信息传播时代“IRM”系统在公共图书馆数字资源建设中的应用

谭丹 王雪梅

摘 要:随着科技的发展,信息传播时代的到来,传统的公共图书馆已经越来越不能满足读者的需求,在公共图书馆中应用信息资源管理系统“IRM”建设数字资源是现在迫切的问题,也是肩负起传播知识、教育社会的功能,本文从信息传播时代信息资源管理系统“IRM”在公共图书馆数字资源建设的必要性入手,简要的分析了如何在信息传播时代信息资源管理系统“IRM”在公共图书馆数字资源中有效全面建设。

关键词:信息传播“IRM”系统公共图书馆数字资源

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)05(c)-0213-01

“IRM”,意为“Information Resource Management,IRM”——信息资源管理。所谓信息资源管理是随着现代科技的发展,世界已经进入到信息时代,以信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用也逐渐开始演变成一种新型信息管理理论。现代管理也再也不是传统的、单纯的人财物的管理,而是在信息资源信息传播的基础上运用现代的管理方法和手段对与之相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制。

信息的产生来源人类活动,信息有三种表现方式:首先是接受,是存在于人的头脑中,被人理解或吸收;其次是记录,也就是信息在各类载体中;然后是传递,即多种方式的信息传播。对于信息资源来说,有口头信息、文献信息、实物信息、数字信息等,这些信息有属于个人的,也有属于公共的,对于公共的信息,对信息的交流和整合就是信息资源管理“IRM”系统重点要解决的问题。我国的公共图书馆是公共信息交流和传递的重要平台,近年来,我国公共图书馆的建设已经有突破性的发展,公共图书馆已全部免费向全国人民开放,随着信息时代的到来,信息传播的快捷、方便性也越来越要求公共图书馆建设突破以前的传统的纸质书籍,要求公共图书馆建设从数字资源着手,从而更有利于信息资源的传播,这也对信息资源管理“IRM”系统在公共图书馆数字资源的建设提了更高的要求。

我国公共图书馆数字资源的建设要求各级公共图书馆利用现代信息技术,将中华优秀文化资源通过工程网络体系,数字化加工整合,以互联网、卫星网、有线电视/数字电视网、镜像、移动存储、光盘电视、手机等新型传播载体,在全国范围内进行数字化图书馆建设。因此,在信息传播时代,信息资源管理“IRM”系统在公共图书馆数字资源建设中应用是有重要性和必要性的,表现在于

(1)缩小不同地域信息资源“数字鸿沟”:比如落后地区,信息十分闭塞,就要通过“IRM”系统缩小“数字鸿沟”,建立信息网络系统让广大人民可以查阅更多数字信息,提高广大人民的科学文化素质,从而推进社会主义新农村建设和建设和谐社会。

(2)传统的图书馆只在于纸质图书期刊的借阅,这种传统模式不利于知识的有效传播,通过信息资源管理“IRM”系统建设公共图书馆数字资源就可以让更多的信息通过这种新媒体传播方式走向千家万户,即节约了读者的时间,又在空间上没有限制,公共图书馆如果拥有完善的数字资源信息系统,无论身在美国还是小城市,都可以快速的找到自己想要的资料。

1 信息资源管理“IRM”系统在公共图书馆数字资源建设中应该如何应用

1.1 公共图书馆数字资源建设既有信息资源基础也有技术支持

近年来全国公共图书馆计算机网络建设取得了显著进展,通过引进和数字化加工积累了一批数字文化资源。国家图书馆书目数据中心已有成员馆565家,书目数据120余万条。这些信息资源的基础都为公共图书馆数字资源的建设起到了基础作用。另外,网络时代的到来,网络建设的发展也为公共图书馆数字资源的建设起到了技术的支持。

1.2 公共图书馆数字资源建设信息需要整合

数字图书馆建设要发挥图书馆对资源的组织优势,建立信息资源集成管理,其核心在于对公共图书馆资源内外信息流的集成,从而实现各项资源信息的优化组合,可以通过纵、横两条线索组织贯穿资源内容,充分体现信息内容的关联性和信息组织的条理性,避免重复劳动。另外,对于数字资源的整合还具有整体性和多样性的,在公共图书馆中,除了整合联合目录及图文、声像等多媒体数字资源以外,还应重点整合作为底层资源的基础信息资源,比如来自图书、期刊等的基本条目录库资源,更加全面的进行资源的整合。

1.3 需要建立公共图书馆数字资源建设信息管理标准

对公共图书馆要进行数字资源的建设必须加强信息资源管理的基础工作,公共图书馆要应用先进的管理理论和方法加强管理,建立完善的信息流程制度,建立一套标准、规范的公共图书馆信息资源库,使公共图书馆信息资源的获取、传递、处理、储存、控制建立在全面、系统、科学的基础之上,保证信息的完整、准确和及时。

对于数字图书馆资源库、图书、期刊等的书目数据、文本全文、多媒体文件都应该有符合的统一标准,要积极采用各种现代信息技术,始终保持公共图书馆数字资源建设技术的先进性、实用性。并且进一步加强现代信息技术的应用、建立标准规范,可以依托国家骨干通讯网络,建设功能完备、技术先进、稳定可靠、经济实用的数字图书馆技术体系,并且具备提供数字图书馆服务的技术能力。

1.4 提高公共图书馆数字资源建设管理人员对信息资源管理的认识

公共图书馆数字资源建设要加强管理者的领导机制,建立长期有效的工作机制,积极加强队伍建设,提高信息管理人员的素质,积极采取培养与引进、自有队伍和社会队伍相结合的方式,组建一支稳定的、适合公共图书馆数字资源建设需要的信息资源管理队伍、技术保障队伍和基层服务队伍。

另外,公共图书馆还应该按照信息化要求设置信息管理机构,建立信息中心,确定信息主管,统一管理和协调数字资源、信息资源的开发、收集和使用进行系统管理,建立公共图书馆数字资源建设信息管理系统。

由此可见,信息传播时代,信息资源管理系统“IRM”在公共图书馆数字资源建设中起到了积极的重要作用,在科技发展的今天,信息已经全面而高速的充斥在社会发展的各个方面,各种新媒体,新传播技术也是日新月异的发展。作为公共图书馆,在任何时刻都担负起了传播知识、社会教育的重要功能,从另外一种角度上来说,一个国家精神文明是否繁荣,也和公共图书馆发展密切相关的。公共图书馆肩负着社会文化文明发展的重要功能,无论在承载的历史使命还是在自身发展上都要求需要更强的发展,因此,在这个时候运用信息资源管理系统“IRM”在公共图书馆数字资源建设就尤为重要,使公共图书馆真正的肩负起了传播知识,社会教育的作用,为公共文化服务体系的建立起到重要作用。