投标报价实践工作中的几点技巧与方法

刘斌

摘要：文章论述了投标报价时，首先应尽快熟悉招标文件约定的招标范围与界面；其次是集中各专业工程师的人力资源，在有限的时间内熟悉图纸（特别是设计说明）。根据团队的经验识别设计文件的编著深度是否存在影响投标报价完整性与准确性的风险；再次，把握招标文件附件施工承包合同要求，对投标商务条款的设定既要响应招标文件的同时，须预留有利于企业的投标报价策略调价的利润空间。

关键词：承包范围；投标报价；文件格式；轨道交通工程预算构成

中图分类号：TU141 文献标识码：A文章编号：1009-2374（2012）01-0032-03

一、投标报价是投标工作中的一个重要组成部分

投标报价是投标工作中的一个重要组成部分。我国建筑产品价格市场化经历了“国家定价—国家指导价—国家调控价”三个阶段，招投标是我国建筑市场趋向法制化、规范化、完善化的重要举措，工程投标已经成为目前施工企业在建筑市场中争取任务的主要途径。

投标书一般包括投标施组、投标报价、投标商务三个部分，要想通过投标中标来使企业求生存、求发展，投标报价是其不可缺少的前提条件，我们要做出一份好的投标报价书，要进行多方面考虑。首先尽快熟悉招标文件约定的招标范围与界面；其次是集中各专业工程师的人力资源，在有限的时间内熟悉图纸（特别是设计说明）。根据团队的经验识别设计文件的编著深度是否存在影响投标报价完整性与准确性的风险；再次，把握招标文件附件施工承包合同要求，对投标商务条款的设定既要响应招标文件的同时，须预留有利于企业的投标报价策略调价的利润空间。

投标报价直接关系到企业能否中标；中标价高不高；能不能给企业带来一定程度上的收益。这就需要我们多掌握并灵活运用一些投标报价技巧与方法。

二、城市轨道交通工程投标报价的技巧与方法

城市轨道交通工程的投标报价会运用些什么样的技巧和方法，这需要我们根据实际情况灵活运用。下面以实例介绍城市轨道交通工程投标报价的技巧与方法。

（一）设定与项目条件吻合的施工组织方案

及时熟悉招标图纸，梳理招标范围与界面，设定与项目条件吻合的施工组织方案，作为清单编制的依据。某城市轨道交通（车站）工程概况为：工程为二层双柱三跨岛式站台车站，总长358.3m，净宽19.5m，标准段挖深17.6m。车站共设置4个出入口、3个疏散出入口和两组风井。

主体结构采用明挖顺筑法施工，围护结构形式为钻孔灌注桩加钢支撑的形式；1、2号出入口通道采用暗挖法施工，3、4号出入口采用明挖法施工。针对此车站工程报价我们采取了以下几点技巧与方法进行

报价。

（二）汇总相同清单项目名称的工程量

本项目工程量大、清单多，仅需提供的清单计价表就不少，详见表1。由于土建清单中存在大量重复清单项目，这就为以后的调价和打印单价分析表带来了麻烦。在此之前类似项目有人用Excel电子表格来做报价，没有借助报价软件，由于表格太多不易复核，出错也不易查出原因，后期领导决策定价后到交标这段时间紧，要调价还要打印报价资料，因时间不够致使标书没有交出去。

总结上述经验，这里我们首先要考虑的就是采取目前较好用的“广联达”计价软件，然后将重复清单项目汇总后导入报价软件，这样做的优点是软件计价正确率高；后期好调价；项目清单单价和单价分析表不重复。这就为后期快速出资料做好了铺垫

工作。

（三）降低计日工单价

如果是单纯报计日工单价，而且不计入总价中，可以把计日工单价报高些，但本项目表1中“1.14 土建工程零星项目计价表”的单价是要计入总价，根据具体情况分析开工后可能使用的计日工数量不多，为了不抬高总价就将计日工单价降低。

（四）提高早期结算的项目单价

本项目由表2可以看出工程费用中，占预算总额比重最大的为土建工程费用，占预算总额的54.87％，它的基础工程、土石方工程等前期工程可以早日结算，就采取适当提高报价，以利于资金周转，提高资金时间价值，安装工程等后期工程报价就可以适当降低报价来平衡总价。

（五）调价时不降费率

投标报价根据决策将总价下调时，可以通过减少人工或机械的损耗量来调低；也可以通过降低管理费或利润的费率来调低。虽然结果一样，可其产生的后果不同。因工程中标后其在后期施工中如若有变更，且已标价工程量清单中无适用或类似子目的单价，一般会参照已有单价的费率进行调整，所以本项目采取不降费率的调价方式。

除上所述外，在我们刚进入城市轨道交通工程市场时还用过无利润中标的策略，低价获得一期工程的中标，而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势，并在以后的实施中赚得利润。

三、铁路工程投标报价的技巧与方法

铁路工程项目投标的工作量很大，一般铁路项目光清单就有好几十页，做铁路投标报价如果没有点方式方法很难完成任务。在这里我们介绍比较实用的几种快捷方法。

（一）巧用Excel公式帮助检查清单

有时业主提供清单变更时没有明确标出变更地方，只是提供了所有清单并说明以此清单为准，如果一项一项去查业主究竟在哪块变了，是要花费很多功夫和时间，而且误差较大。如果将两份清单并排放在一张Excel电子表格中，然后运用条件检测函数IF，就可以在两分钟内查出变更之处。可编辑如“=IF（B6=G6，"ok"，"出错"）”确认后将公式复制到指定显示的区域即可。

（二）利用公式复制来完成双单位清单双指标单价的填写

在铁路工程投标报价清单中经常会出现一些双单位的情况，我们就必需响应招标文件在单价栏内填写双指标见表3。

在表3单价栏内我们通常用公式编辑它的双指标，其公式如下：“=ROUND（G178/MID（E178，1，FIND（""，E178）-1），2）&""&CHAR（10）&ROUND（G178/RIGHT（E178，LEN（E178）-FIND（""，E178）），2）”，此公式的编辑肯定会有一定难度，而且不容易编对。如果我们将带有这个公式的资料保存好，等用到时直接复制就便利多了。

（三）巧用Excel条件格式核查预算指标

铁路投标报价时偶尔会碰到业主限定一些单价指标的情况，如果超出范围就会扣分，在最后调价时我们很容易超单价范围，为了快速识别以利于及时修改，我们事先设定好“条件格式”来提醒我们注意。

（四）Excel电子表格公式与报价软件相互复核

目前，我们投铁路工程报价用的软件是天津铁路工程定额所编制的《铁路工程投资控制系统单机版软件——铁路工程量清单编制系统》，其报价软件的清单不能直接由电子表格清单导入，只能一项一项清单输入后再分层次，这样就会出现一些误差率；由于清单量大，有时清单单价没填导出后就更不容易被发现，导致清单漏报单价，采取跟编辑好公式的Excel电子表格清单相互复核就会减少误差，也就提高了铁路工程投标报价的准确性。

四、公路工程投标报价的技巧与方法

公路工程相对于城市轨道交通工程和铁路工程的投标报价来说就相对要简单些。除上述能用到的技巧和方法外，还有如下几点我们经常能用到：

（一）提高工程量将来会增加的项目报价，降低工程量将来会减少的项目报价

我们每接到一个投标报价任务，往往都要经过工程量复核这一程序，某公路工程在我们核实其清单数量时发现其有如下表4两处工程量与图纸量有出入的现象。

经过实地考查及分析，我们预计“606-1-J”项目今后工程量会如图纸所示增加，就将其单价适当提高，这样在最终结算时可多盈利，而“702-2-a”项目今后工程量会有所减少，就将其单价适当降低，这样工程结算时就损失不大，在总报价不变的情况下还可以提高其它清单细目的单价。

（二）选用较好的公路报价软件

我们做一份公路投标报价资料时，由于时间紧，选取一个较好的公路报价软件可以让我们省时、省力，提高准确率。目前市面上的公路报价软件很多，如果选用不好公路报价软件就会出现很多意想不到的问题。如软件所出的单价分析表不符合业主要求的格式，那么要求软件公司调整格式，在调试过程中就会耗费大量的时间。还有编制的软件不够成熟，它所涉及到的引用公式在计算时跟Excel电子表格所列公式计算出的数据不同造成差错，影响调价，如没及时发现还会造成投标报价的算术性错误以致错失中

标良机。

（三）项目风险大的项目须提高报价

结合实际，选择报价的高低。如我们投过一海外公路项目的标，这个项目所用机械设备都要从国内运往国外，费用较高，我们在此国家又没有在建项目，也就没有可利用的设备、劳务，该工程属于邀请招标——关键是工程所在国的政治稳定、经济稳定、地质水文及当地劳动力资源构成等不确定的因素，项目风险较大。在这种情况下我们采取了高报价的策略。

五、结语

综上所述我们知道：为了适应市场经济，为了企业的生存发展，作为投标报价人员更应积累经验，多掌握并灵活运用投标报价中的技巧和方法，不断提高自身素质和水平，提高报价工作效率。

（责任编辑：周加转）