辽宁省高校图书馆集团采购数据库的现状与思考

刘慧敏

（辽宁大学图书馆，辽宁 沈阳 110036）

刘慧敏 女，1980年生。硕士，馆员。

辽宁省大约有高等院校70余所，大部分高校图书馆经费短缺。鉴于此，各高校图书馆在辽宁省高等学校图书情报工作委员会的组织协调下，联合起来，组成辽宁集团，共同采购。集团采购是指在行政上有隶属关系或在业务上有合作关系的信息资源机构，为了避免资源重复浪费、提高信息资源采集效率、节省资金和共享信息资源而结成统一的联盟，共同采购信息资源。[1]

1 集团采购数据库的现状

2003年至今，辽宁省高等学校图书情报工作委员会先后组织协调了12个数据库的集团采购，每个集团成员馆数量不等，组织方式各异，笔者现作一总结与归纳。

1.1 集团采购中文数据库情况

目前辽宁省共有维普、中经网、库客音乐、北大法意、爱琴海、超星名师讲坛、国研网7个中文数据库的集团采购。其中维普是合作最早、时间最久、成员馆最多的数据库；中经网由于服务等多方面原因在2011年到期后没有再继续引进；其他几个数据库都是近两年相继引进的。

在价格模式上，目前采用较多的主要有两种。一是数据库商给出整个集团总价，由集团买断后内部再进行价格二次分配，确定每个成员馆所需支付的价格。二是数据库商给出单个图书馆价格，按用户数量给出折扣，参加单位越多，折扣和优惠越多，数据库的单价就越便宜。[2]辽宁省最初多为买断式，后来发展为自由进出价格框架。这两种方式，不仅节省了数据库商的推广成本，更节省了高校招标和谈判成本。集团购买中文数据库情况详见表1。

表1 集团购买中文数据库情况

1.2 集团采购外文数据库情况

目前辽宁省共有 Springer Link、EBSCO ASP+BSP、Emerald、WSN、RSC 5个外文数据库的集团采购。其中EBSCO是指定代理商，其他数据库的代理商都是由图工委统一指定或者各成员馆分别指定；Emerald是全省买断，各馆分摊经费，其他数据库都改为自由进出的购买模式；变化最大的是WSN，由于公司营销策略改变、价格涨幅过高，成员馆用户骤减。集团购买外文数据库情况详见表2。

表2 集团购买外文数据库情况

合理、科学、优化的集团采购方案的形成，需要以下5个步骤。①试用。首先对拟购买数据库进行充分试用（一般为3个月，也有6～12个月），试用结束后要进行调查研究，并把试用意见反馈给高校图工委，若有5个或以上图书馆有购买意向，则从某种程度证明了引进该资源的可行性。②提供联采方案。图工委会要求数据库商提供一份详细联采方案，并向数据库商介绍辽宁集团采购现状，争取价格优势。③讨论方案。每年4月份图工委召开15个常委馆会议，超过半数同意，视为同意方案。④修改方案。秘书处会把常委馆长意见和建议反馈给数据库商，经过修改后形成意向方案。⑤秘书长代表图工委签署方案。

2 高校图书馆参加集团采购的现状

辽宁省现有高等院校70余所，其中“985”和“211”学校两所，“211”学校两所，普通高校35所，其余30余所为高职高专和民办院校。各成员馆参加集团采购情况详见表3。

表3中数据显示，参加集团采购的大部分都是“985”、“211”学校和本科院校，高职高专很少，仅占购买馆次总数的5.4%。

3 高校图书馆集团采购数据库的思考

集团采购数据库可以节省各馆经费；可以购买更多的资源；可以实现电子资源的跨越式发展；可以保障全省作为一个集团联盟与数据库商洽谈价格和服务条件。[3]因此，得到大家的广泛认同。

3.1 高校图书馆集团采购数据库的经验

集团采购数据库体现了全省高校图书馆的合作，是在没有政府投入的情况下，仅靠自我努力而运行的。辽宁省高校图书馆集团采购数据库的经验主要有以下几方面：①图工委重视。图工委非常重视集团采购工作，多年来将其视为最重要的工作内容之一，积极组织全省各高校馆参加数据库的集团采购。为此，特成立了文献资源建设工作委员会，由辽宁大学图书馆馆长任主任委员，大连理工大学、东北大学、大连海事大学、沈阳师范大学图书馆馆长任副主任委员，共同协作完成此项工作。②秘书处有专人联络。图工委秘书处做了大量的组织与协调工作。数据库引进过程中，秘书处随时保持与数据库商联系，及时向领导汇报并与有意向的成员馆沟通；数据库引进后，秘书处时刻关注数据库利用情况，加强对数据库使用的培训工作，重视对数据库利用的统计工作，作为订购数据库的依据。③副主任馆负责。各成员馆积极支持数据库集团采购工作，识大体，顾大局，主动承担责任，副主任馆和常委馆成为联合采购的中坚力量。尤其是大连理工大学、东北大学和辽宁大学图书馆发挥了重要作用，没有这3个图书馆的责任心，辽宁省高校集团采购是难以实现的。④考虑中小馆利益。中小图书馆经费普遍短缺，甚至有些图书馆根本就没有数据库采购经费，为了让这些中小图书馆的读者能使用到优质资源，一些大馆在集团采购的价格上做了重要牺牲。中小馆可以花费较少的经费，享受和大馆一样的资源和服务。⑤组团方式灵活。只要是辽宁省高校图书馆需要的，且价格合理的，都会充分考虑。

表3 辽宁省高校图书馆参加集团采购情况

3.2 集团采购数据库的可持续发展

近年来，一些数据库价格疯涨，而辽宁省一些高校图书馆的经费没有增加，反在削减，能够保持现有采购的数据库已属不易，集团引进新的数据库难上加难。面对如此艰难的现状，若想实现可持续发展，笔者认为应该从内外两方面着手。内部加强管理与合作。对于运作中存在的问题，应以科学发展观为指导，深入研究其内在的运行规律和发展机理，探索和创新运作机制，规避和控制集团采购潜在风险，促进集团采购工作的可持续发展。[4]外部寻求政府的支持。第一，在省教育厅、财政厅等部门的领导下，由辽宁省高等学校图书情报工作委员会组织协调进行集团购买，省财政提供一定的补贴资金。第二，由辽宁省政府出资，购买一些共同需要的数据库，包括电子图书数据库、科技期刊数据库、多媒体学习库、科普期刊数据库、名家讲坛数据库等供全省高校使用。第三，在省教育厅、财政厅等部门的领导下，通过辽宁省高等学校图书情报工作委员会牵头，整合高校的文献资源，搭建辽宁省高校文献资源共享平台，建立文献保障系统，全面实现资源的共建共享。

实践证明，集团采购已成为高校图书馆购买数据库的首选途径，是资源共建、共知和共享的重要手段，国内外都已取得了显著的经济效益和社会效益。对于学校教学、科研的发展和学科建设起到了很大的推动作用。

[1]程焕文，潘燕桃.信息资源共享[M].北京：高等教育出版社，2004：124.

[2]肖珑，姚晓霞.我国图书馆电子资源集团采购模式研究[J].中国图书馆学报，2004（5）：32.

[3]刘斌.辽宁省高校图书馆联合采购数据库的基本情况[R].辽宁省高校馆长会议报告，2008.

[4]王槐深.河南高校图书馆电子资源集团采购实践与发展对策研究[J].现代情报，2008（5）：160.