【摘要】内部审计是监督、分析、评价企业内部经济活动,找出差距,为企业提出一些改进措施,促进企业整体效益提高的重要手段。文章主要分析了当前建筑施工企业内部审计存在的问题,并提出相应的应对措施。
【关键词】内部审计施工企业问题改进
建筑工程项目一般投资额度都比较大,资金利用的成败问题直接关系到企业的发展。 因此,建筑企业尤其需要把好财务关, 保证企业的各项资金获得最大限度的利用。这些都需要对企业的财务开支进行必要的监督,做好企业内部的财务审计工作,通过财务审计实时监控企业的发展状况,同时可以有效地强化企业的投资效益, 不断优化企业的财务状况,提高企业的综合竞争力。也因此,做好审计工作是当前建筑企业普遍采取的监督方式,笔者认为有必要对内部审计的应用寻找更好的方法。
一、内部审计的意义
建筑企业采取内部审计,既是通过企业内部的监督部门,为企业的投资状况进行监控,同时也是企业加强内部控制的一种方法。企业通过内部审计,能够直接约束企业各部门不合理的经济活动,同时也 立足于整个企业未来的发展,对企业的资活动进行科学的评估,确保企业决策的正确性。由此看来,企业实行内部监督, 意义极其重大。归纳来看,主要的作用有以下几点:
(一)监控企业各部门的经济行为
通过内部审计,企业可以发现不合理的经济投资活动,同时也可以利用财务状况,监督相关部门的活动情况,及时避免财务假账、坏账的出现,避免企业的财务出现危机,维护企业的经济利益。
(二)评估企业的经济行为
内部审计通过客观的财务状况,能够实时监督企业各项计划的执行情况,并且能够及时的发现企业存在的问题,有利于企业对不合理的以及错误的经济活动做出整改,维护企业的最终利益。
(三)为企业的发展服务
通过内部审计,企业能够及时的发现内部存在的各种问题,分析企业的投资状况,为企业的集团优化提供契机。并且内部审计,能够对企业的重要执行部门以及重大的经济活动做好 监督工作,为企业的资金利用情况做出客观公正的判断,在审计时若发现有悖于企业利益的行为,审计部门可以利用审计证据,要求企业针对相关的情况作出整改,以预防企业的风险损失,协助企业向良好的方向发展。实现目标,增加企业价值。
二、建筑施工企业开展内部审计存在的问题
(一)审计工作的权限问题不明——部门缺乏独立性
企业的审计部门属于内部监督部门,其工作人员也来自企业内部,他们能否客观公正的进行工作,将会直接关系到企业的利益。根据审计的相关要求,审计部门有权独立的展开审计活动,不受相关部门的权力牵制,并且其他部门应该辅助审计工作的开展。但是目前情况下,根据企业法的相关规定,企业的内部审计部门并不具备独立的审计权,而是必须受到高层领导的指示,并且与其他部门只是平级的关系,导致审计工作在进展时受到各种限制。并且审计部门的存在与否也未得到保障,全取决于企业的高层领导,使得审计部门的实际作用大打折扣, 其权威性也得不到保障。很多企业的内部审计部门和其他部门平行,有的甚至没有单独设立内审部门,使得内部审计工作受到部门领导的制约,缺乏独立性和权威性。
(二)审计人员专业素质不高
当前情况下,企业开始采用内部审计的时间还不是很长,在人员聘用方面,大多数企业直接从内部选用威望比较高的职员,组成企业的审计部门,以望他们能为企业的发展把好关。但是由于这些人员对审计工作不熟悉,业务水平也不达标,更有甚者,与企业的各级部门之间关系比较复杂,这些都使得审计部门的工作进展情况不容乐观,审计部门的职能不能正常发挥,既影响审计部门的权威性,又不利于企业的健康发展。
(三)审计方法和技术落后
有些企业的内部审计工作还停留在手工查账的基础上,会计电算化远远走在了审计工作前面。审计方法的落后使得新技术的推广使用进度比较缓慢,对技术的开发更是无从谈起。近年来,建筑施工企业迅速发展,高科技犯罪的数量也越来越多,如果不接受新技术就很难发现被人刻意隐藏的问题,审计工作的实效性也不大。并且建筑施工企业遍布各地,被审计的企业比较分散,如果按照传统的审计方法是不可能很好的完成审计工作的,这就需要改进审计方法,提高审计技术水平。
(四)缺乏有效的激励机制
建筑企业的内部审计工作,由于各方面的原因,一直未形成完善的审计体系,审计工作一直是可有可无的,且审计时由于缺少章法,工作成果也不太突出;在加上企业现在还是比较重视生产方面的人员,对他们的政策倾斜比较明显,导致审计部门的人员配备方面严重不足,审计工作不能正常开展,使得审计工作有时候流于一种形式,真是作用不大。这样一来,审计部的内部成员会产生消极的情绪,审计质量自然无从谈起。
三、加强建筑施工企业内部审计效果的措施及途径
(一)确保企业内审的独立性
企业的内部审计工作若要实际上发挥自己的职能,就要首先具有独立的地位。企业必须单独设立审计部门,审计工作的开展也要完全根据企业的发展而定,而不受领导层的意见左右。同时必须强调审计工作的独立性,审计部门有权独立的展开审计活动,不受其他部门的牵制,发现严重问题时,有权直接向最高董事会提出。在确保审计部门的独立时,也要保证审计部门职员的独立性,审计人员应该只负责审计工作,而不应该还有其他的权力关系,这样才能保证审计工作的客观公正,审计人员的客观公正。 同时,就企业来说,则要尊重审计部门的工作,在审计活动开展时,企业要予以支持,为审计工作提供便利条件,以使审计工作能够正常的发挥作用,为企业的发展提出宝贵的意见。
(二)提高内审人员的专业素质
首先,企业要转变审计人员的任用观念,改变以往直接从企业内部分配的方式,通过招聘专门的审计人员,提高审计工作的效率和透明度。在建立审计小组时,要关注审计人员的专业素质,优化审计机构的人员配置,才能使审计工作的实际功用得到发挥。 同时,企业在尊重审计工作的同时,也要制定相关的激励政策,通过增强企业内部审计人员的使命感、责任感和紧迫感,促进审计人员的积极主动性,使得他们专心致力于工作。最后,要及时的对审计人员进行业务培训,不断提高他们的业务素质,增强他们的审计职能,为企业努力做贡献。
(三)促进内部审计和管理方法的改进
一是建筑企业内部审计要围绕健全内部控制、规范经营管理、提高经济效益目标。努力把审计工作落实到企业行为的各个方面,而不仅仅局限于单一的调查企业的财务状况。审计工作要同时兼顾企业的其他相关部门和工作,致力于提高整个企业的效率,全方位的审查企业的经济行为。以企业签订的合同为例子来说,审计工作在审查合同以及合同的执行情况时,要对合同所涉及的各项工作予以审计,包括施工材料、设备的采购,征地拆迁、青苗补偿等相关协议,并且将这些活动和企业的成本项目、现金支出匹配;跟踪调查企业的资金实际利用情况,核对财务支付情况, 尤其是关注大额资金的流向。
二是将审计监督贯穿项目建设施工管理的全过程。企业要转变审计观念,将审计部门的工作提高到一定的战略地位。过去的审计观念普遍认为审计工作就是审查企业的财务状况,是事后追查的一种方式。现在看来,审计工作应当而且必须贯穿于企业行为的全过程,审计工作应该从一开始就跟踪企业的各项行为, 以便及时的发现不合理的状况,提出意见,促使企业在更大的损失面前能够防患于未然。
三是加强对审计工作的技术支持。传统的审计工作,大部分是靠审计人员的业务直觉,在工作时,使用的方法比较随意,并且审计部门也没有统一的规定,审计工作的效果也是由审计人员的执业能力水平来决定。而现在,计算机技术和各种新的信息技术的发展,为审计工作的改进提供了契机。现在的审计工作,已经可以充分借助会计电算化技术,对各项财务数据进行审核,并且效率更高,准确度也更高。因此,企业必须完善审计部门的工作设备,及时引进先进的技术和辅助设备,提高审计工作的效率,使审计部门更好的为企业服务。
四、结束语
总之,要更好地发挥内部审计在企业经营发展中的职能,就必须加大对审计工作的支持和信任,保证审计工作的正常展开,同时要积极配合审计工作。 并且,企业要重视审计部门的工作成果,认真听取审计部门的相关意见,针对审计部门发现的不良状况,及时作出改正,才能给予审计工作充分的尊重,审计部门也才能更好的为企业的发展出谋划策,提出建设性的意见。
参考文献
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作者简介:王丽(1968-),女,山西人,甘肃第七建设集团股份有限公司财务部长,会计师,研究方向:会计审计。
(责任编辑:刘影)