对馆藏资料重要性的几点认识

韩 雪

（呼兰区妇幼保健院 哈尔滨 150500）

资料是档案的补充，从二者的概念来说，资料可以是社会实践的记载，也可以是社会实践的原始记录；而档案则必须是社会实践的原始记录。资料和档案都是社会实践的产物。资料可以是第一手材料，也可以是第二、第三手材料，档案则必须是第一手材料。资料与档案在一定条件下是可以相互转化的。例如，同一份材料，在其形成单位可以作为档案保存，而在别的单位则可作为资料保存。对档案馆馆藏资料重要性的认识，关系着馆藏资料的收集、整理和提供利用，关系着馆藏资料在档案馆中的价值地位，关系着馆藏资料收集、征集或购买种类的选择，并在一定程度上决定了它的利用人群。因此，对馆藏资料的认识问题，对馆藏资料工作乃至档案馆工作的开展有很大的现实意义。

目前，对馆藏资料在档案馆中重要性的认识问题主要有两种观点。

第一种观点：馆藏资料是档案馆馆藏的组成部分。这一观点认为档案馆收集和管理资料，主要是为了丰富馆藏，配合档案更好地为各项事业服务；档案与资料可以相互转化，资料是档案馆馆藏的一部分。这是目前一些关注馆藏资料的档案界人士的主体认识。

第二种观点：馆藏资料对于档案馆馆藏来说可有可无。这一认识是基于对档案馆和档案馆馆藏资料的一些片面理解而产生的。一是认为档案馆是保管档案的地方，资料不属于档案范围，在档案缺失的情况下，还有保存资料的必要，在档案收集齐全完整的情况下，没有保存资料的必要。二是混淆馆藏资料与资料的概念，把馆藏资料等同于资料，认为档案馆不是图书馆，不应主动放弃自己的优势，没有必要大量的收集图书、期刊、报纸等。三是从馆藏资料的利用状况出发，片面依据馆藏资料利用率低的现状，对馆藏资料的价值缺乏准确认识。

笔者认为，馆藏资料是在其作为档案馆馆藏的组成部分、补充馆藏档案不足的基础上，与馆藏档案互相印证、相互转化；馆藏资料工作与档案工作并不相悖，与档案工作共同组成了档案馆工作，并有效地促进了档案馆工作的发展，为档案馆改变当前的馆藏结构提供了一个有益的尝试。

1.馆藏资料工作是档案馆的基本任务之一

《档案馆工作通则》第三条规定：“档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案以及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。”这一规定明确了档案馆的基本任务是集中统一管理党和国家的档案以及“有关资料”，为档案馆的资料工作提供了制度保证。此外，档案馆收集和管理资料并不是我国独创，当今国际上大多数国家的国家档案馆法都明确规定了档案馆的资料收藏工作，如瑞典的档案馆条例明确规定“国家档案馆备有一个资料室，主要藏有同档案学和研究国家档案馆活动范围的有关书籍”。可见资料工作是档案馆工作的一个不可分割的组成部分。

2.馆藏资料在档案馆工作实践中不可缺少

资料工作在档案馆工作中的重要性还表现在资料在档案馆工作实践中不可缺少。首先，在档案馆编研工作中，档案编研成果的史料(资料)来源都有一个共同的特点，即原有馆藏在其中只占有一个极小的比例，而主要的是在编写过程中向社会广泛征集而来的。这种现象在档案馆爱国主义教育基地开展活动时也非常普遍。其次，从档案从业人员情况来看，目前我国档案从业人员素质不高、专业人员较少，要做好档案馆工作，档案从业人员必须不断加强档案业务知识的学习，提高自身综合素质，使自身知识水平与档案学科的发展相同步；即使是科班出身的档案从业人员也需要继续学习、了解档案学发展方向、动态。因此，出于档案从业人员素质提升、档案馆工作实践提高的考虑，馆藏资料不可或缺。

3.馆藏资料弥补了档案馆馆藏档案的不足

目前，我国档案馆馆藏档案的结构现状是：一方面，各级档案馆按照接收范围，集中统一地管理着“党和国家的档案”，馆藏档案中宏观的档案多，政务性的档案多；微观的档案少，有关私人事务的档案少。另一方面，“各行各业对档案馆提供利用工作的要求越来越高，不仅要求提供宏观方面的材料，更要求提供微观方面的材料，仅仅依靠档案已不能满足要求，需要借助资料补充。”“我国档案馆的档案利用工作正逐渐走向繁荣。但是，我们应该看到，来馆的查档者多是因公的公职人员，来馆的参观者和其他方面的非公来馆者还不够踊跃。”所以，在档案馆馆藏档案不足的情况下，档案馆需要通过馆藏资料的收集或征集来弥补这一缺憾，更好地为人们提供服务。