浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理

陈剑

摘 要:通过对公司所承建多个工程技术资料的检查和管理,提出了一些加强工程技术资料制作、收集、整理和保管的建议。

关键词:资料制作收集管理

中图分类号:G275.3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)05(b)-0048-02

建筑工程施工图是告诉我们建筑工程应该按什么形状尺寸,用什么标准及材料来建造,而工程技术资料是告诉我们建筑工程是由那些人,用什么工程材料,在什么时间里建设完成的。建筑工程技术资料又是施工全过程的原始记录,是反映工程隐蔽后内在的质量记录。一旦发生某些工程事故,它就能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程在使用过程中维护、维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着重要意义。本人在公司所承建的各个工程中主要负责工程全过程的资料整理情况的检查及管理工作,所负责工程的施工技术资料及交工资料均得到各方的好评,也为承建工程顺利通过各项验收和创优提供了良好的条件。现就做好工程资料收集管理提几点建议,供大家参考。

1 工程技术资料要根据施工进度及时收集整理

建设工程技术资料是施工项目、施工质量、施工进度的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度和验收安排进行及时收集、整理。现在有些项目部在平时的资料收集不是很及时,举个例子,有个工程项目都快要竣工验收了,还没有把水泥厂家的水泥28天的强度报告补进去,造成因技术资料不齐全而耽误了工程竣工验收。还有些工程因本身的复杂性,常常是由多家专业分包单位同时进场施工,有些项目部对各分包单位的工序安排及各班组间的配合做的很到位,但对各专项施工分包单位的工程资料收集上往往不够重视,在专项工程完成分包单位退场后,施工技术资料还没有整理到位,很多是在竣工验收前才急急忙忙的进行整理归档。要杜绝以上的这些情况,首先要指定经过专业的人员负责工程技术资料的管理和对工程检测资料及质保资料逐项跟踪收集,现场的施工技术人员还要将当天施工项目及各单项的工作内容完成后的资料及时做出来,不能堆积到一起,如果等工程验收时或有专项检查时再做,这样就会容易造成资料遗漏或者错误。其次与各分包方做好分项分部质量评定等各种原始记录,建立专项档案,使资料的整理与工程形象进度同步,施工内容同步。不会出现施工资料短缺、漏作的情况。项目部有条件的话,要指定专人每个月将各方的资料统一收集,即使有露项缺项的情况,也能及时加以补充,也能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。

2 工程技术资料要有真实性

真实性是做好工程技术资料的根本。不真实的资料会把我们引入误区。现在有些工程项目部因节省经费的原因,常常将工程技术资料制作的工作外包给一些外部的资料制作人员,而这些人员往往同时承接好几个工程项目的技术资料制作,有时要赶工程施工的进度,就将一些资料改下工程名称就直接使用,甚至造成好几个工程项目的技术资料的检测数据都是相同的,还有这些人员不是天天在施工现场,对现场的施工情况不是很了解,当工程有检查和验收时,才急忙整理资料,对一些欠缺的工程技术资料采取“后补”的作法。同时更不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。比如像“工程基础桩位偏差图”,为了桩基工程能顺利通过验收,就在偏差尺寸上进行造假。因此要保证工程技术资料的真实性,首先必须设立专职的技术资料制作人员,了解现场施工情况,资料制作与工程进度同步,要坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判,造成无法估量的损失。所以技术资料的整理必须实事求是、客观准确。

3 工程技术资料要有准确性

准确性是做好工程技术资料的关键。分部分项要划分准确,数据计算要正确,不能随意的填写。有些项目部的工程质量评定表,做出来的数据都是满分,这一看就知道是不可能的。某个工程的桩基“混凝土灌注桩钢筋笼检验批质量验收记录”中每根桩的数据和填写顺序竟然都是一样的,还有做资料的人员把钢筋力学性能检测中重量不合格的报告单当作合格的报告单放入资料,做资料的人就没有想过重量不合格的钢筋是施工现场是不能用的,总自以为是的填写资料,评定表中的检查点数与后面附件的质量资料也不能前后对应。对一些新增的技术资料,比如节能分部资料和智能建筑分部的新增资料也没有及时更新和替换。而是很随意的做些表格应付了事。有些人他们知道现场如何规范施工,可就是不知道如何将这个过程用文字来描述,有时单从施工资料看,施工过程就不符合要求了。要改变这种局面,首先在思想上要引起重视,现在大家总是“重施工,轻资