论我国会计电算化发展中存在的问题及其对策

2012-05-08 04:51张珈华
商场现代化 2012年21期
关键词:世界贸易组织电算化会计信息

[摘要]现阶段,我国绝大部分会计软件的开发呈现出专业化、社会化、商业化的特征。充分发挥电子计算机对会计核算、财务管理的作用,会计电算化俨然成为了现代会计发展的主流趋势。会计电算化是一项系统工程,在实践和发展过程中仍然遇到了不少问题,在很大程度上使得我国会计电算化更深层次的发展举步维艰,直接影响了会计工作水平和信息质量。本文主要围绕现阶段我国会计电算化进程中需要解决和重视的几个问题展开。

[关键词]会计电算化 问题对策

会计电算化是指借电子计算机和电子信息技术的功能来分析、预测、控制和决策会计信息的一个过程,使得会计业务处理更加规范化、程序化,同时还有效提高了工作效率,确保会计信息和数据的精、广度。我国会计电算化工作起步时间比较晚,由于受到互联网和电子商务等先进事物兴起和飞速发展的影响,直击传统商务模式,再加上财务工作自身的特殊性,使得会计电算化系统面临着前所未有的挑战,出现了会计软件自身缺陷重重、软件开发过程中缺乏国际化考虑以及网络环境下电算化系统内部控制遇到困难等诸多问题,建立和健全与现代发展需求相适应的财务系统迫在眉睫。

一、会计软件自身缺陷重重

首先,会计软件的安全型和保密性有待质疑。众所周知,从某种程度上可以说企业财务数据决定着一个企业的生存立足与长远发展,可是对数据保密问题加以着重研究的软件系统少之又少,而将其重心全部放在适应财务制度和健全会计功能上;其次,会计软件的通用性不高。会计电算化是一项系统工程,在发展和实践应用的过程中缺陷屢见不鲜,而且难以解决,譬如系统初始工作量过重,企业不能根据自身的需要来增加功能等等;最后,会计软件开发人员对会计制度和规范的认识有待进一步提高,尤其是在会计实务处理过程中。

二、会计软件开发缺乏国际化考虑

现如今,我国对外贸易日益增加,特别是在加入世界贸易组织之后,国际间的交流与合作逐渐趋于频繁,在发展过程中,更是要严格遵循世界贸易组织的规则和政策。我国刚刚过渡到市场经济体制,由于经历和经验尚浅,无论是我国的经济制度还是价值观念都和世界贸易组织有所不同,而出于大局的考虑和为了赢得更多的发展空间,唯有引进世界贸易组织的相关规则与政策,方能和国际接轨。

三、网络环境下,软件系统内部控制出现问题

由于受到迅猛发展网络技术的影响,会计电算化系统内部出现了新的特征,这对会计行业来说,既是机遇又是挑战,既可以有效推动会计信息系统不断向前的发展,又是其发展道路上的一道障碍。首先,不能及时规避非法侵扰。网络是一个开发的虚拟空间,在这个世界里所有信息都能被访问和搜寻(物理上连接断开除外)。所以,这也就是说网络环境下的会计信息很容易遭受黑客或者病毒的袭击,还有非法访问等,一旦发生这种攻击,将会带来巨大的损失。其次,电子商务带来的负面影响。伴随着电子商务的不断发展,网上交易越来越常见,企业全部原有凭证都将变成数字格式的时代也即将来临,这无形中使得企业对网上公正机构的依赖度有所加强,而成熟的技术和健全的法律法规尚未出现,这必将给软件系统的内部控制带来不可避免的负面影响。

四、加快我国会计电算化发展的相关对策

第一,重视会计软件的开发,强化会计电算化审计。会计软件的开发要以管理型、决策型软件方向为目标,开发事前预测、事中控制、事后分析的软件,只有这样方可与时俱进,满足市场经济条件下企业管理个性化需求。此外还得对会计软件重新定义,既要考虑国内会计体系,还得重视现行会计体系发展趋势,重视会计理论对会计软件至关重要的作用,系统开放,确保会计软件的国际化水平。在强化审计这一方面要严格打击计算机不良行为,避免重蹈先电算化会计再电算化审计的历史覆辙,确保电算化会计信息系统与电算化审计工作的同时进行;第二,提高网络安全防范能力。在网络大环境下,实现会计信息资源共享的同时也将其推向了危险的边缘,譬如网上黑客攻击、病毒侵袭或者人为的非法访问。因而,为了确保企业会计信息的安全性,应该采取一些预防措施,譬如网络防毒、信息加密、防火墙技术以及进行身份认证和授权等等,以期促进网络会计信息自身安全防范能力的提高。第三,不断建立和健全会计电算化内部控制规章制度,注重会计信息与数据的保密工作和计算机机房管理。

总的来说,会计电算化既是管理现代化的需要,又是会计自身改革和发展的必经之路,更是时代发展必然。力求财会信息高质量,财会核算实务工作更加程序化、规范化以及会计电算化更快更好的向前发展,身为会计电算化工作人员,要努力提高自身专业素质和道德素质,本着认真、复杂的工作态度进一步健全软件功能,提高软件质量,有效推动其向管理型软件方向过渡与发展。

参考文献:

[1]张芳.会计电算化系统功能的完善方法[J].中国新技术新产品.2010年01期

[2]佘江岩.计算机审计软件设计开发[D].天津大学.2010年

[3]魏强荣.高校基建财务存在的问题与对策[J].合作经济与科技;2010年04期

[4]周皞.现阶段我国会计电算化发展中存在的问题及对策分析.现代经济信息.2009(17)

作者简介:张珈华(1984—),男,汉族,籍贯:河南封丘人,单位:云南大学经济学院,学历:大学本科,研究方向:财务会计。

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