如何实现基层施工项目效率、效益的最大化

李艳

摘要：本文对如何实现基层施工项目效率、效益的最大化做了简要论述。

关键词：基层施工项目 效率 效益

效率是企业的发动机，效益是企业的油箱。因此，实现他们的最大化，一直是现代基层施工项目及现代企业管理的最终追求。

那么，如何实现现代基层施工项目效率、效益的最大化？我认为：“以人为本，实现基层施工项目透明化、民主化管理，是实现现代基层施工项目效率、效益最大化的核心“。

首先，实行基层施工项目透明化、民主化管理，能调动管理层作业层的积极性，提高工作效率。就拿项目分包付款来说，如果每次付款都是项目经理一人点头，施工队就能拿来钱。久而久之，项目部其他人员的力度会逐渐淡化，现场负责施工的技术人员单单靠讲道理、说理论，不可能有效地控制工程进度，质量安全、文明施工，技术人员的工作思想、技术要求不能在施工中有效的体现，他们的工作热情会受到影响，而项目经理又并不能对现场生产面面俱到。这样，就造成生产与管理的无序状态，从而使工程质量进度达不到合同条款要求引起业主投诉；分包队伍付款超出合同规定的比例；技术人员指挥不了施工队；材料供应数量不明确，材料质量不达标；项目部不能有效地控制供货商，反而让供货商牵着项目部的鼻子走；材料采购数量、向分包队伍调拨数量、工程中实际发生的数量三者自相矛盾；分包队伍完成的工程量不明确，工程竣工后对业主、分包的结算一拖再拖；工程施工过程中发生的图纸以外的工程量不能及时索赔；项目部内部相互猜疑、责任不明确；管理层、作业层工作积极性低；工程利润流失等等一系列的问题。反之，每一笔款项支付之前让大家都清楚其来龙去脉，款项支付时，项目部内部应实行会签制，就避免项目权利过于集中，责任明确，减少项目部内部的推委、扯皮现象，提高工作效率，有利于大家从各方面控制工程的质量、进度、安全和文明施工，实现责、权、利对等，从而调动起管理层、作业层的积极性，提高工作效率。

其次，实行基层施工项目透明化、民主化管理，能缩短工程工期，减少很多不必要的浪费和开支，为公司创造效益。首先，应该让项目部所有人员对项目承包合同全面掌握，目前，大多数项目都实行承包制，工程承揽后，主管部门根据项目的类别、规模、工期、工程所在地、投标中是否让利等情況，将项目的利润、管理人员数量、岗薪总额、绩效薪总额、招待费、办公费、劳保费、差旅费、房屋租赁费等全部考核后定数，一一体现在项目承包合同中。大家知道了项目的各种指标，根据公司的制度、章程，讨论约定一下项目部具体的条条杠杠，譬如：除公司规定的休假日外，个人事假期间岗薪和绩效薪如何发放，项目平常的生活费标准怎样设定，材料采购招议标小组成员、付款程序、各种奖罚细则等，实际上这些事宜公司的制度很详细，让大家坐在一起讨论具体一些，进一步民主化、透明化，可以增加对每个人的自我约束，在项目运行过程中，更有利于项目经理严格、顺利执行公司的种种制度，达到减少浪费，为公司创造效益的目的。

再次，实行基层施工项目透明化、民主化管理，降低施工过程中的材料消耗率，为公司创造最大效益，如果项目管理不民主、不透明，给公司造成损失的概率就大得多。就以材料采购招、议标为例，如果公司不能够通过透明、民主的方式定出材料负责人的责、权、利，“功而不赏，错而不罚”，而是项目结束后搞平均分配，那样不仅影响材料负责人为公司创造利润的积极性，而且不利于材料人员整体队伍素质的更新。另外，尽管公司己经实行材料集中采购，但公司的项目那么多，而且分散在各地，各个地方的市场情况不一样，所说的“集中”也是相对的，采购合同签定前的大部分工作还需要项目部具体的负责人来做，询价、比价、预选厂家、去厂家考察、初定采购价格等过程，项目部内部都需要公开透明，做到奖罚分明。这样可以广开言路、集思广益，能激发材料员及大家工作热情，不但能为公司赢得最大限定的利益，而且可以提高大家工作的积极性。

最后，实行基层施工项目透明化、民主化管理，能够最大限度地提高项目利润，增加职工收入。财务公开是项目管理透明化、民主化核心。项目管理应明确规定公开财务每月的资金状况、各种费用报表。同时也将项目部每人的岗薪、绩效薪酬、办公费、招待费、差旅费列表公布，项目经理本人主动将自己的各种费用数据给大家解释，这样有利于项目部团结、消除疑虑、树立项目经理本人的威望、提高大家工作的主动性，促进项目部的廉政，减少项目隐性开支从而提高利润。

另外，项目部应要求施工队的财务也要公开（不是全部），这方面不能强制执行，要和施工队的负责人协商，争取他们的理解同意。所要公开的主要有两项：一是工人的收入，二是项目部拨付给施工队的每笔款项，让施工队中工长以上的管理人员知道。以往有很多例子，项目部按合同比例己将工程款拨付给施工队了，施工队给工人的工资没完全兑现，他们的借口往往是项目部拨付的工程款不够，让工人们把矛头指向项目部，尤其到年底，矛盾激化到一定程度，就会出现工人围攻项目部，甚至到法院起诉，不仅不利于稳定两个队伍的建设，而且严重影响公司的声誉。所以，日常工作中要经常了解工人的收入，督促施工队，平日根据施工情况将工人的工资按比例发放，年终全部兑现。后者是对前者的保障，实际上是一个问题的两个方面，施工队的工长是工人们的核心，他们了解了施工队的收入，工人们也不会被蒙在鼓里，这样有利于工人收入的稳定和提高，增强工人生产积极性，达到为公司和工人创收目的，形成良性循环。此外项目资金状况公开了，有利于公司掌握各地项目部的资金情况，可以根据项目部的生产随时调用资金，达到资金优化利用。

同时，我们也要正确理解项目管理透明化、民主化。任何一个企业都有自己的商业机密，项目管理透明化指的是在企业内部公开透明，而不是对外公开，任何一个项目运行过程中，肯定有一些信息、资料、数据不能对外公开，或是是集中公开，否则会给企业发展带来损失。项目实行民主化管理，并不是项目全体管理人员一团和气、不讲原则，甚至为了谋取项目部的小团体利益，破坏公司的制度、损坏企业利润，更不是讲哥们义气。项目管理民主化，要求项目部的主要责任人讲原则、以身作则。搞管理，在某些情况下肯定要引起极个别人的不满，如果让个别想破坏制度、损坏企业利益的人满意了，那么大部分人就会不满意，工程利润就要受到流失。项目主要负责人只要站在公平、公正的立场，个别人的不满只是暂时，项目经理的心态摆正了，其他人也就没有越轨的想法了。

项目管理透明化、民主化，其本质就是要项目部的主要责任人淡化权利意识和名利意识，要求项目部的全体管理人员有强烈的协作精神和团队意识，一个项目是一个有机的整体，大家要时时刻刻有一盘棋的思想，项目管理的透明化、民主化，给企业带来的不只是经济效益的提高，更多的是让每个管理人员都以主人翁的姿态在自己岗位上工作，从而挖掘他的潜能、调动他们的积极性，由此而带来的效益和提高的效率是不可估量的。

以上是我搞项目管理的几点体会，写出来与大家共享。有偏颇和不当之处，恳请大家批评指正。