关于强化企业成本控制的思考

2012-07-19 02:26张文杰
中国乡镇企业会计 2012年2期
关键词:费用成本生产

张文杰

伴随着社会主义市场经济体制制度的不断完善,市场竞争越来越激烈,对于企业的发展而言,如何做好成本控制已经成为了每一个管理决策者不得不面对的问题,只有降低了成本,才能够降低产品的价格,进而有利可图。

一、企业成本控制的着力点

新时代的背景下,企业成本控制存在的主要问题指的是由于生产资料和材料价格的不断攀升所造成的成本上涨问题,与此同时企业物流管理的不得当,生产设备以及加工工艺技术的不科学管理,人力资源成本的增加,员工流动性变大,计量方式的不科学,成本核算的方式有待完善等等,都是造成企业出现高成本的重要原因。本文结合个人在实际工作过程当中的经验总结,认为企业的成本控制的着手点可以从以下几个方面展开。

(一)从成本中占比例高的方面着手

在实际的工作过程当中发现,企业成本控制的最关键内容就是加强对占成本比例高的原材料、人力资源等等方面进行整合,只有牢牢的把握并控制好成本占比较高的部分,才能够使成本控制的目标顺利完成。

(二)从创新方面着手

通过技术创新和改革的方式可以有效的帮助我们做好成本控制,降低原材料的使用或者是寻找到新的,价格较低的材料作为替代品等。还可以从工艺创新的角度来提高材料的利用率、成品率或者是优品率。从工艺流程优化或者是管理方式的改进上面进一步的优化生产,提高整体的劳动生产率以及设备的利用率。从营销的角度来进一步的进行科学优化,进而增加企业产品的总体销量,降低单位产品的营销成本,并做好人力资源的管理,采取有效的激励措施来进行管理创新,进而从根本上降低企业的生产管理成本。

(三)从关键点着手

新时代的背景下,企业应该要结合自身的实际情况,生产经营战略等等方面的特点寻找到成本控制的重要环节,从关键点开始采取一系列行之有效的措施来做好成本控制,起到事半功倍的作用。

(四)从可控制费用方面着手

在实际的工作过程当中发现,很多时候我们在进行生产经营的过程当中都可以通过科学的改良对成本进行进一步的控制,比如说材料的用量,办公费用、交通运输费用、资金占用费用等等。从这些可控制费用进行优化,才能够有效的帮助我们做好成本控制。

(五)从激励约束机制方面着手

企业应该要对成本控制引起高度的重视,建立一套行之有效,科学规范的成本控制制度,并建立其与之相对应的奖惩机制,用约束和激励的方式充分的调动起员工的工作积极性以及成本控制的主观能动性,将节约成本与最直接的控制者之间的利益关系紧密的联系在一起,用奖惩的方式将企业从过去的被动成本控制转化成为全员主动参与到成本控制的进程当中。

二、企业降低成本的途径

伴随着社会主义市场经济体制制度的不断完善,市场竞争越来越激烈,新时代的背景下企业的竞争力是产品的质量、价格以及整体的服务效应。传统的产品定价模式下,价格为生产成本与利润的综合。然而随着市场经一部的开放,竞争日益激烈,已经从过去的卖方市场机制便成为了买方市场,定价模式也相应的发生了变化,即利润为价格与生产成本的差值。尽管从算术方法的表面上来看,两种成本分析的方式是一样的,但是从经济学的角度来看,二者存在着本质的差别。成本是衡量补偿价值的有效标尺,降低成本就意味着补偿价值在变少,也就是说社会劳动创造的剩余价值得到了进一步的提升。

(一)提高劳动生产率

结合每个企业的生产经营特点和实际情况,可以用产品每小时生产率与工人每人每小时的产出率作为衡量生产效率的标准。每天的生产实际上都是对生产效率进行衡量和统计的重要标准,它影响到了实际的生产效率,找到抑制企业正常生产运作的关键内容,并进行针对性的改良就能够降低生产成本。

在实际的工作过程当中发现,提高劳动生产率的方法主要有三点,首先是要强化企业在职员工各方面的素养,其中就包括了员工的政治,文化素养和技术水平。其次是要加大对技能和设备改革的投入力度,加速科技成果转化和提高技术创新能力。最后是压缩非生产人员在生产过程当中所占据的比例,挑选那些业务能力强的生产人员。合理的使用和调配劳动力,建立一套科学合理的劳动管理制度,通过规范化的奖惩机制来提高员工的出勤率,工时利用率以及整体的工作效率。

(二)提高产品质量

在实际的改革生产环节过程当中,我们要对产品的生产质量把好关,根据相关的技术操作规范,建立健全一套科学的质量检验制度,最大限度的生产出高品质并令客户满意的产品。

(三)降低材料的消耗

在实际的生产过程当中,可以将生产效率、优品率、材料的消耗率等等指标与员工的薪酬挂钩。利用历史数据作为分析基础,并进一步的与一线的生产员工进行全面的沟通,将责任层层细分到每一个在职员工的身上。合理分配好成本节约所产生的利润,认真贯彻并落实成本的节约方式,将成本节约的效果发挥到最佳的地位。

(四)提高设备利用率

首先,企业要通过一系列的改革,完善设备的管理机制和效率,进而提高设备的利用率。设备在管理的过程当中要营造一套预防性维护的安全管理体系,做到未雨绸缪。比如说在对设备进行采购、安装的过程当中要综合的考虑多个方面对设备使用的影响,让其能够更长久的运作。与此同时还要对加大对日常维护保养的投入力度,进而能够有效的延长设备的使用寿命,以保证日常的生产经营活动能够在井然有序的状态之下开展。对设备的控制要注意做好预防工作,也就是说有计划的分步进行维护保养工作,而不仅仅只是当设备发生故障之后才进行修理。

(五)严格控制,节约费用开支

要加大力度做好控制期间费用,尽可能的压缩非生产所造成的费用支出。通过培训的方式让员工在工作过程当中养成良好的成本意识,在企业内部形成勤俭节约的良好风气,向实现生产成本最低化的目标迈进。

建立《流程与本控制SOP手册》。具体的包括对原材料的使用做好成本控制,对那些为企业成本控制有贡献的员工要予以鼓励。

在生产经营的过程当中,企业必须要依法执行《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业财务会计制度》等等相关的法律法规。加大力度做好企业财务管理和经济核算工作,强化企业内部审计和完善内部经济责任制度。按照国家的有关规定控制好成本开支的范围以及相关的费用指标。

三、加强成本核算与控制

通过科学系统的分析,立足于企业实际情况确定成本费用的适用范围。在实际的工作过程当中发现,企业的发生费用包括了各方面的内容,我们可以采取谁受益谁负担的方式,将成本费用的使用落实到具体的部门或者人身上。凡是在生产过程当中需要消耗的各项原材料、人力资源成本以及其他费用等等我们都将其纳入生产成本的范畴,剩下的费用则计入非生产成本,比如说支付各项赔款、赞助款等等,这些都属于营业外支出的内容。而支付股利则计入利润分配,管理费用、财务费用等等则计入期间费用的范围之内。

对于成本控制而言,企业的会计财务人员要严格按照每月发生的实际成本支出情况,通过科学系统的分析,找到出现亏损和盈利的关键点,并结合技术人员、生产调度等等方面的信息及时做好总结,为下个月的成本控制做好准备。会计人员在工作过程当中要做到一丝不苟,在立足于实际情况的前提和基础之上及时的发现企业在生产过程当中所出现的成本控制方面的问题。

企业的成本控制和节约离不开一套科学规范化的衡量标准。因此在实际的工作过程当中我们应该要针对企业的实际情况列出一份详细的数字清单,具体的包括可控制费用和不可控制费用。其中可控制费用包括人力资源成本,水电费的支出,包装和材料的消耗费用等等;而不可控制费用则指的是固定资产折旧费用,原材料的采购,以及在销售过程当中发生的费用支出等等。在每个月或者是每个季度结束之后财务部门都需要将这些数据及时的汇总到企业的管理者的手中,对于那些出现超支或者是异常现象的内容应该特别注明,在总结会议上,要求超支部门对此现象作出解释。

本文结合个人在实践工作过程当中的经验总结,就强化企业成本控制的相关策略展开探讨,具体的分析了企业成本控制的着力点,在此基础上提出了企业降低成本的途径,加强成本核算与控制的改革建议等等,希望能够引起广大学者的关注。

[1]刘玉廷;新修订的《会计法》所实现的若干重要突破[J];会计研究;2000年01期.

[2]于长春,伍中信;弥补国有企业出资人财务监督缺位的几个问题[J];会计研究;2000年06期.

[3]吴水澎,陈汉文,邵贤弟;企业内部控制理论的发展与启示[J];会计研究;2000年05期.

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