S公司的库存控制研究

蒲静

【摘要】现代物流的仓储管理中很重要的一部分内容是库存控制。高效的库存控制即保证供应生产的连续性，也能有效的降低库存量，减少库存资金的积压。采用科学的库存控制方法分析企业的历史库存数据，可以更好地指导企业的库存决策。本文用经济订货批量模型和订货点法相结合的改进算法深入地分析和研究了S公司的库存数据，得出最经济的商品订货周期和订货数量。

【关键字】库存控制经济订货批量模型订货点法

S公司是一家销售型企业。S公司把电视、空调、冰箱、洗衣机四种大型家电存放在郊区仓库，其他各种小型电器都存放在东街S公司商城的负一楼仓库里，当顾客在卖场选购小型电器后，就直接付钱拿货，S公司只对四种大型家电实行免费送货、免费抬上楼、免费安装调试。因为S公司销售额呈逐年大幅攀升的趋势，因此S公司的库存量也非常大，库存的控制也显得尤为重要。

一 库存控制的含义及作用

仓储管理中包含库存管理，库存管理并不等同于库存控制。库存控制属于库存管理的技术手段，是指用尽量少的人力、财力、物力等企业资源，将库存物品或商品控制在保障供应的最合理的库存数量内所进行的有效的管理措施。在企业资源的各种约束下，在尽量达到满意的客户服务水平的前提下，尽量减少库存数量是很多企业追求的目标，是企业之间竞争的重要环节。

在企业的生产经营中，库存控制主要有以下三方面的作用。

第一，平衡供需关系，维持生产稳定。及时掌握当前库存量及市场需求的动态，适时、适量地提出订货，维持生产经营的持续运行。

第二，降低库存成本。保持合理的库存，减少由于不合理库存增加的库存持有成本、订货成本和缺货成本，加快资金周转，为企业创造经济效益。

第三，规避风险。做好日常库存记录，做到账实相符，以达到财务保护的目的。减少存货过期、变质、缺货所带来的经济损失，减少呆料、断料的发生。

在经济全球化的大趋势下，企业不再是完全独立的个体，企业越来越多的开始面向全球经营，进行协调的生产运作方式，这些都离不开库存控制技术的支持。库存控制对于整个供应链上的企业而言都具有极其重要的战略意义。

二 经济订货批量模型的应用分析

经济订货批量Economic Order Quantity（EOQ），通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量。经济订货批量是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。

C—每次订货的费用（人民币元）

H—单位库存维持费（元/件?年）

D—年需求量（件/年）

经济订货批量公式：Q＝

通过调研已知2010年S公司年仓储租金为120万元，年需求量D为217640件，每件商品的库存费用H为5.51元，每次订货费用C为1800元。则：

最佳采购批量：Q＝ ＝11000（件）

最佳进货次数＝217640/11000＝20（次）

最佳进货周期＝365/20＝18（天）

结论：根据经济订货批量模型的计算结果可以看出，S公司2010年最佳采购批量为11000件，最佳进货次数为20次，最佳进货周期为18天，当达到最佳采购批量与年最佳进货次数时，可以使订货成本和储存成本之和最小化。

三 订货点法的应用研究

S公司的库存商品很多，不同品牌规格的商品的订货点都不尽相同，利用公式计算出订货点也较容易，关键是通过长期的经营管理准确的得出相关参数，本文是在S公司长期调研后得到的真实数据。现在就以大件家用电器：电视机、空调、洗衣机、冰箱为例，计算其某一规格商品的订货点数。

已知订货点pq＝tp?cm，用查定法求订货提前期tp＝派员外出办理订货手续时间＋供方备货办理托运时间＋运方装运时间＋转运检验入库时间平均日耗量cm＝订货批量q/供应周期ts

问1：计算LG42-3600电视机的订货点。

答：根据调研所得实际数据求得pq＝4?2＝8，即LG42-3600电视机的订货点为8。

问2：计算格力x.1.5空调的订货点。

答：根据调研所得实际数据求得pq＝5?1＝5，即格力x.1.5空调的订货点为5。

问3：计算海尔XL23P洗衣机的订货点。

答：根据调研所得实际数据求得pq＝3?1.4＝4，即海尔XL23P洗衣机的订货点为4。

问4：计算美菱奥运版冰箱的订货点。

答：根据调研所得实际数据求得pq＝2.3?3＝7，即美菱奥运版冰箱的订货点为7。

依据此公式均可计算出各类商品的订货点数。由于此公式的计算结果是在订货提前期和平均日耗量均为理想状态下的固定值得出的，所以像S公司这样的流通企业，由于销售任务调整或由于销售不均衡造成销售速度（日耗量）发生较大变化时，则要对订货点进行调整。

四 EOQ和订货点法的结合应用

在S公司的仓储管理中，用EOQ方法计算出2010年所有商品的最佳采购批量为11000件，最佳进货次数为20次，最佳进货周期为18天，这些都是在理论假设下得出的最佳数据。但是现实中的市场是变化的，库存的商品会因为变化的市场而产生缺货和积压，并且国美电器流通的商品种类较多。

如果严格按照EOQ得出的数据来执行，那么企业会因为市场的变化而无法保证优质的客户服务水平。因此在EOQ得出的年最佳采购批量、最佳进货次数和最佳进货周期的指引下，如何再根据每件商品（或重要大件商品）的订货点去订货，根据EOQ得出每件商品（或重要大件商品）的经济订货批量，将是此方法应用的关键。现在以美菱奥运版冰箱为例，系统分析此方法指导订货的过程。

通过计算已知美菱奥运版冰箱的订货点数是7，即当前库存数量为7时需要订货。假设美菱奥运版冰箱在S公司电器的平均年需求量为10000台，每次订货费用为50元人民币，每件商品的库存费用为5.51元，那么，根据EOQ公式求得经济订货批量为426件。即美菱奥运版冰箱的当前库存量为7时，S公司仓储部向厂家订货426件为最经济的订货量。依此类推，其他库存商品接近其订货点数时的订货量均可求得，最后将求得的商品的订货数量加总，得到的数与年最佳采购批量11000相比较，如果相符，即可以按照各商品的订货数量订货，由此，就可以达到仓储成本最低时的最优库存，避免了缺货或超储现象。

五 总结

当前，我国现代物流虽然有了一个良好的发展开端，但由于受到经济发展总体水平的影响，现代物流的理论研究和实践运作与国际先进水平相比，还存在较大差距。为了缩小差距，加强物流信息管理尤为重要，利用自动化新技术建立现代自动化仓库，使用网络技术建立实时的信息传送和共享平台，融合现代物流的各种先进技术（如条形码、射频技术RFID等）和仓储信息系统的应用，构建自动化的现代仓储网络更是我国物流仓储中心发展的方向。

本文介绍的经济订货批量模型和订货点法，可以针对S公司现有的库存数据计算出各商品的最低库存数量和经济订货批量，指导企业科学的进行库存控制，从而降低库存成本，提高客户满意度。

参考文献

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