从“集中统一”到“精益高效”

陈萌

［摘要］ 物资是企业的核心资源之一，它是公司与电网发展的重要基础保障，物资管理效率的高低直接影响整个企业的规模效益。

［关键词］ 物资； 精益； 高效； 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 058

［中图分类号］F251 ［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）10- 0102- 01

在国家电网公司“十二五”发展规划物资专项规划中，指出了物资集约化管理的定位及发展方向，细化了物资管理工作界面和业务操作流程。实施物资集约化管理是公司贯彻落实科学发展观的具体实践，是推进公司“两个转变”的战略举措，是公司规范物资管理，提升物资管理水平的重大变革。

1深入开展创先争优活动，做好物资管理和供应服务工作

认真贯彻上级印发的制度规定，组织公司物资及相关部门和单位的人员对省、市公司有关物资管理的文件制度进行全面学习，不断加强党风廉政建设，与员工签订责任状，积极推进物资集约化管理，有效地提高物资管理及相关人员对物资管理体制变革政策的理解和认识，提高适应物资管理新体制的能力。

2巩固物资集约化管理组织体系建设，明确工作流程与职责

物资集约化管理的核心内涵是集中、統一、精益、高效。目前，在我公司，规范的物资管理模式尚未形成，机构、职能、流程有待进一步细化，也就是说，要建立統一管理标准、統一管理平台、統一运作流程的物资管理体系，全面推行物资计划管理、集中招标采购管理、供应商管理和应急物资管理，加快构建公司现代物流网络，强化协同合作，增强应急反应能力，进一步理顺物流运作流程，充分发挥规模效应，降低物资供应成本，提高物资保障水平。

3建立物资需求计划管理机制，着力提升物资计划管理水平

针对物资管理的计划性不强，物资积压较为严重的现象，就要全方位提高物资管理水平，强化物资计划管理，以计划管理为中心，以点带面地带动整个物资采购供应链的顺畅运转；要严格执行招投标制度和采购权限规定，严控计划外采购；要加大集中招标采购力度，积极稳妥地推进“总部統一组织、网省公司具体实施”的采购模式，提高科学采购水平；要加强设备材料监造监制管理的深度，强化设备质量控制，把好设备入口关，促进设备材料质量水平提高；加强物资配送和仓储管理，切实保障物资需求；重视供应商关系管理，为采购决策提供依据；加强应急物资和废旧物资管理，提高物资管理效益；加强队伍建设，打造优秀的物资团队，全面完成物资供应工作。

4应用ＥＲＰ平台进行物资储运管理、物资核算管理等物资管理工作

仓库作为生产物流系統的心脏，仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制。为此，通过ＥＲＰ系統物资模块，对仓储物资加强科学管理，认真执行物资盘点制度，库存物资保管做到月核对、季盘点、年互查，由核算员、储运员共同盘点，及时上报。在发料过程中认真核对领料单、拔料单的名称、规格、型号、数量无误后才能发料，在储运管理中真正做到账、卡、物、资金四相符，实行精细化管理，为企业安全健康科学发展提供坚实的物资保障。

5严格推行物资管理标准化，实现物资的集约化管理

在标准化建设方面，我们要建立与新的物资组织架构相匹配的物资管理制度，严格按照集团公司物资部整理的１０个管理标准，完善内控机制，通过结合ＥＲＰ系統中的各项工作和业务需要，对物资需求计划管理、采购管理、合同管理、监造管理、配送管理、仓储管理、应急物资管理、废旧物资处置管理、物资标准化管理、信息管理、供应商管理等各业务流程进行梳理，进一步明确物资管理工作界面，确定适应于县级供电企业的管理标准和管理制度，为达成物资集约化管理的新机制实现制度保障。

6规范采购模式，实现招投标、合同、供应商的科学智能管理

深化物资集约化管理创新的内容主要表现在适应集中规模采购创新举措，实施类别、产品系列采购，以需求导向引导生产，建立一体化采购平台。目的在于进一步加强集中統一采购，发挥规模优势，降低采购成本，提高物资采购质量、效率和效益；加强合同、供应商关系和监造管理，完善物流体系，优化合同审批流程，提高合同审签流转效率，严格控制合同变更，强化合同履约；加强物资需求计划、采购和合同履约的闭环管理，加强供应商履约管理，强化对供应商的约束力；加强设备的通用性和互换性，增强物资保障及调配能力，满足公司統筹运作、应急储备需要；促进电网发展方式加快转变，为建设統一坚强智能电网奠定坚实基础。

7规范废旧物资的处置管理，实现业务工作与党风廉政建设的有机統一

废旧物资的处置是物资集约化管理的重要内容，要按照“統一管理、合理利用、集中处置”的原则，对废旧物资实行再利用和报废变卖处理这两种方式进行处置；制定废旧物资处置管理办法和废旧物资集中处置实施细则，建立物资采购计划与报废物资处置计划的联动考核机制，明确废旧物资处置职责分工和工作流程，对废旧物资处置的计划编制、回收、变卖和安全管理一一作出详细规定；建立 “专人专库”制，即设立专门的废旧物资库临时存放废旧物资，建立废旧物资账本，安排专人负责组织协调公司废旧物资处置工作的重大事宜，组织废旧物资的处置工作，收集、汇总废旧物资处置需求；要逐步开展废旧物资网上拍卖，创造更加开放、透明的竞价机制。加强废旧物资集约化管理，实施废旧物资集中处置、阳光操作，进一步提高企业的经济效益。 在物资管理工作中，要树立大局意识，高标准、严要求地开展好物资管理的标准化建设工作，切实将集约化管理应用到物资管理的全过程中，加强协调，规范流程，把各项创新举措做实、做精、做细，实现从“集中統一”到“精益高效”的完美提升。