浅谈财务管理信息化对会计核算的影响

【摘要】随着经济全球化和全球信息化的推进以及中国加入WTO，市场竞争更加激烈。面对压力与挑战，中国企业必须加快信息化应用进程，推动企业管理变革，提升其核心竞争力。企业管理的核心是财务管理。积极推进企业的财务管理信息化，探索适合企业财务管理的有效途径，是当前加强企业管理、深化改革、规范建立现代企业制度过程中的一项非常重要的工作。本文以信息技术为创新环境，以企业财务管理的最佳管理实践为依托，探讨财务管理信息化对企业会计核算的新思路。重点阐述推进财务管理信息化，对会计核算体系产生的多方面影响。

【关键词】财务管理信息化影响会计核算

一、概述

财务管理信息化是指利用网络技术和科学管理手段，以财务信息资源为基础，全面实现财务信息系统化，推行互联网财务服务；实行网络环境下的财务核算、分析、控制、决策和监督等具有科学性财务管理模式及功能。随着全球化经济以及网络技术的发展，这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。因此，实施企业财务管理信息化建设，从根本上拓展了财务管理空间、加快了财务改革进度、提高了财务管理效率以及增强了企业共享资源使用的有效性。

财务管理信息化是在市场经济这个特殊发展时期，特殊的大环境下产生的一种新兴的财务管理模式，它具有实现物流系统、资金流系统、信息流系统同步化功能，具有财务管理集中化，财务组织可伸缩化以及财务资源共享化化等特点，其应用在企业财务管理的各个环节。充分展现了企业使用现代化的信息技术，建立科学的信息管理系统，使财务信息得到集中合成和统一，提高财务管理水平和增加经济效益。

二、财务管理信息化对财务管理模式的影响

财务管理的信息化是通过计算机对会计相关信息数据的采集实现的。财务管理的信息化可以理解为三层含义：

（一）财务基础数据的信息化。企业把与财务管理有关的原始信息以规定的格式录入到计算机里，以数据的形式保存起来，满足随时查询的需要。

（二）财务管理流程的信息化。即把企业过去使用过的已经形成规范的流程信息以编制软件程序的方式固定下来，使会计人员的工作更加标准化、规范化，降低人为控制的管理行为。

（三）财务管理决策的信息化。即通过对原始数据进行合理、规范的加工处理，汇集成企业的总体信息流，采用适合于本企业的、科学有效的核算模型，生成相对应的管理层决策信息，使管理者做出全方位的实时监控和快速的信息决策，保证企业运行在高效、准确的正常轨道上。这个目标是企业财务管理信息化的最终目的，即最高层次。

三、财务管理信息化对财务管理的模式带来的优势和效果

（一）提高了会计信息采集后会计人员的反应速度和处理的准确性，第一时间为企业管理者提供了准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业的竞争能力。

（二）大大减轻了会计人员的工作量，使他们能从之前的简单重复的记账模式中解放出来，抽出更多的时间和精力从事更重要的管理和决策工作。

（三）使会计的2个分支，财务会计和管理会计更充分、切合实际地结合起来、互相补充，最大限度地发挥各自的管理职能。因此说，实现财务管理信息化是会计发展史上的飞跃。

四、财务管理信息化对会计核算的影响

财务管理信息化的应用和普及是会计核算工作的科学化、现代化在实践中的充分应用。实现财务管理信息化的过程也是促进会计工作规范化、制度化的过程，是加速会计工作改革和发展的必经过程。同时也是一个使企业管理者观念更新、推进企业管理现代化的过程。企业通过财务管理信息化各个环节链接起来，实现资源的集中共享和数据的集中控制使用，避免产生各部门的独立信息，使企业管理者全方位监控企业的财务状况。对会计核算的具体影响主要表现在以下几个方面：

（一）对核算方法的影响

会计核算方法是对企业对与财务相关的业务进行完整化、连续化和系统化的记录和分析，为管理者提供有效的管理信息所应用的一种方法。传统会计的核算流程包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报表等。传统会计的核算复杂烦琐，使许多企业在选择合适的核算方法时，更注重操作上简便、易用，从而忽略了相对更加重要的科学性和合理性。而且大量的财务数据在不同凭证、账表之间的抄写和使用会造成较多的人工浪费和差错率。

实现信息化后，财务管理系统中的会计核算将是一个随时处理信息、自动化程度很高的系统，会计处理流程将用集成软件代替，与日常业务处理流程实现连接和实现随时处理。在信息化系统中，会计核算的方法将更加科学合理化，大大提高了会计资料的准确性。会计人员从先前烦琐、重复的日常事务处理中得到解放。

实现信息化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无条件采用的科学、精准的计算方法，从而使会计核算工作做得更加细化、更加深入，使得会计人员有可能更多地参与到企业的经营管理工作中去。将工作的重点更多地转向非事务性工作，比如给管理者提供有效的决算信息，参与财务业务流程的优化、组织结构的调整等工作，以更好地发挥参与管理的有效职能。

（二）降低信息成本，提高会计信息质量

会计信息应该且必须为企业所用，同时要满足管理者的决策需要，这是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、时效性等。随着越来越多的处理数据量，单位信息成本将越来越低，效益更大。精确的成本核算信息则是企业财务管理的基础和重中之重，在实现财务管理信息化后，财务系统既与采购、生产、仓库、销售的全过程实时关联，而且伴随着它们业务处理的每一个动作，财务系统都将会产生相应的反应，做出相应的决定。

（三）改变财会人员的知识结构和工作职能

财务管理信息化一方面要求企业会计人员要不断加强专业学习，掌握丰富的会计操作准则和扎实的会计基本功，促使会计人员由核算型向管理型过渡。会计人员不但能够及时准确地提供财务数据，还要能够分析判断出这些数据将会给企业带来的影响，为企业管理者决策提供依据。另一方面还要求会计人员掌握相关的计算机知识、网络知识、管理知识等，信息化进程将加速拓展会计人员的知识结构，向纵深、横向方向发展，提高会计人员的全方面素质。

（四）改革会计数据的修改技术与内部控制制度

实现信息化后，传统记账方式下对账簿记录错误的划线更正法将被修改权限、修改标志、凭证冲销等方法取而代之，对于经过记账、审核乃至结账后发现的错误，也可以利用信息化系统提供的取消审核等功能进行修正。

（五）重新定义会计报表的内容

传统的会计核算方式由于受手工信息处理能力的限制，财务报告只能在年终或中期提供。在竞争日益激烈的市场环境下，企业的债权人、债务人、股东以及各层的管理人员均要求获得及时的财务信息。实现信息化后，财务信息从搜集、整理、加工、处理、形成报表以及综合利用都实现了电算化，系统可以自动生成大量、全面的财务相关信息存储在信息数据库中。用户可以根据自身的需要和权限，选择不同的核算方式和报表计算，通过相应的报表处理模块，获得想要的基本财务报告。这方面的优势和便利均来源于信息化技术的支撑。

（六）更加重视会计信息分析

在信息高速发展的时代，财务信息的采集速度和准确性对企业的经济效益增加起着至关重要的作用。财务管理实现信息化后不仅提高了企业的日常供产销的管理规范性、准确性，同时也加速了企业在当前经济大趋势下与科学高效管理方式接轨的进程。通过财务管理信息化系统对企业各个环节的实时监控，当出现预警时会计人员迅速反馈给管理者，提供行之有效的解决方案，可以有效地避免因信息不畅而出现的决策失误。从而将企业经营的风险降低。

五、结束语

财务管理信息化在企业生产管理中的推广及应用，从多方面、多角度影响了财务管理模式和会计核算处理方式。这种影响将伴随企业的改革发展不断地对财务管理和会计核算工作进一步深化。使企业的财务管理同生产业务的各环节成为有机的整体，互相协作，实现过程事实监控、资源合理配置、信息集中共享。企业通过信息化管理在实践中发挥应有的作用，合理运用资源，加速发展，提高核心竞争力。

参考文献

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作者简介：周悦（1975-），女，现任职于吉林化纤集团有限责任公司财务处，中级会计师，研究方向：财务管理。

（责任编辑：李娜）