施工企业财务管理风险与防范

2012-04-29 04:28连琪
北方经济 2012年12期
关键词:财务财务管理施工

连琪

【摘要】财务管理作为企业管理的重要组成部分,在企业的日常经营活动中扮演着重要的角色。伴随着市场经济的不断发展与竞争环境的不断变化,施工企业所面临的财务风险日益加剧,对财务管理水平要求也逐渐增高。本文主要探讨施工企业在运用财务管理时所面临的风险并提出防范建议,旨在提高施工企业财务管理水平。

【关键词】施工企业财务管理风险防范

施工企业财务管理是施工企业管理中的重要组成部分,直接关系着施工企业的决策与绩效。由于经济危机等外部竞争环境恶化的影响,施工企业经营利润持续被压低,低价中标项目越来越多,直接加大了施工行业的竞争激烈程度。在此情况下,施工企业面临着大的效益压力与资金风险,分析施工企业财务管理工作与合理应对财务管理风险成为关系施工企业存亡的一个热门话题。

一 施工企业财务管理的内容与特点

与其他行业企业不同,施工企业财务管理有着独有的内容与特点,分析施工企业财务管理的内容与特点有助于契合施工企业性质找出适合于施工企业财务管理发展的道路。

1.施工企业财务管理的内容

(1)财务预算管理。财务预算管理包括收入预算、成本预算、费用预算、盈利目标预算与现金流预算等,是财务管理在施工企业运用的重要内容之一。通过编制财务预算可以促进资源在企业内部各部门的分配,提高资源的利用效率。预算管理也可帮助企业综合平衡的达到企业目标,通过将目标分解到各部门、负责人并通过财务预算,约束与控制企业的额财务行为,保证企业战略目标得以实现。

(2)资金管理。施工企业相对于其他行业企业,由于自身成本高,交易金额巨大等特点,对现金管理的要求也相对较高。不当的资金管理会导致施工企业的现金流断裂,直接危及施工企业的存亡。施工企业的现金现金管理包括资金的收回与支付的时间管理,合理的分配资金,维持流动资金与固定资金的最佳配比。

(3)企业财产管理。施工企业财务管理在企业财产管理方面的内容主要是计算企业各项存货的持有量与采购量,在物资采购、领用、销售以及相关的样品管理方面提出规范的操作方法,通过记录、检查等方法,降低企业的财产持有成本,维护企业的财产安全。

2.施工企业财务管理特点

(1)施工企业财务管理具有超前性。与其他经营企业不同,施工企业对财务预测性方面水平要求较高,这与施工企业的经营特点密不可分。施工企业工期长,未来的不确定性将会直接影响到施工企业的经营风险水平,所以在财务管理方面,就必须在企业效益预测的基础上进行超前预测,保证企业的总体经营风险在可接受的范围内。

(2)施工企业财务管理具有综合性。施工企业业务繁杂,所涉及的业务范围相较于其他企业也相对宽泛,增加了施工企业财务管理工作的业务量。在施工企业财务管理中,必须依靠其他部门的工作支撑才能最终实现有效的管理。

二 施工企业财务管理风险的表现形式与产生原因

识别施工企业财务管理风险的表现形式与产生原因有助于总结归纳施工企业的财务风险的规律,为进一步提出控制施工企业财务风险的方法提供依据。

1.施工企业财务管理风险的表现形式

(1)合同风险。招投标阶段是施工企业工作开始阶段,也是施工企业工作的重要环节之一。但现阶段,我国施工企业在工程招投标阶段中财务管理风险防范意识淡薄,在签署合同时不考虑施工企业的业务承接能力与企业的长远发展战略,为施工企业经营活动正常开展埋下了风险隐患。

由于在业务拟接受环节与设计阶段,施工企业未对项目做出充分的分析与考虑,缺乏必要的财务分析为支撑,在具体实施环节中往往就需要根据具体情况调整施工企业的工作,严重扰乱了施工企业正常的施工计划与组织管理,增加了企业的经营风险。尤其是当建设单位提出变更要求时,施工企业往往在缺乏财务分析的基础上盲目签订合同,使得双方权利义务不明确,既扰乱了施工企业的正常经营,又容易导致在结算环节双方在价款与合同履行上引起纠纷,形成施工企业的潜在财务风险。

(2)垫资风险。目前,施工企业行业中垫资施工的倾向越来越严总,作为一种行业竞争加剧的产物,垫资施工不仅干扰了施工企业的工程项目管理,而且严重制约了施工单位正常的生产经营活动。施工企业通常工期长,资金需要量大,由于施工期内财务状况与生产状况以及外部环境的不确定,使得未来资金收回的可能性难以准确估计。垫资施工给施工企业带来的

直接后果就是大量生产资金被占用,此外还会造成施工企业财务费用的增加以及一系列的连锁反应,既限制了施工企业的规模扩张,又损害了施工企业的利益,增加了施工企业资金链断裂的可能,从而形成了施工企业的财务风险。

(3)资金回收风险。施工企业往往需要一定的周期才能完成施工,一般来说,施工合同中都会约定施工款按一定的期限分期结算,这就决定了施工企业必须在施工过程中先期投入大量的人力资本和实物资金,而全部资金的补偿及其回收期则需要延伸到全部工程完工并结算之后,扣留的质保金则要在工程运行一段时间之后才能办理退款。现阶段,我国整体施工行业素质较为欠缺,恶意拖欠施工款尤其是施工尾款的情况十分普遍。缺乏对现金必要的管理往往会导致在垫付资金不能按时收回的情况下,企业资金周转情况恶化,加大企业的财务成本,迫使企业财务状况恶化。

2.施工企业财务管理风险成因分析

(1)投资不足与投资失误。施工企业施工装备投入较大,而这种将流动资金转化为长期资产的行为往往会导致资金短缺。与此同时,施工企业的施工周期长,前期的临时设备、材料、人工都需要大量的投入,而工程款的收回又普遍滞后,使得施工企业财务管理大多是围绕资金管理展开。资金管理不足往往会导致企业面对高收益的投资机会时缺乏资金,形成投资不足,形成企业财务管理死角。另外,施工企业生产规模扩张时期占用供货单位的资金,造成资产负债率大幅上升,偿债能力下降,也会加大企业的财务风险。

与投资不足情况相反,由于施工企业向其他单位投资,被投资单位疏于管理、监督不到位,或者被投资方经营失误,都有可能造成投资无收益甚至发生损失,形成财务风险。

(2)施工企业自身经营特点。在行业竞争无序、市场不规范的情况下,经营企业生存面临的压力日益增大,施工企业可能出现被迫垫资施工,贷款,甚至拖欠材料款和外包工程等情况。一旦在施工中出现问题,如停建或是缓建,施工企业就面临着巨大的资金压力,必然会陷入债务危机。

(3)内部控制与管理不善。现阶段,施工企业财务管理风险意识淡薄,管理职能和监督力度不够,内部控制制度不完善、决策程序与执行方法上存在缺陷等一系列内部管理上的不足,也可能造成施工企业财务管理风险。比如在施工企业账面价值中占有重大比重的应收账款项目,若是管理不力会影响流动比率与速动比率,直接影响到企业的短期偿债能力,关系着企业的短期经营风险。再如资金管理措施的欠缺也会直接影响到流动资金的周转,使得偿债能力被削弱。对债务方面关注的缺失则会直接加大企业面临诉讼的可能,致使企业直接蒙受损失。

(4)经营环境变更迅速。施工企业在面临着流动资金风险压力的同时,还要承受着来自收益分配等方面风险的影响,这都是由于外部环境变更迅速而导致的。以持续增长的职工薪酬为例,薪酬的增长会直接导致生产成本与资本成本的增加,对企业的持续经营产生影响,加大企业的财务管理风险。

三 施工企业财务管理风险的防范与控制

分析风险的最终目的是为了控制风险,最大限度的降低风险,保障施工企业的财务安全。施工企业财务管理风险防范与控制应该立足于行业特点,顺应市场发展要求,在树立全面的风险识别与风险防范意识的基础上,运用科学的方法和手段,依靠财务管理自身的优越性与合理合法的内部控制制度,有效的规避和控制施工企业的财务管理风险。具体来说,有以下几点措施:

1.树立全面的风险意识,强化职能分工与过程控制

控制风险的首要工作就是要能够全面完整的识别风险,所以控制施工企业财务风险第一步就是要建立风险责任制度。

首先,企业管理层应当主动对企业的经营风险识别与管理负责,对于重大财务收支项目,应当重点把握,遵循集体决策原则。施工企业业务拟接受阶段,需多个部门进行集体评估未来项目的收益与风险,避免盲目决策导致企业资源的浪费,损害企业未来长远发展。

其次,应当充分发挥财务部门的监管作用。规范企业的财务管理核算与评价方法,切忌盲目照搬照抄其他企业的财务管理框架,应根据本企业的实际情况制定契合实际的财务管理方法。完善施工企业的资金管理,控制贷款与担保规模。成立资金结算中心,集中开户,统一管理,完善管理办法,规范管理秩序,企业内部应当全面树立起风险防范意识。

最后,应当建立健全施工企业内部财务监察约束机制。如建立合同签约前的若干层级审查制度,经济合同需在企业决策层与外部法律部门多层审核并签字之后才能加盖合同签章。要严格签约资格审查,严格执行法人委托制以及其他内部控制制度要求的行为,严禁无授权无资格的合同签订。通过这些方法,从程序上降低施工企业的财务管理风险。

2.以科学的方法规范决策与程序

在施工企业的财务活动中,要严格执行管理层的决策与内部控制程序的要求,规范财务行为,以科学方法,如差量分析法、本量利分析法、净现值法、回收期法、安全边际分析方法与指标分析法等,指导企业的决策与执行过程,防止违背企业经营原则而导致的企业经营决策失误给企业造成的损失。

3.针对不同的经营风险采取不同的防范措施

没有任何一种方法能够通用的解决企业在经营过程中面临的所有财务风险,所以针对不同的财务风险类型要具体问题具体分析,制定出不同的应对策略。施工企业面临的财务风险主要来自投资与融资、现金使用、存活于应收账款管理等几大部分,所以要针对不同模块的固有特点制定出适合于不同风险的控制方法。

总之,新形势下的施工企业生存与发展对财务管理水平的要求会越来越高,识别施工企业的财务风险不仅仅是企业财务人员的责任,更是企业管理层甚至是整个企业员工的共同责任。合理的识别与控制施工企业的财务风险,才能有助于施工企业在激烈的市场竞争中更好、更快的发展,取得长远的进步。

参考文献

[1]刘佳涵.建筑施工企业财务管理与风险防范若干问题探讨[J].现代商业,2010(11)

[2]张润高.施工企业财务管理风险及控制[J].现代商业计,2008(24)

[3]杨意平.浅议施工企业财务管理的问题与对策[J].中国外资,2012(7)

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