谭朔,樊晓平
(湖南财政经济学院,湖南长沙410205)
新升格本科院校数字校园建设的思考与实践
谭朔,樊晓平
(湖南财政经济学院,湖南长沙410205)
新升格本科院校是一个特殊的群体,是我国高等教育中蓬勃发展的有生力量。数字校园建设是新升格本科院校的重要任务之一,是促进学校实现跨越式发展的重要手段和战略选择,也是提高办学水平的有效途径之一。本文以湖南财政经济学院为例,分析了新升格本科院校在数字校园建设过程中可能遇到的问题,提出了必须注重的策略,并探讨了建设数字校园的步骤和措施。
新升格本科院校;数字校园;信息服务
数字校园是以数字化信息和网络为基础,基于计算机和网络技术建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育、管理环境。满足人们合理的个性化需求,实现信息资源的按需分配,是数字校园建设的核心。在数字校园中,不同群体所需信息服务是不同的。如学生群体主要以提供学习、生活方面的信息为主;教师群体主要以教学、科研、生活方面的信息为主;行政管理群体主要以行政管理的信息为主。它从体系结构顶层架构出发,从底层数据和信息资源等公共基础设施开始构建,涵盖了高校信息化各个层次和各个层面的应用,服务和服从于高校教育教学、科学研究、管理、服务工作,优化学校优秀教学、科研、管理资源配置,提高学校教学、管理、服务水平,打造高等院校核心竞争力,促进高校良性、可持续发展,打通校内校外教育的壁垒,既提供校内的应用和服务,也提供校外的社会教学服务,使高校真正为社会建设服务,成为实现全民教育和提高全民素质的重要窗口和途径。
“十一五”以来,湖南高校信息化推进迅速,所有院校基本完成了计算机与信息基础设施建设,实现千兆或万兆带宽到楼宇,师生可随时随地上网访问;建设了综合、开放、分布式的在线信息服务平台,管理信息实现数据共享,许多网络课件资源供老师、学生网上选用。实现了“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”等基本功能。当前,数字校园建设已成为高校信息化建设的重点和热点,国防科技大学、中南大学、湖南大学、湘潭大学、长沙理工大学等高校率先开展了数字校园建设工作,其他许多高校已相继启动或准备启动这项工程。但部分学校特别是新升格本科院校在建设过程中还存在一些问题,突出表现在建设思路不清晰,普遍存在着重硬轻软、重技术轻管理、重建设轻服务、重应用软件开发轻资源建设等倾向,甚至将某个单项信息化建设如校园网建设、校园卡建设视为数字校园建设,影响了信息化整体的建设和应用水平。
1.应用软件建设缺乏规范
高校数字校园建设应该是一个以网络为基础、应用为核心、信息服务为目的的有机整体。由于历史原因,学校各院系之间、各部门之间的关系较为松散,在应用软件建设中往往只考虑部门的应用,在购买或开发应用软件时往往只注重功能需求,忽视接口开放的需求,没有全局观念,也没有一个部门进行把关,使得在实施信息整合时,某些不良企业为了自身的利益,人为设置障碍,封闭数据接口,从而造成“信息孤岛”现象的泛滥,严重影响了学校数字校园建设的进程。
2.资源建设全民化缺乏权威审查、监管机制
资源建设是信息服务的前提,目前资源建设存在两种模式,一种是专家型的资源建设,其特点是投入成本高,建设周期长,专家团队合作形式较多。另一种是全民型的资源建设,其特点是投入成本低,建设周期短,个人行为为主。这种模式由于个人能力有限和资源建设的随意性,缺乏健全、权威的管理、引导机构,势必影响到信息的准确性,易产生资源垃圾。
3.数据缺乏有效的整合
应用是数据产生的源泉,由于历史原因,数据的应用只停留在各部门之间,高校在数据完整性、数据质量、数据共享等数据整合方面存在一些问题。主要表现为:一是数据内容不齐全。某些重要数据尚未建库;已建数据库存在定义不齐全;大部分非结构化数据尚未电子化入库。二是数据质量参差不齐。数据存储介质老化,大部分数据以纸介质形式存储;部分数据记录不准确、不一致、不完整;数据重复记录。三是数据共享程度不高。数据资源建设缺乏统一规划,数据分散;数据标准不统一,存取困难。四是学生数据、资产数据、运维数据等结构化数据没有专业数据库;数据管理和维护工作量日益增大,难以保证数据的及时更新和维护,缺乏有效的整合。
4.信息使用缺乏高效和广泛性
由于正处在数字校园建设的起步阶段,对数字校园建设的理念模糊不清晰,往往认为数字校园建设的重点在于“数字化”而不是提供“信息化”服务,“数字化”工程在学院各部门如火如荼地进行着,信息的使用范围仅在各部门之间,缺乏全局性和广泛性,“信息孤岛”问题严重,数据信息的二次利用、数据挖掘等高层次的运用缺乏。
新升格本科院校数字校园建设的着力点应以网络为载体,应用为基础。高校在规划、建设数字校园时,要根据学校自身的发展需要,根据学校教学、管理的实际应用需求,制定建设规划和建设方案,明确建设思路。在保证网络基本应用服务的基础上,进一步拓展校园网应用的深度和广度,开发设计的应用系统要融入先进的管理模式和办学理念,促进院校实现跨越式发展,提高办学水平。
1.数字校园建设的理念
高校数字校园建设的核心并不是通信网络的高速化,管理手段的电子化,而是最大限度地满足不同群体对信息的需求,提供全方位的信息服务。比如学生群体对知识信息等的需求,教师群体对教学资源信息、科研信息等的需求,管理群体对管理信息的需求等。学习、科研、管理的成败都直接与所掌握的信息量多少、是否全面、是否正确、是否及时有关。管理效率的高低,取决于信息量集结的多少,数据信息的集中率有多大,信息发布是否及时准确。信息是载体,是为管理和决策服务的,数字校园建设的信息数字化是过程而不是实质。其实质是以硬件为载体,以信息数字化为基础、以资源为核心,覆盖无盲点、服务无盲区、身份标识化为原则的信息资源配送服务体系,以极大限度地满足不同群体对信息的需求。因此,在高校数字校园建设过程中,不要把主要精力用在硬件设施上,万兆以太网、千台计算机绝不代表建成了高校的数字校园,必须将主要精力放在信息资源建设和信息资源的配送以及信息利用上。在管理中,信息是基础,人们可以在实时、准确的信息中看到问题,在信息中看到成效,通过对信息的归纳和分析,找到问题的根本,为领导的决策提供有力的支持。对信息资源的建立和应用将大大提高师生掌握信息、运用信息的能力,大大提高师生工作、学习、生活的效率。
2.数字校园建设与组织领导
领导重视、机构到位、组织严密、责任明确是数字校园建设顺利实施的前提。数字校园建设是“一把手”工程,只有校领导高度重视,将数字校园建设纳入年初工作计划重点,确保资金落实,措施到位,才能顺利实施。我校成立了由校长牵头的“信息化工作领导小组”强力部门,实行专家治校,负责对学校数字化校园建设的统一规划、监督和指导以及对外协调;对旧的应用系统,以学校名义负责与应用开发商进行协商,敦促开放数据接口,实现数据的交换与共享;对全院新开发的或新购置应用系统实施“一票否决”的标准化数据接口审查,避免新的“信息孤岛”现象的再现,节约建设资金。
3.数字校园建设的统筹与规划
数字校园的实施需要巨大的资金投入和人才支持,不能一蹴而就。采取统一规划,统一接口标准,分步实施,是分解资金压力、确保技术支撑逐步到位、使得全局和各部门之间的信息耦合、取得良好成效的有效途径。
4.数字校园建设与资源建设的策略
资源建设的策略可采取两条腿走路的办法,一是专家型的资源建设模式,把握方向。二是全民建资源的模式,唤起全民学习、全民建资源的积极性。同时应建立完善机构设置,健全以学科专家为主的审查机制,它是对全民型资源建设模式的补充,既可保护全民建设资源的积极性,又对资源信息的真伪进行筛选,去伪存真,保证教学资源信息的准确性、严肃性和权威性。
在基本实现教学、科研、管理和生活服务的网络化、信息化基础上,我院确立了“以数据驱动带动数字校园建设”的方针,重点解决信息资源分散、系统发展不平衡、数据编码不一致、存在“信息孤岛”等问题,提高数据应用水平,从而提高学院在教学、科研、管理和生活服务等全方位提供信息服务的质量与水平。
以数据驱动带动数字校园建设,就是以数据为中心,建立统一的数据存储、服务平台,以平台为框架,兼顾核心业务系统建设,无缝集成学院已建和新建的业务应用系统,促进数据利用的最大化,建设一个可持续发展的、具有先进性、开放性的信息化数字校园。把数据交换集成、用户管理、统一身份认证、业务应用、信息资源展示等都融合起来,以标准、数据、应用、用户作为重点要素和主线进行规划和建设,同时利用云技术实现基于虚拟云的多媒体教学和基于云的实验室系统。具体措施如下:
1.建设数据中心与整合平台
通过数据中心与整合平台系统的建设,建成一个先进统一的数字校园基础环境;建设学院共享数据中心平台,对各个异构数据信息资源进行跨平台整合与集成,消除校园内信息孤岛,提高资源使用率;对信息资源进行综合利用、数据挖掘,为学院领导层决策提供辅助支持。
2.建设统一信息门户、博客平台,满足师生个性化信息服务需求
通过统一的信息门户,采用基于角色的用户管理,根据不同的角色使用权限提供不同的信息服务,并可进行个性化定制,满足师生个性化信息服务需求。
3.应用业务系统整合标准规范
对应用业务系统整合标准规范,建设三个规范:(1)建设与共享数据中心对接的标准规范;(2)建设与统一身份认证对接的标准规范;(3)建设与门户系统对接的标准规范。
4.建设基于云技术的多媒体教学、实验室系统平台
利用云技术为学院多媒体教学提供安全、高效、绿色的教学环境,解决传统多媒体教学中网络病毒导致的软硬件故障,并减少多媒体教学系统投入成本;利用云技术,解决实验室系统资源分散、重复建设、利用率低等问题,使实验室系统更能体现出立体化、全局化,统一实验室各种软硬件资源库,提高利用率,减少重复投资,降低投入成本。
数字校园是一项庞杂的系统工程,是一项基础性、长期性和经常性的工作,其建设水平是高校整体办学水平、资源整合与共享能力、高校形象和地位的重要标志。新升格本科院校只有确立对数字校园的科学认识,明确自身的数字校园建设目标,遵循正确的建设原则,采取有效的建设策略,才能顺利地推进数字校园建设的进程和教育信息化的进程,在信息化社会中谋求更广阔的发展空间。☉
[1]顾永安.关于新建本科院校数字校园建设的若干思考[J].湖州师范学院学报,2009,31(2).
[2]王海滨.新建本科院校数字化校园建设的理性思考[J].教育与现代化,2007(4).
[3]徐永志.合并重组高校集中进行教学管理信息化建设的思考[J].安徽农学通报,2007(7).
[4]邵宏锋.在美国看“数字校园”——以访问美国阿肯色州K12学校为例[J].浙江教育技术,2012(1).
[5]周林志.新一代高校信息化建设方式的思考[J].硅谷,2012(5).
[6]杜炤,付小龙,钟文峰,赵灿,张颖.高校数字校园位置服务体系研究[J].实验技术与管理,2012(1).
(编辑:金冉)
book=8,ebook=115
G471
:A
:1673-8454(2012)13-0042-03