SAP环境下企业集团财务管理的新发展

钱亦君

［摘要］ 本文所论述的是由产权关系所形成的企业集团在SAP软件实施后所带来的新变化。首先建立集团财务集中管理战略，统一会计核算，是实施系统工程的核心和基石。其次不同于普通财务系统，SAP系统整合业务流程，用集成化的业务处理取代了传统的手工会计核算，同时SAP系统对财务管理带来的关键价值在于对集团整体的发展提供数据分析和决策支持，让集团管理层准确地掌握集团所处的财务状态或地位，同时满足对市场反应迅速和降低运行成本的要求。

［关键词］SAP；企业集团；财务管理；职能；集中管理

1引言

企业集团是由众多独立或相对独立的企业形成的具有相对稳定核心层的经营联合体。企业集团内部一般由数个独立的核心企业组成，每个核心企业均具备独立的法人资格，他们也可能拥有各自的子公司。同时集团内部还可能存在若干集团参股或控股的联合公司。集团控股母公司处于这个企业集团联合体的金字塔顶端。

企业集团内部的联结不是靠控股母公司等总部性机构来垂直联系，而主要靠核心企业之间横向的相互持股（或环状持股）和集团内贷款这种资本参与关系为主要纽带，集团内各核心企业在资本关系上是平等的。

基于以上对企业集团含义的分析，企业集团在实施ＳＡＰ系统时需面对如下挑战：

（1）集团企业中多个财务主体共存。由于成员企业是自主经营自负盈亏的独立法人，各自独立核算形成多个财务主体。且成员企业为解决核算问题，早年间多各自实施了财务管理软件造成核算上的不统一。

（2）合并报表难度大。在企业集团中，通常以子公司单独编制的个别会计报表为基础，由母公司合并后再编制综合反映企业集团财务状况、经营成果和现金流量的会计报表。因此在出具合并财务报表时需要把母公司和子公司组成的企业集团视为一个单独的会计主体，在现有的分散财务管理模式下难度大。

（3）企业集团的跨国、跨地区经营。企业集团在其国内发展的基础上形成的全球性经营是未来发展的需要，因此在财务管理软件的需求上也需要系统平台网络化，管理集中化才能最大发挥管理优势。

（4）集团财务管控难。集团企业需要体现高度的全面预算性，预算结构及运作过程较为复杂，缺少集中统一的系统管理。财务信息是企业经营者做出决策的主要支撑和依据，集团母公司不仅是利润或成本中心，更是投资中心和决策中心，母公司的集团财务管理和控制不到位，会造成信息不能及时共享，甚至财务信息失真。

2财务管理模式的改变

随着企业集团的发展，要求财务管理的能力必须延伸到集团任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变，因此ＳＡＰ的实施过程中在集团内部需要统一会计制度、科目体系、报表编制方法。从ＳＡＰ上线开始，集团所有独立核算单位同时启用新会计制度，总账科目及其结构由集团公司统一制定，子公司不允许修改。会计科目的使用，各成员企业严格按照集团公司制定的核算管理办法执行，随时接受集团公司的检查。在ＳＡＰ系统内按照合并报表的要求设置集团组织架构，统一编制报表模板，母公司在各成员企业公司个别报表的基础上，对上报数据审核调整，并对集团内部事项予以抵消，最终形成集团的合并报表，有效提高了编报效率和数据的准确性。

3整合业务，实现整个供应链的财务控制和管理

传统的财务软件功能相对独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。ＳＡＰ是将企业所有资源进行整合集成管理，将企业的三大流：物流、资金流、信息流进行全面一体化管理，通过系统将企业集团中整个采购、供应链与财务管理结合在一起。过去由于没有实现ＳＡＰ环境下的集中管理模式，无法得到实时动态的实际数据，导致预算控制都是事后进行。在很多情况下，事后层层汇总的实际数据已经失去了与预算数对比的意义。在ＳＡＰ环境下，由于将供应链与财务管理集成，当经济业务发生时即进行预算监控，并对预算的消耗产程承诺占用，通过财务报表可以随时将预算数与实际数进行比较，根据集团预算管理制度进行有效、实时的财务控制。

4会计核算职能转变

ＳＡＰ实施后将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。因此在ＳＡＰ环境下，会计职能的内涵发生转变，对于核算和控制的工作比重发生了变化，更侧重于控制。会计工作不再以核算为主体，着眼点也不限于本部门内部，而是着眼于业务流程的全过程。今后，会计工作将偏重于管理职能，参与到企业的预测、决策、经营分析等方面。

5会计核算精细化

ＳＡＰ系统的应用改变了以往单一通过明细科目进行经济事项的明细核算的方式，采取多种方式实现不同类型的经济事项的明细核算，满足了企业集团通过精细化管理节约成本，提升企业核心竞争力的需要。通过集成项目管理模块，可以采用多级管理分层核算，增加了项目管理费用分析的维度。通过集成物料管理模块加强了企业采购与存货的管理，实现物料申请、采购、收发货、发票校验、领用、盘盈、盘亏等一系列过程的核算精度。通过与管理会计模块的集成，在核算时生成财务会计凭证的同时也相应地生成管理会计的凭证，通过会计科目不同字段状态组的设定，对于财务核算的相应信息录入需求进行定义，通过ＦＩ凭证的录入获得成本中心、内部定单、获利段、特殊分类账的相关信息，满足公司不同维度管理分析的需要。

6通过信息共享实现科学决策

随着企业集团的快速发展，已不满足于仅对会计期末的数据集中查询，而要求实时的信息查询与处理，并且要求在新的技术平台上能实现跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析。ＳＡＰ系统有效实现了上述需求，通过网络将各成员企业数据一体化，可以对所有的分支机构实现数据的远程处理、远程统计、汇总分析等处理要求，使得集团总部可以快速对数据从不同层次、不同角度进行观察和分析

7小结

在ＳＡＰ环境下企业集团财务管理达到了“统一系统平台，统一规章制度，统一科目编码，统一管理，统一监督”的财务与业务一体化的要求，实现了财务系统与销售、采购、生产等模块的信息集成和数据共享，通过企业内部局域网或直接利用国际互联网，使母公司可随时汇集各成员企业财务信息，全面控制各成员企业的经营情况，及时发现存在的问题，减少经营风险和实现了高效率的信息化管理，保障了财务会计信息传递的效率和质量，提高了管理决策的水平。