我国企业会计信息化的发展现状与对策研究

2012-07-20 07:26冀中能源邯郸矿业集团有限公司俊英
中国商论 2012年28期
关键词:企业会计会计信息信息化

冀中能源邯郸矿业集团有限公司 吴 俊英

会计信息化是经济发展与信息化技术不断进步的产物,是会计同信息技术相互融合的过程,主要是将会计信息作为重要的信息资源进行管理,并运用计算机、网络、通讯等现代化的信息技术对企业的会计信息进行收集、分析、存储、传输及应用等,并形成一个开放性的信息管理系统,以为企业的经营决策者及相关的信息使用者提供准确有效的参考信息,为企业的经营决策提供必要的产考依据,在企业的生产经营中占据着极为重要的地位,是企业信息化的关键性组成部分[1]。为了进一步对企业的会计信息化进行研究,以下将结合我国企业会计信息化的发展现状,相应地提出某些解决对策及建议,其实际情况如下。

1 我国企业会计信息化的发展现状

近年来,我国加大对企业会计信息化的投入和研究,并取得了一定的成绩,会计信息化技术已在我国许多企业得到了运用及普及。但是,在运用的过程中许多方面还是存在着不足和缺陷,通常表现在以下几个方面。

1.1 缺乏正确的认识

目前,由于许多企业缺乏对会计信息化的正确认识,在进行会计信息化的建设过程中都存在着 轻“软”重“硬”的问题,其通常表现在:第一,注重对硬件设备的购置,甚至是不惜重金,而对于一些软件配置缺少运用及开发;第二,十分重视对会计信息化系统的建设,却不注重对会计信息化系统的运用及管理, 硬件设施无法发挥其应有的使用价值;第三,忽视对人员的培训,许多企业的会计人员其信息化水平并不高,极大地制约着企业会计信息化建设发展。

1.2 会计信息化的发展水平不高

我国的会计信息化的发展水平并不高,还处在初级发展的阶段,表现出被动、保守、实用性差、无法形成完整体系的等方面的缺点。目前还有部分企业采用传统式的手工报账、记账及算账方式进行会计管理,受到成本及人力极大限制,许多有用的会计信息都得不到真实的记录和反应,信息的流通也十分不畅,信息资源无法实现共享,引发某些财务管理的问题,对企业的发展十分不利。

1.3 缺乏安全的会计信息保障

在实现会计信息化的过程中,会计信息的安全性也受到极大的威胁,其主要表现在:第一,某些内部人员非法对原始数据信息进行篡改或采用其他手段导致信息泄密,造成许多会计虚假信息的出现。第二,磁性介质容易遭到损坏,使会计数据和信息面临着毁坏及丢失的危险。第三,电算化系统容易遭到破坏,如软件故障、非法操作、硬件故障及病毒入侵等,极有可能致使会计电算化系统发生瘫痪,严重影响到企业会计信息的质量。

1.4 缺乏科学的管理

目前虽然有许多企业对会计信息化技术加以运用,但还是没能对其进行流程化的管理,其管理方法、管理模式及管理流程都比较的落后,致使资金流、信息流及物流出现脱钩的现象,会计信息化的运用效果也得不到有效的发挥。因此,必须加强会计信息化的规范化管理,建立科学的会计信息管理规范,保障企业会计信息化工程的顺利进行,实现会计信息化的科学管理[2]。

2 加强会计信息化管理的主要对策

企业的会计信息化是会计信息技术在企业的深入发展,也是企业组织管理和经济管理的进一步延伸,其已日益成为表现企业特征及企业综合实力的重要标志。为了更好地促进企业发展,也为了让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位,我们必须对上述问题加以解决,以下将具体的阐述其解决对策。

2.1 树立正确的会计信息化认识

会计信息化对传统的会计理论进行了一次重大的革新,如在会计信息的收集方式、核算方式、储存方式、处理方式等方面都作出了改变,会计内部审计与控制的技术及方法也得到了改变,使会计信息的领域得到了扩大,其信息质量也得到了提高,极大地推动了我国企业会计技术的进步和发展[3]。同时,会计信息化也极大的促进了会计理论与实务的发展,让其在方方面面都发生着深刻的变化,如:会计信息化拥有数据集中管理和存放的特征,有效实现了数据的集中与分类存放,极大的减少了某些会计对账及分账操作,各类的报表数据都可以通过数据平台及时有效的进行传播及获取,极大的提高了会计信息资源的利用价值。

2.2 加强对软件的开发和利用

组织相关人员进行对会计信息化软件的开发,对信息化系统设置相关的保密控制、声音监测、口令控制、存储控制、操作控制及指纹辨认等,以方式信息丢失。同时对使用人员的权限进行限制,以避免不法分子进入到企业的财务系统,对企业内部的会计信息进行非法的获取及使用,使企业财务风险增加。此外,严重遵守我国相关的会计信息化协议,协调好各部门的财务工作,这不仅需要财会人员的努力,还需要生产人员、技术人员、管理人员等的共同参与及密切配合,保障企业管理信息化的各子系统可以进行相互的衔接,有效实现会计信息数据的共享。

2.3 加强系统的安全管理

会计信息与企业的财务数据息息相关,关系到企业的重大商业机密,在一定程度上影响着企业的生存及发展。对于会计信息系统必须加强电磁屏蔽,防止受到电磁的辐射及干扰。制定相关的操作管理规定,采取相关的防火、防盗、防鼠、防水等措施,对突发事件进行积极的应急处理。会计信息化是会计信息同信息技术、计算机、数据库、网络等相互结合的产物,其信息具备联通性、全球性、共享性及开放性的特点,容易受到来自网络黑客的威胁,信息安全得不到保障[4]。因此,必须加强对系统安全的维护,运用各种杀毒软件及安全防护措施,及时地对会计信息进行录入及备份,防止黑客的攻击,保障会计信息的安全。

2.4 加强对管理制度的建设

会计信息化建设是一个比较复杂的系统性工程,相关人员必须加大对这方面的重视,各部门之间也必须相互支持、通力配合,企业领导也要加强对这方面的组织及监督,对其进行科学化的管理[5]。在进行管理的过程中,一方面,进行相关的制度建设,实现统一化、合理化及规范化的管理,保障企业的各项经营活动可以顺利进行;另一方面,要保障制度的有效实施,必须有一个规范性的管理环境,实现对会计行为的考核及监督。

2.5 加强对人才的培养

要进一步加快企业的会计信息化建设,就必须加强对人才的培养,建立一支高素质的会计信息队伍。首先,企业需要引进一批高素质的会计信息管理人才,加强对人才的选拔;其次,注重对现有人员的培养,对其进行相关方面的培训,不断提高其业务素质;最后,在提高其专业知识及业务能力的同时,还需要提高从业人员的职业道德水平、爱岗敬业精神及创新精神,让其综合能力不断得到提升,满足企业会计信息化建设的基本需求,推动我国企业会计信息化建设的快速发展。

3 结语

随着科学技术的不断发展,我国经济技术水平的不断提高,市场竞争越来越激烈,企业要想获得长期的生存及发展,就必须不断提高会计的信息质量,合理、科学、高效的进行会计信息化管理,保障会计信息系统可以安全、稳定、高效、实时、顺利的运行,这也是目前我们企业迫切需要解决的问题。因此,企业需加强自身的信息化认识,进行体制、管理及技术的创新,以不断促进企业会计信息化的建设及发展,为企业创造更多的经济效益和社会效益。

[1]徐晓鹏.我国企业会计信息化的发展问题及对策[J].新疆农垦经济, 2011(02).

[2]阿不力米提·尕衣提.我国会计信息化发展存在的问题和对策[J].中国管理信息化,2010(14).

[3]曹凌云.我国会计信息化建设存在的问题与对策[J].信息技术与信息化, 2009(06).

[4]刘汉初.我国企业会计信息化存在的问题及对策[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(08).

[5]彭立民.试谈会计信息化在我国企业中的管理与应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012(02).

猜你喜欢
企业会计会计信息信息化
月“睹”教育信息化
会计环境对会计信息失真的影响分析
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
现代企业会计的内部控制策略探讨
试论企业会计造假的防范与治理
环境会计信息披露问题研究
加强往来款清理 提升会计信息质量
事业单位如何提高会计信息的质量
企业会计档案保管期限延长之我见