教学PPT课件制作实用技巧详解

☆ 吴晓龙

（南京玄武区教师进修学校，江苏南京 210016）

在课堂教学中使用PPT课件已成为教师们的一种需要和习惯。通过平时的教学视导，笔者发现在教师们的平时课堂教学中，有些PPT课件的制作还存在一些技术处理方面的小问题。现把在课堂教学PPT课件制作过程中经常需要用到的一些技巧总结如下。

技巧一：在需要的时候使用PPT的“黑”“白”屏功能

因教学环节需要，有时教师需要将投影出来的PPT课件暂时关闭。教师们的一般处理方法是用摇控器将投影机关闭，然后需要的时候再开。

其实，短暂的关闭可以采用更科学的处理方法。只需要在PPT课件演示的状态下，按一下键盘上的“B”（黑色）键，投影机即处于如同“关闭”状态（实际上是投黑色）。相应的“W”（白色）键也可以将屏幕显示为白色。返回的方法只要按任意键即可。

以上处理方法方便、快捷，也不会因为打开或关闭投影机而打断教学的节奏。

技巧二：灵活运用PPT中的自动缩略图功能

如果有教师在教学中有类似这样的环节：出示一张上面有多张图片的幻灯片，先总体讲解，然后再随机放大单张图片逐个讲解。教师们处理方法一般都是采用线性的多张幻灯片显示的方法。实际上只要采用下面的方法，一张幻灯片就可解决问题。选择“插入”菜单中的“对象”，再选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片。重复以上步骤，完成几张图片的插入。播放此张幻灯片，先是显示所有插入的图片，随机点击某张图片，该张图片放大至全屏，再点击返回。这样的技巧在很多“总”、“分”的教学环节中很实用。

技巧三：PPS文件的编辑方法

PPS是放映文件，双击可以直接放映。普通PPT文件只要选择“文件”菜单，“另存为”PPS放映文件类型即可。我们在网上经常会下载到一些PPS教学资源。编辑PPS文件的方法是：打开PPT软件，然后选择“打开”，找到相应的PPS文件相击打开即可像编辑PPT文件一样去编辑它。更简单的编辑方法就是将PPS文件的后缀名直接改为PPT，然后双击打开进行编辑。

技巧四：“保存”特殊字体

我们制作的PPT课件，如果使用了一些特殊的字体，换了台没有这些特殊字体的电脑，就不能正常显示出来。其实，大部分的特殊字体都是可以嵌入PPT文件里的，这样就不会出现字体显示不出来的现象了。解决的办法是：选择菜单“文件”－“另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

技巧五：在PPT中制作滚动文本

如果我们需要在单张幻灯片中显示更多的文字，可以通过插入滚动文本的方法来解决。方法：选择菜单“视图”－“工具栏”－“控件工具箱”，选择文本框工具，在幻灯片中插入一个“文本框”；右键单击“文本框”，选择“文本框对象”中的“编辑”命令，输入文字；右键单击“文本框”，选择“属性”，设置相应的属性即可。

在文本框的“属性”窗口中点击“按分类序”，在“滚动”栏的“scrollbars”处设置为“2－fmscrdlbarsvertical”（垂直滚动条）；“行为”栏的“Multiline”（多行的选择）设为“True”。在“文本框”属性中，可在“Font”里进行字体字号设置，可在“ForeColor”里进行文本颜色设置。

技巧六：合理隐藏不用的幻灯片

我们制作的PPT教学课件，一般都会经过多次修改，有时增加几张幻灯片，有时减少几张幻灯片。如果把要减少的几张幻灯片删除了，下次再想用就没有了。教师们一般的处理方法是“另存为”很多版本。其实最科学的方法是把暂时不用的幻灯片隐藏起来，如果需要再用，取消隐藏即可。隐藏的幻灯片在放映时是不播放的。

隐藏幻灯片的方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，分别选择要隐藏的幻灯片，右键单击选择“隐藏幻灯片”即可。取消隐藏幻灯片的方法与上面的操作相同。

技巧七：改变超级链接文字的默认颜色

有时我们会在PPT课件中插入超级链接，设置好后超级链接在点击前后会变色。有时会出现前景和背景相同或接近的情况，这样就看不清超级链接的内容了。解决这个问题的方法是：选择菜单“格式”－“幻灯片设计”；在打开的“幻灯片设计”窗口中选“配色方案”－“编辑配色方案…”；在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应颜色设置。

去掉超级链接文字下划线的方法是对文本框设置超级链接，而不是选择文字后对文字设置超级链接。

技巧八：根据需要灵活设置幻灯片背景效果

为了美化教学课件，我们经常对幻灯片的背景进行设置。设置幻灯片的背景我们经常又会遇到如下疑惑。问题一：如何在同一文件的不同张幻灯片中使用不同“应用设计模板”？解决方法是：选择要设置模板的幻灯片，选择“幻灯片设计”，将鼠标悬停在设计模板，右边出现，点击，选择“应用于选定幻灯片”即可。问题二：使用了“应用设计模板”效果后如何取消？解决方法是：在幻灯片上右键“幻灯片设计”，选择第一个默认设计模板即可。问题三：如何在使用了母版的幻灯片中设置不同背景？解决方法是：在需要设置的幻灯片中右键“背景”，选择“忽略母版背景图形”即可。

技巧九：设置一个声音文件在不同幻灯片中连续播放

有时我们会在课件中加入配乐效果，在声音播放的同时再连续播放多张幻灯片。具体操作方法是：插入声音文件，选择“文件中的声音”；在声音文件按钮上右键，选择“自定义动画”；在声音文件名上右键选择“效果选项”，选择“停止播放”为“在（ ）张幻灯片后”即可。

技巧十：在PPT中播放SWF动画

我们有时需要在PPT课件中插入SWF动画，可按如下步骤操作：选择菜单“视图”－“工具栏”－“控件工具箱”；选择右下角“其它控件”里的“Shockwave Flash Object”；鼠标拖动，插入播放控件；在插入的控件对象上右键“属性”，输入SWF文件全名即可。在插入SWF动画前，要先保存PPT文件，否则会出现PPT文件找不到SWF文件的路径，从而不能正常播放SWF动画的情况。SWF文件的路径最好设置相对路径，不然也会出现换台电脑不能正常播放的问题。