常州市城市建设(集团)有限公司 花春滔
分析企业财务工作的特点是加强管理的前提,作者认为,企业财务工作有以下几个特点:
企业财务工作涉及的范围广泛,首先,包括了生产、销售等全过程的所有环节,他们都与企业财务工作有些密不可分的联系,因为企业任何部门、任何环节的工作都离不开资金的支持。其次,还要受到相应的影响和制约,例如对资金的重复利用、支出的节约、资金的利用率等等。最后,财务部门还为企业的其他部门。例如生产部门、营销部门、人力资源部门等提供基本资料,以促进各部门之间的联系及发展。
企业是面向市场经营的,作为独立的企业法人,面临的是自负盈亏的挑战,因此,企业要想生存并得到发展,就必须扩大其在人力、物力等各方面的投入,而企业的这些变化,都可以通过财务工作展示出来,并形成一定的系统,同时,企业各项任务的运行与成果都对企业财务指标的完成产生影响。
企业的生产、经营、质量、设计、人事、设备、物资、技术、财务、质量、售后等诸多方面的管理构成了企业管理的全部,而财务管理是复杂的企业管理系统中的核心环节,也是贯穿于企业始终的主线。通过财务,可以将企业各个部门和环节联系在一起,也可以清楚地了解企业经营的状况以及各个环节存在的问题。所以,企业要注重财务工作,以此为基点,对企业的生产经营活动进行监测。
财务管理(Financial Management)是企业根据一定的目标,对资产的购置、融通、营运以及利润的管路和分配,包括预测、分析、计划、决策、控制、监督、检查、诊断等环节。简单来说,财务管理就是组织财务活动,处理财务关系的工作,它在企业管理中有着不可替代的地位。
企业要发展首先要进行投资,投资的决策是企业财务管理中最重要的环节,一个正确的决策可能给企业带来巨大的经济利益,而一个错误的决策会给起来带来危机,严重则可能导致破产。因此,企业的财务管理的一项重要工作就是分析企业形势,为企业的投资把关。
财务部门的另一项重要工作就是管理企业资金,在合理进行投资的基础上要确保企业资金的安全,提高资金的利用率,开源节流;不仅如此,还要针对企业资金的盈余或者短缺进行相应的投资或者筹款;要做好资金的收支记录,确保资金来去有根有据。
企业的财务部门是独立的部门,是企业的综合保障部门。为了防止企业内部的挪用公款、贪污浪费等腐败现象的发生,企业财务管理中必须有一项是进行财务监督的任务。将企业的财政状况公开化、透明化,对企业其他部门以及其他人员利用企业资金的情况进行跟踪监督,保证企业资金用到实处。同时,也要保护企业和个人合法的的财产权益。
企业财富的主要来源是利润,企业要根据规定对企业的利润进行分配,以确保企业的正常运营。利润是企业效益好坏的体现,也是企业中的杠杆,调节着企业内外各方面的利益关系,在推动企业发展,激发各方面积极性起着重要的作用。
由于企业融资成本较高,风险较大,对于那些负债多、信用低的企业,融资是比较困难的,加上国家并未建立专门的进行企业融资扶持政策,以及对于中小企业或者大型非国有企业不够重视,导致银行、政府等对于企业的融资不关注,不热心;同时,在企业内部,财务管理缺乏相应的战略政策。综合以上几种原因,企业的融资困难,导致企业发展资金不足。
融资的困难直接导致企业资金的短缺,而企业资金的短缺就使得各方面的投资和借贷存在很大的阻碍,即使银行帮助企业解决了资金的问题,因为其高风险性也必然导致贷款利率的提升,进一步增加了融资的难度。其实,企业缺乏长远意识,往往只注重短期效益,使得投资大回报小。
控制力薄弱主要体现在以下几个方面:一是对于企业资金的利用不合理,造成浪费;二是资金周转缓慢,难以回收;三是库存控制力低,物资浪费;四是资产的严重。很多的企业管理者往往只注重钱财而忽视了企业物资、产品、人才的管理,造成了浪费。
新的环境给企业的财务工作提出了新的要求,传统的管理模式已经不能适应新形势的发展,企业管理者的观念陈旧,导致企业的发展缓慢,甚至是停滞不前。一方面,企业所有权与经营权的统一导致企业内部的管理滞后,领导者对于财务工作过分集中,容易造成财务管理的混乱,监管力度不够;另一方面,企业管理者素质较低,管理能力差,不能将现代化的管理模式运用到企业中,使财务管理的作用无法发挥。
企业为了发展,为了扩大经营,往往在负债的情况下加大投资,致使财政压力过大,容易导致短期内的经济危机,加上企业经营者的管理不善,导致企业不断亏损,陷入恶性循环的地步。如果企业亏损到无力支付债务的地步,必然走向破产。
企业财务管理是企业管理中重要的一项内容。通过财务部门的工作,能全面了解企业的经营状况,了解企业的财政运营,通过科学的管理工作,帮助企业在经济全球化的大环境中生存。加强企业财务工作管理是企业生存与发展的保证。
企业要对投资的可行性进行分析,降低投资风险,主要的投资内容包括:新产品生产营销的投资;更新设备、物资、技术的投资;人力资源的投资。在知识经济的环境中,要重点加大科技、知识、高素质人才的投入,更好地如今企业发展。企业在进行投资时,要进行准确的分析,规范投资程序、降低投资风险。
资金是企业维持生存和经营的保证,资金管理是财务管理的关键,关系到企业各个本门的运作。企业经营者要改变观念,强化企业资金意识,认识到企业财务管理的重要性,最大程度地发挥资金的效用,控制资金的支出,提高资金使用率,合理进行企业财富的分配。
企业要将闲散的资金集中起来进行利用,发挥其可以发挥的效益;要建立完善的财产管理制度,规范各项程序,做好记录,要注意不能集中对财产的控制权,要将财产的管理进行分散,维护财产管理和运营的安全;同时,还要对财产的管理和控制过程进行监督检查。
预算是企业实现利润的前提,建立在对市场、企业的一定认识和分析的基础上,要以盈利为目的进行严密、详细、科学的预算。企业的预算包括项目预算、月度预算、年度预算等,要将这些预算结合起来,进行相应的分析,并对下一阶段做出新的预算;还要根据前期的预算找出企业生产经营的漏洞,及时修补。
大多数企业的财务人员素质不高,会导致企业预算、记录、管理不明确,针对这样的情况,要加强对企业财务工作人员的相关培训,提高专业素质、政治素质、法律素质。一方面要坚定企业工作人员对于财务工作的热情,保证财务工作的独立运行;另一方面要加强对工作人员的专业素质,提高各个环节的工作能力,搞好企业的财务状况。
加强企业的财务工作管理,提高企业的经济管理水平,是促进企业生存发展的重要措施。财务部门要提高企业财政工作人员的素质,完善和创新企业财务管理工作,使企业适应知识经济的发展,提高企业在经济全球化的背景下竞争力。
[1]企业集团财务管理工作探讨[J].中山大学学报论丛,2001,21(3).
[2]论新经济环境下如何加强企业财务工作[J].财经界(学术),2010(22).
[3]加强企业财务工作管理的措施[J].价值工程,2011,30(3).
[4]新形势下加强中小企业财务管理的具体措施[J].现代商业,2012(15).