怎样开发图书出版管理系统

徐云鹏

摘 要:随着出版社出版的一本本图书,便需要查询、统计与图书出版相关的大量数据,例如,在某一时间段内,新版图书品种、重印图书品种、新书印刷册数、再版印刷册数、新书码洋、再版码洋、码洋合计、发稿字数等等,如何高效地对这些出版数据进行管理呢？本文介绍怎样使用Visual FoxPro 6.0中文版开发图书出版管理系统。

关键词:图书出版管理系统查询统计打印

中图分类号:G258.9 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)05(b)-0025-01

随着出版社出版的一本本图书,便需要查询、统计与图书出版相关的大量数据,例如,在某一时间段内,新版图书品种、重印图书品种、新书印刷册数、再版印刷册数、新书码洋、再版码洋、码洋合计、发稿字数等等,如何高效地对这些出版数据进行管理呢？作者本人通过长期的工作实践,使用Visual FoxPro 6.0中文版开发了图书出版管理系统。建库运行后,对图书出版数据的查询、统计、打印输出能够做到快速、准确、及时,极大地提高了工作效率,成为相关工作人员进行图书出版管理不可缺少的工具。

关系数据库管理系统Visual FoxPro 6.0中文版已经流行多年,由于功能强大、易学、易用,受到广大数据库开发人员的喜爱,使用它来开发图书出版管理系统,真正体现了图书出版管理的科学化、专业化、正规化、数字化。

在进行图书出版管理系统设计时,首先要进行详细的功能分析,到底需要设计出哪些功能呢？在结合了具体情况后设计出6个下拉菜单:(1)图书数据输入,(2)图书数据修改,(3)图书数据查询,(4)图书数据统计,(5)打印输出信息,(6)退出系统返回。对每一个下拉菜单再设计相应的功能模块。

1 图书数据输入功能设计

首先,将一本图书包含的出版信息归纳总结出来,分析一本图书的记录有哪些字段组成,记录中字段名的设计还要考虑到内版书和外版书。字段名的具体内容如下:书号、书名、版别、印次、出版日期、定价、印张、印数、版权登记号、国际书号、字数、备注。上面就是组成一本图书的记录所包含的全部字段。图书数据输入模块的主要功能就是将一本书的基本信息作为一条记录输入到图书出版管理数据库。

2 图书数据修改功能设计

在图书数据修改下拉菜单中有如下功能模块。(1)按书号版次修改图书信息。它通过修改表单对某书号版次的图书中各项信息进行修改,确认无误后存盘。(2)按书号版次删除图书信息。它对某书号版次的图书中各项信息进行删除,即从数据库中删除一条记录。(3)全部删除数据库的信息。它对图书数据库进行清零操作,使图书成本数据库成为空状态。

3 图书数据查询功能设计

在图书数据查询下拉菜单中有如下功能模块。(1)按书号版次查看。它通过查看表单详细列出某书号版次的图书中各项信息。(2)按图书书号查看。它通过表单详细地列出某本书所有的印刷次数、印数合计、码洋合计。(3)按新书品种查看。设置起止时间,通过表单详细地查看新版图书××种,码洋合计××元。(4)按起止时间查看。设置起止时间,通过表单详细地查看,例如,2011年1月1日至2011年12月31日期间,新版图书××种,重印图书××种,新书印数××册,再版印数××册,新书码洋××元,再版码洋××元,码洋合计××元。即查看了一年的图书生产情况。(5)按模糊条件查看。它通过输入书名中任意个英文字母或汉字来查找图书信息,对于没有记住书号版次的图书查找是很有帮助的。(6)按图书码洋查看。根据给出的码洋,通过表单中的表格详细地查看大于或等于所给的码洋的所有图书。例如,码洋为1000000元,表格中将列出数据库中大于或等于1000000元的所有图书,从中可以看到所列出书号的图书累计生产的码洋是多少(均大于或等于1000000元),设计这个功能模块的目的是查看数据库中,哪些图书是高码洋图书。(7)按图书印数查看。根据给出的印数,通过表单中的表格详细地查看大于或等于所给的印数的所有图书。例如,印数为50000册,表格中将列出数据库中大于或等于50000册的所有图书,从中可以看到所列出书号的图书的累计印刷册数是多少(均大于或等于50000册),设计这个功能模块的目的是查看数据库中,哪些图书是高印数图书。

4 图书数据统计功能设计

在图书数据统计下拉菜单中有如下功能模块。(1)发稿字数统计。它通过统计表单显示在起止时间内对发稿字数的统计结果。例如,2009年1月1日至2009年12月31日期间,发稿字数××千字。(2)印刷用纸统计。它通过统计表单显示在起止时间内对正文印刷用纸的统计结果。例如,2010年1月1日至2010年12月31日期间,正文印刷用纸××令。(3)模糊条件统计。通过输入书名的一部分,可以统计一个时间段内系列图书的生产情况。例如,输入“基础与实践教程”,起止时间设置为:2011年1月1日至2011年12月31日,将统计出这套系列图书的生产数据,内容包括:新版图书××种,重印图书××种,新书印数××册,再版印数××册,新书码洋××元,再版码洋××元,码洋合计××元。根据上面码洋合计的统计结果,再结合一年中图书生产总码洋的统计结果,可以计算出“基础与实践教程”系列图书在一年图书生产的总码洋当中所占的比例。

5 打印输出信息功能设计

在打印输出信息下拉菜单中有如下功能模块。(1)按书号版次打印图书信息,(2)按起止时间打印印刷册数,(3)按起止时间打印图书信息,(4)按图书书号打印图书信息,(5)按模糊统计打印图书信息,用户可以根据工作需要打印出各种统计报表。

6 退出系统返回功能设计

这个模块的主要功能是保存好各项记录信息,退出Visual FoxPro 6.0数据库管理系统,返回Windows操作系统。

在对上述各个功能模块进行了详细分析后,就可以利用Visual FoxPro 6.0数据库语言对每个功能模块进行编程和测试,最后再经过连编生成可执行文件,这样就完成了图书出版管理系统的开发。用户还可以根据工作的实际需要,对图书记录中的字段进行添加、修改,对图书出版管理系统中的各项功能进行扩充,使系统不断地升级、完善。需要说明的是,编程阶段是实现管理功能的关键,所有的功能设计都要通过编程来实现,如果程序设计存在问题,测试结果总是出现错误,与实际情况不符合,那么,再强的功能模块设计都是纸上谈兵。所以,编程阶段是考察数据库设计人员是否优秀的试金石。

利用图书出版管理系统,可以准确地了解某一时间段内图书的出版情况,可以快速地查询、统计图书的生产状况,做到心中有数。总之,借助现代化的信息管理手段,极大地提高了统计图书出版数据的准确性和效率,为领导和相关工作人员提供数据支持,真正实现了图书出版管理的现代化。