文/史伟刚 展思远
企业精细化管理是实现企业管理科学化、现代化目标的重要手段,推行精细化管理,关键要选准突破口,寻找正确的途径和方法,才能实现企业管理的制度化、标准化、规范化和人性化。班组核算管理作为精细化管理的典型表现形式,是一个企业实现精细化管理的源头和基础,煤矿企业要实现全面精细化管理就必须以班组核算管理为突破口,重点加强人力资源、安全管理、生产组织等多个方面的精细化建设。近年来,华亭煤业集团山寨煤矿按照公司党政的安排和要求,坚持以加强班组核算管理为主要切入点,在推动矿井精细化管理方面做了大量富有成效的工作,取得了良好的成果。
强化班组建设,只有不断探索和建立班组建设的激励约束机制,才能确保在班组内形成“事事有人管、人人都管事、管事凭效果、管人凭考核”的管理格局,使班组成员能够在思想上互帮、工作上互控、技术上互教、生活上互助,使班组建设目标成为全体员工的共同行为导向。山寨煤矿以强化执行力建设为重点,从矿级领导到科长、队长、班长,从机关科室到区队、车间、生产一线,都建立了一套切合实际、行之有效的激励与约束相结合的班组建设管理体系。
一是建立班组核算工作领导机制。成立了以矿长为组长,党委书记及副矿长为副组长,各相关业务科室负责人为主要成员的领导小组。党政主要领导定期主持召开班组核算专题会议,全面加强对班组核算建设工作的指导、协调、监督和考核,形成了“党政主导、部门配合、班组实施、全员参与”的党政工齐抓共管、通力合作的班组核算工作格局,为班组实现精细管理奠定了良好基础。
二是建立健全班组建设考核机制。成立了由企业管理科综合考核办公室为主管部门的班组考核办公室,各基层队成立了以队长为组长,以支部书记、副队长为副组长,带班副队长、班组长、核算员、材料员和验收员为成员的班组建设考核小组,对基层单位班组核算工作开展情况实施全员、全方位、全过程监督考核,形成了矿、科室、区队、班组“四级”监督考核管理体系,确保了班组核算工作的扎实有效开展;建立了培训--考核—使用—待遇“四位一体”的培训管理机制和“三工(优秀职工、合格职工、培训职工)并存、动态管理”的考核管理机制,有效促进了职工履职尽责、干事创业的积极性,为加强班组核算创造了条件。
三是健全班组核算及考核制度。山寨煤矿制定实施了《山寨煤矿班组核算管理制度》《山寨煤矿精细化管理考核办法》等二十个班组考核管理制度,进一步明确了责任。同时,由企业管理科综合考核管理办公室负责对各基层队班组建设的任务指标进行量化分解,纳入月度精细化考核,将班组核算工作情况与当班班组及个人收入挂钩,使各项指标都落实到每个班组及成员身上,提高了全体职工投身班组建设工作的积极性和主动性,形成了人人都算账、层层抓落实的班组建设管理格局。
山寨煤矿在班组核算管理中不断探索并创新管理方式,推动班组工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化,班组建设工作取得了大量的创新成果。
一是着力实行“三级核算”和“三级考核制”。按照“定性指标定量化、定量指标精细化”的原则,由矿企业管理科综合考核管理办公室,根据各区队每个班组的生产特点和实际情况,将成本费用指标进行分解和转换,把相对抽象的业绩指标、成本指标转化为可控制的、操作性强的工艺操作指标,实现了定量考核。在此基础上,严格实行“三级核算”和“三级考核制”。“三级核算”即:年初按照集团公司下达的经营指标,并结合矿井实际,测算分解指标到各基层单位为一级核算;基层队根据矿下达的指标,并结合本队实际,再次测算分解指标到各班组为二级核算;各班组再将测算指标细化分解到各岗位、各工种为三级核算。“三级考核制”即:每月由矿企业管理科综合考核管理办公室对各基层队实行一级考核,各基层队对各班组实行二级考核,各班组对当班个人实施三级考核,形成了较为完整的闭环核算体系,使班组核算管理职责明确,运转顺畅。
二是着力实行班组核算数据采集录入。由企业管理科综合考核管理办公室负责,坚持每周不少于两次对各基层队班组核算成本管理报表、生产信息分类归集与各班组成本分析报表提供的及时性、内容的完整性、核算数据的准确性、控制指标的科学性进行严格检查,对检查出的问题下发整改通知单,限期整改,对整改不及时的班组纳入月度精细化考核,保证了班组核算工作规范有效运行。考核办每天专人负责监督各区队、班组核算员对当班生产现场写实过程进行归类统计,并且在时间上与生产实际保持一致,提高了班组核算数据的准确度。
三是着力实行班组核算数据分析。综合考核管理办公室每周配合各区队、班组核算员对各班组当班任务完成情况,材料、水电费消耗、当班职工收入与考核指标对比,分析超、节原因及存在的问题,与队长及时沟通,制定措施整改,有效地降低了成本。
四是着力实行全面预算管理。每月按矿生产经营作业计划,结合作业规程规定的技术参数,及时制定各班组成本控制指标,对于服务不到位的职能科室以及不按控制指标执行的区队和班组,纳入月底精细化考核,增强了班组全面预算管理的执行力。
一是坚持 “四同步”“两挂钩”的材料控制新思路、新措施。山寨煤矿坚持把制定经营计划与核定材料消耗指标同步、编制技术方案与编制消耗计划同步、工程开工与下达定额同步、工程验收与消耗核算同步;当班材料消耗于当班职工工资挂钩、与当班班组的奖罚兑现挂钩,对降本提效起到了积极的管控作用。
二是坚持推行岗位价值“双五策”管理理念。山寨煤矿在班组日常管理中,认真推行以“杜绝丢失、杜绝浪费”为内容的“双杜绝”;以“回收复用再生、修旧利废再生”为内容的“双再生”;以“设备改进、工艺改进”为内容的“双改进”;以“精心操作、精心维护检修”为内容的“双精心”;以“责任考核到位、奖罚激励到位”为内容的“双到位”。“岗位价值双五策”管理理念使班组每个成员成为班组核算管理的直接参与者,进一步增强了班组成员的责任意识和节约意识,提高了班组管理水平。
三是坚持完善材料配件发放流程。规范了各队个人工器具管理台账,按工种和工器具使用年限发放工具,实行交旧领新,区队和个人丢弃工具纳入月底考核,原价赔偿,这一措施从源头上杜绝了弃旧用新的现象,延长工器具使用期,有效降低了成本;对各项工程中使用的主要材料配件严格发放审批程序、发放范围、用料工程分类、发放数量和领料人员,建立班组长、带班副队长、队长“三位一体”的材料发放审批程序,有效控制了成本,节约了资金。