创新服务方式充分开发利用农业科研档案资源

郑绪霞

（大庆市红岗区杏树岗镇政府 黑龙江 大庆 163512）

农业科研档案是农业科技工作者在从事农业科学研究活动过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。科学技术是第一生产力，据有关资料显示，发达的现代农业，一个农业劳动力所耕种的土地面积，要比传统农业的一个劳动力所耕种的土地多80多倍，所生产的粮食多100多倍，这就是科学技术的应用所产生的神奇效应。而农业科研档案是科学技术成果的载体，又是进行更加深入研究的基础。有效利用农业科研档案，可以产出更多高水平的科研成果应用于农业生产，这样，不仅可以有力地促进农业增产、农民增收，推动农村经济发展，同时也有利于传承农业科技文化，提高大众的科学文化水平，促进社会主义精神文明建设。因此，充分开发利用农业科研档案资源，具有十分重要的社会现实意义。根据调查显示，不少农业科研机构都存在这样一种状况：农业科研档案的查阅率非常低，科研档案信息资源未能得到充分的开发利用。

一、农业科研档案资源未能得到充分开发利用的主要原因

（一）专业性强，需要查阅者少

社会上的一般人群是不会主动利用农业科研档案的，只有特定的专业人员，甚至仅仅是从事该学科方向研究的农业研究人员才会主动查阅这些档案，这样，农业科研档案的利用率自然就低了。

（二）农业科研档案不齐全

过去不注重对农业科研档案的积累、收集，造成部分档案材料丢失。由于档案材料残缺不全，不能满足利用者的需要，有的利用者查了一次感到不满意，不但他以后不再来查了，而且还会影响到其周围人的积极性。久而久之，到档案室查阅农业科研档案的人就越来越少。

（三）宣传不到位，一些人对农业科研档案缺乏了解

少数科技人员需要利用农业科研档案时，竟然不知道该到档案室去查问，而是跑到科研管理部门(或别的部门)去了。

（四）档案管理人员观念陈旧，缺乏创新意识，服务对象单一

档案管理者沿用过去的等人上门的被动服务方式，人家上门来我就帮忙查找，别人不上门我就不主动提供利用。这样，造成了服务对象的单一性——除了农业科研人员以外，几乎没有其它专业、其它行业的人士利用农业科研档案。那么，怎样才能充分扩大服务对象，提高农业科研档案的社会利用率。过去，由于档案员缺乏创新思维，对这类问题很少进行深入的思考，因而，在档案信息资源的开发利用方面缺乏创新性的举措，档案服务工作未能跃上新台阶。

二、为充分开发利用农业科研档案资源采取的创新举措

保存档案的目的就是为了利用，档案如果没有被人利用，它的自身价值就得不到实现，保存便失去了意义。

（一）开展科技下乡活动

科研成果是农业科研人员辛勤劳动的结晶。科研档案就是这些成果的载体。科学研究只是一种手段，科研成果推广应用于生产实践才是最终的目的。为此，我们定期组织科技人员开展科技下乡活动。专家们带上利用科研档案编写出来的《农业科技成果简介》、《农作物新品种》等科技资料，下到农村生产第一线，推广农业实用技术，解答农民朋友提出的生产技术疑难，推动农业生产发展。

（二）与电视台等媒体合办农业科技节目

电视节目具有生动、形象等特点，深受广大观众的喜爱，收视率高。这对宣传推广实用农业科学技术非常有利。为充分利用和发挥科研档案资源的优势，科研档案的内容涵盖了种植业和养殖业的各个专业学科，为制作各个专题的电视节目提供了极为丰富的素材。可以根据农时季节的变化，制作适时应节的农业科技节目，向广大农民介绍最新的农业科研成果，满足发展农业生产的实际需要。

（三）主动与科技管理部门以及地方史志编纂机构合作，积极向它们提供科技档案资料作为编修地方志的素材

地方志具有为国家和社会储存、提供一个地区的自然与社会的真实、全面的科学资料的功能，对传播文化、服务当代、惠及后代有重要作用。资料是编修志书的基础，由于档案具有原始性、凭证性、权威性，所以成为修志的主要依据。

三、创新之后的变化

（一）利用农业科研档案的范围广了

以前利用的科研档案以应用性强的研究课题材料居多，而现在的利用范围则包括了农业领域的各个学科、各个层面的科研档案。

（二）利用档案的目的多样化

以前利用农业科研档案基本上是出于科研工作的需要，主要是为申请科研课题的立项、投标以及其它研究工作作参考。而现在利用档案的目的还有教学工作和科普工作的需要，编写著作、制订科技规划、发展农村经济等的需要。

（三）社会效益和经济效益明显提高

随着档案利用率的提高，农业科研档案信息资源得到了充分的开发利用，促进了农业科研成果转化为现实生产力，农民能够及时应用新技术、新品种，起到了增产增收的良好效果。加强农业科研档案资源的开发利用. 也为提高科研立项的成功率发挥了重要作用。

四、成功的体会

（一）领导重视是关键

创新服务方式，充分开发利用农业科研档案信息资源，首先要得到领导的重视，这样才能把工作做好。提高档案服务水平是档案工作者的职责，但是，有些工作仅仅靠档案部门是难以完成的，还需要有领导的大力支持。例如，我们每年开展的科技下乡活动，各级领导都非常重视，必要的经费予以保证，交通工具给予落实，并安排专业技术经验丰富的专家参与，还亲自带队下到农村基层第一线，为农民朋友介绍新技术、新成果，推广新品种。若是没有各级领导的重视与大力支持，这样的活动是办不成的。

（二）农业科研档案齐全完整是基础

只有档案材料完整齐全，开发利用时才能做到得心应手、游刃有余，否则，就会出现“巧妇难为无米之炊”的情形。为确保科研档案的完整齐全，我们对文件材料的收集、积累、归档等有一套严格的工作制度。由于我们能够严格按照上述各个环节做好农业科研文件材料的收集、积累工作，因而归档的文件比较完整齐全，能够满足查阅者的利用需要。

（三）认真了解并掌握农业各专业、各学科的知识

要搞好农业科研档案资源的开发利用工作，档案管理人员仅有档案专业知识是远远不够的，还需要懂得畜牧养殖、兽医防疫、农作物品种选育、高产栽培、病虫害预测预报、农业气象等方面的专业知识，这样才有利于对农业科研档案信息进行深层次的开发利用，写出高质量的编研材料，提供高水平的档案利用服务。

（四）积极主动才能克服困难

在创新农业科研档案工作服务方式的过程中，必然会遇到很多困难，若是畏惧退缩，则一事无成，因此碰到困难时档案管理人员要持积极进取的态度，多动脑筋，拓展思维空间，主动寻求帮助，问题就不难解决，档案服务工作就能上新水平。

（五）持之以恒见成效

创新服务方式，充分开发利用农业科研档案信息资源，并非一朝一夕的事情，必须长期坚持下去才能收到明显的实效。因此，创新农业科研档案工作的服务方式需要持之以恒，才会有满意的收获。