卷数、行款、版式、序跋、目录、批校等信息，然后决定是否需要借阅。读者如有复制的需要，高校图书馆也可以通过拍摄、发送数码照片的方式，提供方便而及时的文献服务（必要时，可以收取适当的费用），这样异地读者可以足不出户，了解到外地高校图书馆古籍室的宝贵资源，也可以方便地阅读外地高校图书馆的珍稀资料。过去某些学者为查询某本书中的某一篇文章，甚至是某一句话，不远千里，长途跋涉，前往借阅的情形，将不再重演。这样高校图书馆的资源得到了充分的利用，也省去了读者来往交通的时间、金钱，节约了大量的社会成本。

五、指示其他馆藏，方便读者借阅。

以往不少高校古籍室多是“各人自扫门前雪，不管他人瓦上霜”，读者来借阅某一本古籍，本馆有的，可以提供服务；本馆没有，多数不能给读者提供借阅的进一步的线索，只能一声“抱歉”，将读者推向门外。即使有人愿意为读者查阅其他馆藏单位的收藏情况，也是非常麻烦，因为这样需要一一检索其他馆藏单位的馆藏书目，费时费钱，繁琐异常，往往查阅了许多书目，还是一无所获。但在互联网时代，一切已变得非常简单。如果是查阅某个善本，以往的方法是查阅《中国善本古籍目录》，需要按四部分类法，找到此书，再按馆藏单位代码去查馆藏单位，较为麻烦。现在可以登录国家图书馆网站的“中国古籍善本目录导航系统”［5］，输入书名或作者，就可以相关书目及馆藏地就一目了然了。甚至可以输入“九行十七字”、“细黑口”、“黄氏家塾”等类似信息，检索行款、版式、刻印者等相关信息，进行综合比较，非常便利。而国家图书馆的“中华古籍善本国际联合书目系统”［6］，则不仅收录国图、中科院图书馆、北大图书馆及普林斯顿大学、哥伦比亚大学等30多个图书馆的古籍善本信息。如果想知道某个普本何处有藏，一般登录国家图书馆、上海图书馆、南京图书馆、中山图书馆、中科院图书馆等公立图书馆网站，以及北大、复旦、人大、南大、清华等高校的图书馆图书检索系统，点击检索，绝大多数都会有结果。可以乐观地相信，随着图书馆资源数字化的进程，不久的将来，庞大而全面的中国古籍书目联合导航系统（不仅收录善本，也收录所有的普本，不仅包括高校图书馆，也包括公立图书馆及境外收藏单位的古籍），也会成为现实，查询某书的馆藏地，只需轻轻一点。

总之，互联网技术的迅猛发展为高校图书馆古籍室工作提供了新的机遇，也带来了新的挑战，高校古籍室管理人员一定要把握好这一机遇，多方面开展工作，为读者提供更好的服务，开创新时期高校古籍阅览工作的新局面。

［1］胡露.搜集电子本古籍 丰富古籍室馆藏［J］.韩山师范学院学报，2009（5）.

［2］京都大学电子图书馆.http：//edb.kulib.kyoto-u.ac.jp/minds.html.

［3］早稻田大学图书馆.http：//www.wul.waseda.ac.jp/kotenseki/index.html.

［4］详见http：//www.nlc.gov.cn/dsb_zyyfw/gj/gjzyk/中各在线数据库.

［5］“中国古籍善本目录导航系统”网址.http：//202.96.31.45.

［6］网址http：//res4.nlc.gov.cn/home/index.trs?channelid=630，详细介绍见http：//res4.nlc.gov.cn/home/index.trs?method=redirect&channelid=630&url=front;cnAncientBook，databaseIntroduce.