浅谈新时期工会信息化管理

王天华

【摘要】当前社会信息化发展迅速，极大地提高了各部门、各领域的工作效率，改善了人们的工作、生活和学习方式。信息化水平已成为衡量一个机构现代化程度和综合实力的重要标志。而工会信息化的建设虽然已初步形成了比较规范的信息化条件，在新的形势下如何进一步做好这方面的工作，还面临着许多困难需要逐步去克服。

【关键词】公会信息化管理建设

一 工会信息化建设的意义和作用

随着信息化的发展，加快工会信息化建设,运用信息技术手段，建立工会之间，工会与职工之间的联系互动，实现快捷的服务，成为工会信息化发展的趋势。加强工会系统的信息化建设，对推进工会办公自动化，提高办事效率和工作水平，增加工会工作的宣传力度有着十分重要的意义。

1．有利于职工对掌握政策的需求

加强工会工作信息化建设，就要构建一个有效的工会信息交流平台，将职工会员需要及时了解的与自身利益切实相关的法律法规、政策等及时发布到局域网络上，使职工能方便地查阅到所需要的内容。

2．有利于各企业工会之间相互交流学习

各单位工会能够利用工会信息这个有效平台拉近各单位工会之间的距离，及时了解各工会的思想动态和工作情况，还可以利用网络加强学习与交流，也可以对如何开展好工会工作发表自己的意见，甚至利用网络研讨经济、时事形势，提高业务素质、拓宽知识面和工作能力。

3．有利于提高工会组织建设和管理水平

通过网络能够实现工会对职工会员进行动态管理，加强工会与职工会员之间的相互配合，及时了解工会人员变化、工会活动等情况；同时能及时了解职工会员反映的热点、难点问题和要求，以及对工会工作的期望和要求，把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态，促进企业和谐发展；

4．有利于提高工会工作效率

工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输快捷地下发到个人，减少重复劳动，也可以迅速地收集到个人的反馈信息，及时针对工会工作中出现的新情况新问题，在第一时间做出反应，提高工会工作的质量和水平。

5．有利于企业开展厂务公开工作

信息化建设是厂务公开工作最有效的载体，现代企业的快节奏步伐促使企业员工要求更多、更快的知情权和可参与性，需要掌握大量企业信息的要求，可以更有效地推进厂务公开工作的深入开展。

二 工会信息化建设的迫切性

近年来，信息化建设取得了很大发展并日趋完善，为工会信息化建设奠定了基础。但仍存在着诸多问题，在以后的工作中，我们要充分利用现有条件，围绕工会工作标准化建设，努力发展工会工作信息化。

首先，在已经建立的信息交流和共享平台上，利用信息化平台将工会的工作信息发布至网络，让职工第一时间了解本局的发展方向和经营决策信息，便于职工在知情的基础上，行使民主参与、民主决策、民主监督的权利。其次，新时代的职工接受新事物能力强、思想更加活跃，加之企业的快速发展，热点、难点问题会不时出现。但现阶段公开的形式和渠道仍然是传统方式，实效性差，职工认可度不高。传统的文件传达、学习讨论、座谈会以及宣传形式已经跟不上发展，迫切需要有更快捷、更公开、更人性化、实效性强的宣传形式载体，对热点、难点问题及时公开，才能真正达到事务公开的效果。三是构建和谐企业，需要广泛了解员工和思想动态，目前仅靠一些会议、走访是不够的，受参加人员范围的影响，不足以了解全体职工真实思想，需要借用网络这个平台更广泛、更深入地与员工交流思想、收集员工意见。最后需要培养出一部分信息化工会人才，为未来的工会工作信息化建设夯实基础。

三 对工会信息化建设的建议

1．提高认识，发展信息化

提高对信息化的认识，要把握好三个度：一是认识要有高度。信息化不仅仅是一般意义上的信息的快速处理，其根本目的在于拓宽信息渠道，优化资源配置，提高现代化企业管理水平和企业竞争能力。二是认识要有广度。信息化不仅要经营建设信息基础设施，而且要以管理和业务两个方面促使工会通过应用信息技术和信息资源来提高工作效率，增进工会组织的凝聚力。三是认识要有深度。信息化是一个技术问题，更是一个经济和社会问题。因此在一定意义上讲，信息化就是社会和经济发展需求相互联系、相互结合的过程，这种联系和结合越紧密，信息化水平就越高，也就是说新的经济条件下，企业的发展和信息化是相互依存、同步发展的关系。

2．创新机制，推进工会管理系统的信息化

实现工会管理系统的信息化，就要大力推进网上办事，摒弃传统的方式。在今后的工作中，信息化建设要与工会组织紧密结合，使用专门的信息管理系统才能提高办事效率和管理水平。

3．统筹规划，搭建工会维权工作新平台

在一个日新月异的生存环境下，工会要履行好自身的诸多职责，必须加快与员工的信息交流。而“网上工会”可以给职工提供多方面参与企业管理的机会和场所，是工会与职工联系的新平台。信息化建设可以架起企业与个人、员工与管理者之间沟通的一座有效桥梁。通过网络，随时随地发表自己的意见、提出合理化建议等。

4．抢占阵地，注入“创争”活动新活力

开展“创建学习型组织，争做知识型职工”活动，引导广大职工树立学习为本的理念，这是一项重点工程。要充分发挥多媒体的优势和互联网“资源共享”的特点，这样有利于提高职工经常性学习的自觉性，收到短、平、快的学习效果，从而推动“创争”活动的蓬勃开展，造就一个高素质的职工队伍。

总之，工会标准化建设是一项长期、繁杂、具体的工作，想要完成好这项工作，使工会标准化建设真正的收到实效，就必须下大力气加强工会工作信息化建设。工会工作信息化建设是符合当今时代潮流的必然，也是各项工作发展的一个方向，应当作为以后工作中的重中之重。