教务管理系统的分析与发展趋势

何守信

（同济大学 中国 上海 200092）

1 传统教务管理系统的分析

近年来，随着现代科学技术和网络信息技术的发展，全国各高校为了提高教务管理工作效率，纷纷开始采用教务管理系统对学校教学事务进行统一管理。

从传统意义上来说， 高校教务管理部门的主要工作集中收集、统计、分析、下发相关信息数据，而这些信息多样复杂，如果以人工形式通过相关表格文件来操作，所带来的工作量是非常巨大的，而且容易出错。 举个例子，以5000 人规模的高校为例，如教务处要在学校范围内组织一次全国计算机等级考试（包括不同等级，每个等级又包含不同的方向）， 那么教务人员首先需要通过报名表的方式收集每个班级报名不同类别考生的情况，包括考生的基本信息；加入报考考生总数为2000 人，那么需要通过手工操作的方式将这2000 人的数据信息根据报名的不同类别进行分类汇总，最后按照每个考生的信息逐一制作准考证。这样的一个过程，如果通过信息管理系统来实现，仅仅需要按照已经存放在数据库中的学生信息筛选出考生及报考的相应等级类别，剩下的工作可以交给相应的管理系统自动完成。 教务数据集中管理，最大程度的实现数据的共享，并避免管理漏洞和错误的产生，同时为学院管理层的决策支持提供详尽的数据。

2 传统教务管理系统的不足

目前，市场上有大量的高校教务管理系统，这些系统大多是针对本科院校的教务管理情况设计和开发的，与目前的高职院校的教务管理流程有很大差别，而且每个学校的工作流程以及人员结构也略有区别，这些教务管理系统在某些方面不具有通用性。

现在，各个高校都已经纷纷建立了自己的校园网，从技术角度来说，浏览器/服务器的体系结构已经非常成熟，这些都为创建大型的教务教学管理系统创造了条件，满足数据信息集中存放，管理操作的基本要求。

厦门软件职业技术学院是一所民办全日制高职院校，目前，学院共有1 个校区，教职工200 余人，各统招专业在校生4000 多人。 由于历史原因，目前尚未投入使用任何管理信息系统，从而减缓了学院相关日常事务的开展速度。随着学生成绩管理、课程课表管理、学生信息管理等各种教务日常管理工作的工作量和工作难度不断加大， 因此，开发一个教学教务管理系统就显得尤为迫切。

学院的校园网为教务管理系统开发奠定了网络基础，学院对校园网建设作了巨大的投入，先后投资数百万元建设校园网，学院建设了信息管理中心，并在办公楼、图书馆、多个教学楼层设置了无线接入点，着力打造数字化校园。

3 教务管理系统的发展趋势

在我国的高等学校信息化历程中，对于高校信息化的进程与高等学校学生的信息化管理是基本同步的。 在高校信息化初期，高校各职能部门先购置单台计算机来进行单独管理。伴随着互联网技术的发展和普及，各个高校建设了自己的专属局域网，并通过广域网相互连通，以internet 为基础的计算机网络配合以WEB 页面访问方式的高校学生管理系统孕育而生，随着无线网络和3G 技术的普及，使得系统的应用变得更加的灵活，从而大大加速了高校信息化的进程，也快速的推进了学生管理工作的开展，实现了从原有的学生管理模式到新型学生管理模式的蜕变。

4 教务管理系统一般采取的架构模式

当前的现状是，各个高校的大多数教务管理系统基本上是基于C（客户机）/S（服务器）模式的，此种模式下的学生信息管理系统增加了使用者的管理维护，数据只是在单服务器存放，在地域上的局限性较大，往往只能在特定的地点完成信息的查询和录入，不利于高效的移动办公。 由于计算机网络技术的逐渐普及，高等学校学生信息管理系统已经由原来传统的以单机为基础的客户机/服务器(C/S)体系结构的业务处理模式面向以计算机网络技术为基础的Web 浏览器/服务器(B/S)处理模式进行转变，配合无线网络技术，使得用户可以随时随地的登录使用系统，且使用了VLAN 的子网划分概念，使得各个部门彼此既能互相连通，又彼此相对独立，为学生信息的安全提供了可靠的保障。

新型的高校教务管理系统是以计算机硬件和计算机网络为基础，配合软件技术以及数据库存储技术， 采用先进的Web 页面为前台及主流的数据存储理念对学生信息进行分类、加工、处理和统计的系统。新型的教务管理系统应用到高校信息化之后，只需要将原始的信息经过采集录入到系统，繁琐的数据统计和计算工作由后续的计算机来加工处理完成，这样一来就避免了以往在统计期间原本采用人工的处理方式而不可避免的产生的错误，而且计算机处理的高速度使得整个处理的过程变得高效，学校各个职能部门的工作衔接更为紧密，同时也大大减轻了管理人员的工作强度，较高的提高了办事效率。

基于Web 的教务管理系统是为学院的教学部门而设计的， 因此在设计和实现该项目之前，已经对系统所涉及到的相关部门和人员收集需求信息，这些人员主要包括学院教务处管理人员、系部管理人员、任课教师和学生，并对这些需求信息进行归纳汇总，形成系统概貌的雏形。

主要涉及到的基本数据信息包括：系部信息、专业信息、班级信息、学生信息、年级信息、教室资源信息、学期学年信息、课程信息、教师信息、成绩信息。 在系统的各个模块中需要对这些信息进行加工处理，最后形成可供相关用户使用和查看的结果，并展示在页面中。

5 总结

当前的教务管理系统一般存在三种模式。 一种，是采用单机对教务信息管理，采用此模式的高等学校中，基本的计算机校园网络还没有建立起来，计算机彼此之间不能进行数据通信和资源共享，教务信息管理仍然停留在单个部门的单项事务管理的初期阶段； 第二种，模式是采用校园局域网对学生信息进行管理的模式，在此模式下可以通过局域网进行部门内的互通和资源共享的问题；第三种，是基于校园网上的统一数据库管理信息系统，这种系统在现有的各部门信息管理系统基础上，通过校园网对所有部门的教务信息进行统一管理，不仅解决了信息不一致问题，还为其他部门甚至全校教职员工提了良好的供信息服务。

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