李翠琴
【摘要】企业是以盈利为目的、同时实现其价值最大化的有机体,资金如同企业的血液,渗透在企业运作的各个层面,资金管理及运作不善,就会造成整个机体失衡,甚至走向灭亡。本文就企业资金管理提出了几点思考。
【关键词】资金管理资金预算银企合作信息集成
资金是企业的命脉,又是企业保持活力的源泉和催化剂,一个企业的资金链条衔接顺畅,绵延不绝,这个企业产供销存各个层面也就有了保障,企业发展壮大也就有了保证,既然资金如此重要,那么我们该如何加强资金管理呢?
一、资金管理应强化货币时间价值观
货币时间价值是指货币的价值随着时间的推移而发生的增值。资金是企业生存的命脉,使其保值增值是企业保持旺盛生命力的动力之一。加之,目前国家金融政策紧缩,投资、融资环境不佳,整个社会经济发展处于低谷阶段,资金管理强化资金时间价值观念就显得尤为重要。如何做到呢?首先,企业应将各账户资金适当的归集在几个账户中,为资金打理做好准备。其次,与银行进行沟通,了解有哪些理财产品适合企业自身情况,依据企业的风险承受度,和银行联手为企业量身订做理财计划,如7天通知存款、3个月或6个月期的理财产品或定期存单等,将企业闲散的资金通过精心打理,实现资金的保值增值,为企业注入新的活力。当把资金打理定格成习惯,积少成多,百川成河效应就为显现。
二、资金管理应集中管理,统一调拨
当今企业资金管理面临的一个普遍性问题就是账户开立较多,金融环境越不利,企业这种现象就越为严重,造成企业资金沉淀,调拨使用不灵活、不方便。账户开立多有它存在的原因,每个银行实力不一样,提供的金融服务也各有不同,加之银行自身创新能力高低不同,开发的金融产品也形形色色,企业多家银行开户往往源于东家不亮西家亮的心理,寻求更适合企业自身的金融产品及服务。在这种利弊共存的状态下,企业资金管理工作需做到以下几方面:首先,根据企业自身需要,充分了解已开户银行是否能满足需要,尽量减少开户数量;其次,企业可设立专门负责账户管理的人员,对账户进行不定期地清理,对不常用的应予以撤销,以免形成不动户后账户被冻結影响企业正常经营;再次,对于保留的账户,应将资金合理归集,资金闲散、沉淀,造成资金使用效率低下,不利于管理者对资金流量的把控及投融资决策,资金集中管理,统一调拨,能提高资金使用率,也利于做好资金理财。
三、资金管理应重点做好资金预算,内敛外拓
做好资金管理,重点应做好资金预算。资金预算是为了更好地控制资金收支,为企业生产经营活动的各个环节正常开展提供保障。资金预算是企业全面预算的一个重要组成部分。企业应建立专门预算管理委员会协调整个预算工作,管理层重视,预算委员会牵头,全员参与,遵循上下結合、分级编制、逐级汇总的流程,采用固定预算与弹性预算、定期预算与滚动预算等多种编制方法相結合,资金预算还应遵循内敛外拓的原则,对内,合理压缩各项经费开支,对外,根据企业经营状况,拓展各种融资渠道,化解企业因资金周转所带来的经营风险。要定期对资金预算执行情况进行分析,建立预算调整机制,审批通过的可以进行调整,并将预算执行情况及时回馈给相关责任人,资金预算执行过程应有相应的监督预警机制,并配套以相应的预算考评激励制度,严格编制预算、执行预算,做好考评激励,不让预算流于形式,适时对资金预算进行修正,企业资金就一定能把控得住,为企业开展生产经营,实现经营目标夯实基础。
四、资金管理可通过有效的银企合作来加强
资金管理不仅是关系到企业自身,而且与银行方面息息相关,有效的资金管理模式不可缺少的是较为稳定的银行合作伙伴,融资渠道开拓、金融产品的搭配、资金账户的监管、业务按揭均是资金管理的重要组成部分,这些都可以通过与银行合作来完成。一方面是企业缺钱融不到资,一方面是银行有钱贷不出去,要解决这种矛盾,企业应向银行提供真实准确的信息及财务报表,银行应积极高效、不断创新适合企业的金融产品及服务,本着互惠互利,实现双赢、高效诚信的原则,实现最大可能合作。
五、资金管理应加强内控等制度建设及财务人员素质建设
加强资金管理,企业要有一系列完善的管理制度及内部控制及监督机制,从制度上约束财务人员的行为,从岗位设置上做到不相容职务相分离,从流程上执行严格的授权审批制度,减少财务人员舞弊行为的发生。资金管理工作不可忽视的是财务人员素质建设,提高财务人员整体素质,树立科学的资金管理意识,掌握现代资金管理知识和技能,积极参与资金管理,从根本上提升资金管理水平。
六、资金管理应建立科学的、信息集成化的业务和财务系统操作平台
企业仅有财务信息集成系统是远远不够的,应建立科学的、信息集成化的业务和财务系统一体化的操作平台,产品从入库到销售到回款等一系列操作均在第一时间录入系统,经相关人员复核整理后,进入财务系统入账,实现经营全过程信息流和资金流的集成与数据共享,这种信息集成系统减少了大量重复工作,同时经多个环节复核,提高了信息及时性及准确性,为资金管理工作规范化、高效化提供了保证。
参考文献
[1]胡浩雨.企业资金预算管理探析,现代商贸工业,2010(15).
[2]陈菊平.探讨加强企业资金管理的几个问题,现代商业2009(1).