任务和行动跟踪系统在核电厂的应用

姚祥英　谢寿吾　吴楷

摘要：任务和行动如何有效落实和跟踪管理已成为核电厂非常关注的一个问题，对核电厂行动进行跟踪的目的是确保这些行动不丢失、得到有效跟踪和彻底落实，防止电厂不良状况或异常状态的重复发生，从而进一步提高电厂的管理水平。文章分析了中国核电厂对行动跟踪并彻底落实的实际需求，借鉴了国外核电厂的相关经验，描述了目前中国核电厂任务和行动跟踪管理方面的开发和应用，最后提出了比较完善而又符合中国核电实情的任务和行动跟踪管理系统的功能设计思想和应用特点。

关键词：核电厂；任务跟踪；行动跟踪；TAFS系统

中图分类号：TM76文献标识码：A文章编号：1009-2374（2012）24-0055-03

1概述

在从事与电厂生产管理直接相关的活动中，会产生各种任务和行动，这些任务和行动在生产管理活动中起着非常重要的作用。但在实际生产管理活动中，由于任务和行动的种类繁多、数量庞大、责任部门职责交叉严重，常常出现行动无法彻底落实甚至丢失的现象，导致一些不良状况或电厂异常状态得不到及时纠正甚至重复发生，极大地影响了电厂的安全、稳定和经济运行。利用现代信息技术对核电厂任务和行动的发起、实施、跟踪和验证进行电子化流程控制和管理，实现各部门之间生产信息管理的集中化、现代化，改善传统的工作方式，建立一套功能强大的核电厂任务和行动跟踪系统（以下简称“TAFS系统”），确保任务和行动不丢失、得以方便跟踪和彻底落实，已成为电厂实际工作的迫切需要。

2任务和行动跟踪系统概述

2.1背景和现状

从2003年开始，核动力运行研究所开始研制和开发核电厂运行经验管理系统，目的是将核电厂运行经验的数据采集过程与查询统计归于一个系统进行计算机管理，方便使用运行经验，改变以往手动采集数据、手动查询和统计数据的状况。

国外核电行业已研制了类似系统，美国专门从事核电行业信息系统的VENTYX公司推出的平台里就包括了“ACTION TRACKING”模块，其理念就是将电厂行动及其他需要完成的工作都归结为“行动”，所有行动的发起、实施及跟踪均在该系统管理完成。

在国内，大亚湾核电厂也建立了一套类似任务和行动跟踪管理系统性质的“任务督办系统”，而国内其他一些核电厂也只是部分地将任务和行动纳入状态报告系统进行跟踪，其他的大量任务和行动仍在OA系统里流转，无法体现一体化的行动跟踪管理。

鉴于此，核动力运行研究所将这些开发的系统进行重新定位和功能拓展，并按照任务和行动跟踪的涵盖内容和运行机制重新进行系统设计，开发出真正意义上完备的核电厂任务和行动跟踪系统，进一步

满足核电厂在实际的任务和行动跟踪工作的需要。

2.2任务和行动跟踪的定义

电厂的任务和行动广义上讲是指电厂的各层面员工在生产和日常管理活动中需要做的一些事情，一般包括任务和行动发起、任务和行动实施、关闭等过程。

2.3任务和行动的来源

任务和行动来源于电厂生产管理活动中的诸多方面，一般包括经验反馈领域、综合工作计划、管理类行动、红灯/黄灯的生产指标、质保监查/监督、审计监督管理、电厂自我评审等。

2.4任务和行动跟踪的目的

对任务和行动进行方便和有效跟踪，可以避免无法彻底落实、责任部门相互推脱甚至丢失的现象，使一些不良状况或电厂异常状态得到及时纠正，保证电厂的安全、稳定和经济运行。因此，利用现代信息技术，对核电厂任务和行动的有效落实、跟踪和独立验证进行电子化流程管理，实现各部门之间生产信息管理的集中化、现代化，改善传统的工作方式，建立一套功能强大的核电厂任务和行动跟踪管理系统，确保行动得以方便跟踪和彻底落实已成为当务之急，主要有以下方面：利用计算机对行动从发起至关闭的全过程进行电子化流程管理，方便的跟踪和管理功能，可以随时查看任一个行动的进展情况，及时督促；提高行动的处理效率；方便快捷的查询/统计分析功能，为电厂对行动的及时和有效实施进行实时评估提供一个良好平台；行动有效性评价；相关信息的及时、方便和高效利用，进行经验反馈。

3任务和行动跟踪系统设计

根据电厂对任务和行动的管理要求，本系统主要分为11个主要功能模块，其功能模块框图图1

所示。

3.1状态报告管理

状态报告管理包括状态报告的产生、输入例会信息、分级处理等。

3.2工作计划

工作计划管理包括公司年度/月度工作计划的编制与发布，工作计划的实施，任务的分配、实施、关闭以及工作计划的延期/变更等。

3.3管理行动

管理部门根据会议纪要或审评报告录入管理类行动，由行动各责任部门分配落实。

3.4质保监查/监督

该模块对质保监查/监督的全过程进行管理，包括年度监查/监督计划的编制与发布、单项监查计划/监督通知的编制与发布、监查/监督报告的编校审批、CAR/OBN的分析及处理、纠正措施的实施及验证、纠正措施的变更与延期等。

3.5审计监督

为规范公司的审计管理工作，审计监督管理模块对公司年度审计计划的编制、审计项目的变更、审计项目实施、审计报告的编制等过程进行电子化流程管理。

3.6自我评审

自我评审管理包括公司自我评审计划的编制、自我评审项目实施、填写自我评审记录卡/观察报告/访谈记录卡、自我评审报告的编校审批、AFI纠正行动管理、AFI纠正行动延期等。

3.7生产指标管理

生产指标管理包括指标体系的整体架构设计、三级指标的输入与计算、二级与一级指标的自动计算、指标查询及报警卡显示等。对红灯/黄灯状态的指标，还需要进行原因分析，并开发相应的纠正行动，保证指标报警卡处于正常的绿灯

状态。

3.8行动实施

行动责任部门实施其负责的行动，具体过程包括行动分配、责任人实施行动、填写行动关闭申请单、完成审批流程并关闭以及对行动的延期/变更等。

3.9流程跟踪

任务和行动的每一步流转过程，系统都会自动记录下来。用户可以通过流程跟踪模块随时了解其进展情况，有效督促任务和行动的及时实施。

3.10数据查询/统计分析

3.10.1数据查询。数据查询分为快捷查询、专业查询和自定义查询三种方式。

3.10.2统计/趋势分析。主要针对流程中产生的各类数据进行分析，以报表和图形的方式将结果显示出来，对统计结果和趋势分析结果可按用户要求导出到EXCEL。

3.11邮件提醒

本系统提供了邮件提醒功能，结合系统流转的每一个步骤，自动发送邮件，提醒用户完成相应的工作，督促任务和行动的及时执行。

4结语

本系统是由用户在使用状态报告系统的过程中、在生产管理过程中对任务和行动管理的实际需求而提出的，具有很强的实用性，同时本系统还具备如下的创新点和先进性：对核电厂的所有任务和行动采用电子化流程跟踪，其设计理念和设计思路处于国内领先水平；以待处理任务栏的形式实现任务和行动的电子化流程管理，极大地提高了任务和行动的执行效率；开发了任务和行动跟踪功能，使核电厂的任务和行动得到及时、有效、准确的处理，技术上处于国内领先水平。

因此，使用本系统将极大地加强电厂对任务和行动的督促和管理力度，方便跟踪，彻底避免出现任务或行动无法落实或丢失的现象，避免任务堵塞，确保各项任务和行动能得以顺畅实施，为电厂经济稳定运行作贡献。

参考文献

[1]秦山第三核电有限公司．江苏核电有限公司经验反馈管理程序．

[2]秦山核电有限公司．华能山东石岛湾核电有限公司纠正行动管理程序．

[3]秦山核电有限公司．自我评审管理程序．

作者简介：姚祥英，女，湖北公安人，中核集团核动力运行研究所高级工程师，研究方向：核电行业经验反馈、行动跟踪领域的研究及软件系统开发。

（责任编辑：秦逊玉）