朱 拓 宋建远 鲁 惠 邓 丹 梁水娇 魏秀云
深圳崇达多层线路板有限公司
近年来,我国经济和科技取得了突飞猛进的发展,让世界看到了中国的崛起,而这一进步,离不开各行各业的努力与付出,包括近年来有了实质性发展的线路板行业。
目前国内部分民营线路板企业正积极向着高端产品领域迈进,认真思考着改变“中国制造”为“中国创造”的途径,所以,研发项目越来越受到线路板企业的重视,各种高端产品,只有经过研发才能达到产业化的效果,从而为企业赢得经济效益。研发项目能否成功结题,需要经过分析、立项、开发等一系列考验才能真正取得成果,如何控制这些因素,引导项目稳定进展,是企业研发项目所必须考虑的问题。
针对以上问题,结合实际过程中对研发项目的跟进,简单总结和解析线路板企业研发项目的管理方法,提供一种连贯性的研发思路,确保每个环节的紧密性,为企业研发项目提供帮助。
研发项目不同于具体生产的协调跟进,它是对一个新事物的调查和确立,基于现有的各种基础之上而创造出的一种突破性工作。目前世界范围内,高端线路板基本向着高可靠性、轻便型、高散热性、高保真信号性等方面发展,针对这些特殊产品,需要创造出一些新颖的技术或者产品,那么可简单的通过如图1所示的基本流程来实现:
图1 线路板研发项目简要流程图
2.2.1 项目查新
在提出研究对象和创新点之后,需要对项目进行查新,查新主要包括“项目创新点的新颖性”和“市场前景”,如果查出创新点不够新颖,可以根据公司的实际制作能力以及市场前景对项目的研发范围和创新点进行适当调整。而“市场前景”是确保项目顺利结题和产业化的前提。所以,研发项目必须同时确保项目技术点的新颖性和市场前景,才能保证其可行性。
2.2.2 资源分配
项目资源分配,意为项目的人力、物力、财力方面的资源预算和整合。一个项目不能盲目的投入,必须有其规划,一方面保证项目顺利进展所需要的资源,另一方面防止资源的浪费。资源分配可以通过预算和项目启动会议完成,并且需要不断的优化,达到最优资源利用效果。
2.2.3 项目结题
项目结题标志着项目的完成。项目结题需要对项目研发过程中成功和失败的地方进行总结,项目结题可以在产业化和申请知识产权保护之后,也可在其之前,根据项目具体投入和市场需求的缓急程度,以及项目大小等因素决定。
实际研发过程中,项目的组成主要包括人力、物力、财力三各方面,各方面都需要按照时间进度而进行分配整合,形成一个相互促进的有机体。具体组成如图2所示。
图2 项目组成及关系示意图
项目资金分配需要对项目进行合理的预算,线路板研发项目预算必须根据项目的研发技术点以及当时的各种物料价格、工价等因素进行,项目预算一般由公司财务负责,但是涉及到人力、物料、技术等方面的调查因素,需要借助工艺、物料控制、采购、人力资源等部门负责,只有结合了团体力量,才能保证预算的精确性和完整性。
例如,对于一种新型线路板的研发,可以从以下几个科目进行分配汇总,如表1所示。
表1 一种新型线路板的开发资金预算分配示例表
对于项目资金的分配,需要注意问题:
(1)由表1可以看出,研发项目中资金分配包含的科目较多,但设备费、材料费、工资薪金为三大重点科目,占到总投入的80%以上,所以,项目预算时,要把握好这三打科目的资金投入,保证总体投入的稳定;(2)项目预算之前,需要确立资金消耗的各方面因素,项目预算不要求精准,但要求可以给项目提供投入方式和范围,避免项目资金不受控现象发生;(3)项目预算需要按照人民币汇率等因素进行适当的预大,给予一定的结余空间,保证不可预见因素对项目的影响;(4)项目经费最优管理方法为项目组长管理,资金独立核算,保证项目资金的透明化和清晰化。
针对人力资源分配,建立方式是“成立研发项目小组”。项目小组一般包括项目开发组和知识产权组,项目开发组的人员分配根据研发创新点而定,重点技术点的开发分配资历较深技术较高的人员;知识产权组负责项目的知识产权保护、宣传、成果转化等工作,项目研发小组根据技术点难度,保证项目按计划进展,知识产权小组进行实时的技术点保护,形成一套完整的研发体系。
图3 项目组简要组织架构图
由以上项目组的组织架构可以看出,项目组的成立,要注意以下几点:
(1)必须安置负责人,即组长,可以邀请一些职称较高的资深人员担任,一方面便于技术咨询,另一方面有利于提高项目的水准,同时负责项目总体统筹安排,以及各自然职能部门的协调工作;(2)项目组长下设小组组长,负责技术点的开发和成果转化、知识产权保护等直接事务;(3)各项目小组可根据项目类型的不同设定不同的责任组,尽可能的将分工明确化,一方面可以更有效的保证各技术点的顺利开发,另一方面可保证人力绩效的设定,起到责任到人的效果;(4)如果项目为产学研结合项目,可将校方单独列为一个小组,利用其智力资源,主要负责数据的分析整理,以及模拟试验等学术性较强的事务。项目组的建立,一方面利于研发任务的分工和整合,另一方面有利于财务独立核算和研发人员绩效考核的实施,利用企业提供的硬件和技术条件,给定项目研发路线,确保项目有条不紊的进行。
物料也是项目组成的一个重要部分,其分配方法需要注意几点:(1)物料选用之前,可以对项目过程中涉及的物料进行筛选,如图4所示,确定关键物料,并通过价格的优势、技术成熟度、性能特点和要求对关键物料进行评估。例如:要研发一种PTFE高频板,涉及到的关键物料是PTFE板材,首先选取不同厂商的板材进行性能测试,如果有几种板材性能均能满足要求,那么肯定选取价格较低的;(2)但选取物料要保证此种板材可持续供应,因为对于一些高端PCB,目前材料只能靠进口完成,如果该物料一旦被封锁,那么将面临物料匮乏的情况,这也激励国内线路板物料制造商积极研发高端产品,以打破国外垄断的局势;(3)设备方面,尽量优选改造设备,候选设备购置,一方面处于对经费合理利用的考虑,另一方面,防止新购设备的闲置。但是对于公司新引进的新品种线路板,可以经过评估购买所需设备。
图4 物料的选择方法图
项目进度即项目的进展时间段,时间的合理安排,是保证项目资金、人员、物料等条件在可控范围之内的一个重要前提,也可以体现项目的需求和大小,更有利于项目的管理和统筹。项目时间安排可以整合成一个时间计划表,包含项目进展阶段、起止时间、项目内容与预期目标。示例如表2所示。
表2 一种新型线路板的项目进度安排示例表
项目进度安排主要注意以下几个问题:
(1)项目进度安排,需要对整体项目进行分解,每一个阶段又包含启动和终止,这样,可以加强项目的可管理性以及可追溯性;
(2)项目进度的每一个阶段,需要确定研究内容和预期目标,根据项目特点和研发力度而定,保证整体项目的进展;
(3)每个进度的负责人,由项目总负责人指定,对总负责人负责,维护项目执行力度;
(4)项目总体时间安排不宜过长,一般不超过两年为宜,一方面避免不可控因素的蔓延,提升项目的可行性,另一方面,响应了国家政策的发展,避免“跟不上政策”的现象。
项目执行可分为四个阶段:前期设计,理论分析,工艺研究,可靠性评估个阶段。具体实施路线如图5所示。
图5 项目执行阶段分解示意图
项目执行阶段是整个项目进程的关键点,需要注意以下几个问题:
一般设计测试板可分为两种:A、按照客户提供资料,直接投入试验。以客户设计做试验板,免去“设计”流程,方便快捷,能够直接明显的反应问题所在;B、分析项目特殊流程或关键工艺,根据特点设计有针对性的测试板。这种设计,可以很好的确保具体问题点被攻克,但是不能反应制作的连贯性,对于一些隐含问题不能很好体现。选择何种设计作为试验依据,必须根据项目特点而定,当然,如果资金、时间等条件允许,尽量优化试验将两者结合使用,先利用整个流程整体做出,再分析具体问题点,做针对性设计实验。
工艺开发和工艺优化是项目执行研究阶段的最直接部分,需要在经验基础之上结合理论分析做出具体的开发和优化行动,具体问题具体对待,工艺条件的探索,是执行前期设计的试验板和试验方法的具体事项,可以使用正交试验、统筹方法等科学试验方法提高研发效率。试验板的设计,也需要和开发、优化条件相结合,充分体现出需求特点。
可靠性评定尽量使用最严格标准(例如IPC三级标准,GJB三级标准)进行,确保研发质量,也可请第三方检测机构进行权威检测,为后续引进客户奠定权威基础。
针对项目开发的技术点,使用论文、专利、科技成果鉴定等方式进行宣传,针对项目研发产品和性能水平,通过网站、展会等方式进行宣传,加强与同行业之间的沟通交流,以及与上游原材料商的联系,促进产业链稳定发展,积极响应国家对于科技成果加强产业化转化的要求,通过技术攻关,调动市场部开发客户。
如图6所示,产品的成长周期曲线经历开发期、引进期、成长期、成熟期、衰退期五个阶段,对于新产品的产业化,关键在于成长期,即中试产放大阶段,该阶段由于研发成果的不稳定,材料供应不足等问题,可能导致研发成果的衰退,所以,企业需要基于一个有力平台或者团队,认真分析每个技术点的可使用度,通过企业咨询、技术开发、人员培训等方法,制订产业化规划方案,提供新产品的中间实验和市场拓展等方面的支持。
图6 产品成长周期曲线图
另一方面,产品种类的多元化发展,也是促进产业化和提高抗风险能力的一种方法,调查客户需求,分析各个行业的产品发展方向,有针对性的引进客户,同时保证产品质量,为客户提供信得过产品。
积极调研学习国外有关科技成果转化的法规,如美国的技术转移法、专利法、知识产权法、信息法、计算机软件法、数据库保护法、商标法等,加快知识产权保护方面的立法进程,减少人为的市场功能调节障碍,促进成果的市场化和商品化。信息交流是激活信息的基本方法,针对项目科技成果,分析供需双方沟通渠道不畅的原因,必要时组掉人员建立的信息调查中心,充分利用各种途径,做好对科技信息的收集、处理、分析和扩散,为科技成果的转化提供有效的支持。
研发项目是一项有力的提高企业资质的工具,企业要想不断创新必须依赖与研发生存,提高企业在国家乃至国际上的竞争力,才能够开辟出属于自己的发展道路。
研发项目同时也是一项复杂的工作,需要细心、负责、经验、发现等因素条件并存才能完成,如图7所示,项目只有在不断的探索创新中,才能体现其新颖和价值,纵观目前线路板研发产品的发展,线路板企业还有很多的产品需要开发,所以,我们必须不断创新,才能避免落后就要挨打。
图7 研发项目付出组成图