张素琼
摘 要:随着建筑市场竞争的日趋激烈,施工企业的利润空间越来越小,对工程项目的成本管理就变得越来越重要。只有加强企业项目成本管理,才能为企业创造更大的经济效益。
关键词:施工企业 项目 成本 管理
中图分类号:F234.4文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)07-146-02
一、施工企业项目成本管理的重要性
在施工企业中,加强对项目成本的管理,不断降低项目成本,具有十分重要的意义。
首先,它是反映企业生产经营状况的综合指标,是计算生产耗费的重要依据,它可以显示企业生产经营管理水平的高低。企业的材料物资消耗、劳动耗费、机器设备的利用状况等等,都会直接或间接地从项目成本中反映出来。
其次,它是影响效益水平高低的重要因素,它决定了企业的核心竞争力。成本作为所得与所费之比的一个方面。它的水平制约企业的经济效益的大小。在现实生活中,成本是抵减盈利的一个重要因素。当工程总价一定时,成本与利润存在着互相消长的关系,一个企业的成本低,就为提高自己的竞争能力创造了条件。
再次,它是衡量企业管理水平和改进各方面工作的重要杠杆。企业各方面工作的成果,原材料、燃料、动力等消耗的多少,机器设备等的利用情况,劳动生产率的高低,人、财、物组织上是否合理等,最终都会反映在成本上。因此,通过对成本形成状况构成和水平的分析,就可以发现企业成本管理上存在的问题和各方面工作的薄弱环节。为提高生产技术水平和管理水平明确方向,为改进各方面工作指明途径。同时,控制成本,也必须对企业各项工作提出更高的要求,促进各方面工作的改善,推动企业整体管理水平的不断提高。
二、施工企业项目管理的现状及分析
首先,在建筑业的持久繁荣的大好形势下,作为承包方的施工企业却竞争日益加剧,为利润低下而叫苦不迭。问题的根源在于施工单位在传统计划经济下的粗放型工程造价成本管理模式,难以适应市场竞争的形势。这种旧的管理往往是一开始做预算,项目完工后做结算,结算完成后才能了解到工程的全过程,最终导致施工单位亏损与业主纠缠不清、相互指责抱怨的“剪不断、理还乱”的无序状态。
其次,成本意识淡薄,没有得到应有的重视,成本管理和控制体制存在缺陷,成本管理忽略了成本的预测、决策。长期以来,施工行业呈现“僧多粥少、竞相压价”的局面,在这种激烈的竞争环境下,很多国有施工企业把战略重心放在了任务承揽、工程技术等方面,强调的是“工程开发是第一要务”。这本是无可厚非之事,问题是在大谈工程开发的同时,许多国有施工企业的项目、成本管理却一直维持在很低的水平。企业在实施工程项目管理中普遍存在项目经理的“责、权、利”不落实,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,难于考核其优劣,没有真正将项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制。成本管理应依据市场信息进行科学的预测、分析和决策,而不应该仍停留在事后控制的基础上。
三、加强施工企业项目成本管理的建议
建筑施工企业管理的重点在于工程项目,而工程项目管理的重点在项目造价和成本的控制。
首先,树立全员成本管理意识,建立健全成本管理组织机构。在现代企业成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因有职工的成本管理意识、综合素质、企业主人翁地位意识等。人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本、提高效益,对于改善企业成本管理工作具有积极的现实意义。因此成本管理要体现“以人为本”,充分发挥每一个职工的创造性和积极性。只有“以人为本”、“以人治物”,充分调动员工的积极主动性和创造力,提高员工对企业投入的向心力,才能达到降低成本,取得竞争优势的目的。
其次,把成本管理贯彻到工程项目的全过程。
(1)要确立成本目标,即进行事前控制。目标成本的管理主要包括确定目标成本和进行成本预测,参与经营决策、编制成本计划,建立责任成本中心等内容。对各项生产活动进行具体指导、限制和监督,及时发现偏差;采取纠正错误的措施,使各项具体的和全部的生产耗费控制在原来规定范围内;确保规定的目标成本。
(2)要重视成本计划执行过程中的管理,即事中控制。成本计划执行过程,实际上就是工程项目从开工到竣工的施工全过程,成本计划执行过程中的管理是对照成本计划进行日常控制。其主要内容包括生产资料耗费的控制、人工消耗的控制和现场施工进度、质量、安全的控制,以及其他管理费用的控制等内容。
(3)及时进行竣工结算、加强成本核算,即事后控制。技术资料及时交付甲方和归档,及时竣工决算和加强应收账款的管理是十分必要的。加强项目成本核算是施工企业外部经营环境的要求,也是施工企业战略发展的需要。重视项目成本核算、分析,为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。只有推进成本战略,逐步建立信息资源优势,才能对项目管理具有指导意义,才能适应战略发展的需要。
再次、施工单位的工程造价成本管理必须走全过程精细化管理之路。著名经济学家吴敬琏曾说:“面对市场经济的直接压力,中国企业必须走精细化成本管理的必由之路。”建筑业企业更不例外,工程造价管理便是首当其冲。
工程造价成本精细化管理作为一种新的造价管理理念、新的管理文化,以其“精、准、细、严”为基本原则,将过去粗放型造价管理向集约化管理转变、由传统经验造价管理向科学化管理转变、由过去单一部门和岗位的造价管理向全员造价管理转变、由过去阶段性造价管理向全过程管理转变、由过去重结算的造价管理转变为重在前期管理。确保工程造价管理落到细处和实处,全面提高施工企业的利润目标。建设部于2008年发布了新版《建设工程量清单计价规范》,为施工单位工程造价成本精细化管理提供了一个绝好的契机和平台,它特别维护了建筑施工企业的合法权益,还原了甲乙双方本来就应平等的地位,新版《规范》能够为工程项目进行造价管理和成本控制保驾护航。
综上所述,施工企业项目成本管理是一项全面、深入、细致的工作,不但需要企业最高管理当局的重视和支持,而且需要广大干部、职工的配合、协调,需要建立健全各项规章制度,并保证这些制度贯彻与执行。只有这样,才能真正搞好项目成本管理,才能在激烈的市场竞争中不断地自我完善,增强企业的生命力,才能实现企业良好的经济效益和可持续发展。
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(作者单位:太原市市政工程总公司 山西太原 030002)(责编:若佳)