关于加强存货管理问题的探讨

[摘 要]存货占用资金比重较大，品种繁多，对企业的资产和损益有很大的影响，因此完善和加强企业存货管理体系越来越重要。存货管理控制是企业内部控制的重要环节，存货管理目标是企业实现经营目标的重要内容。加强存货管理要两管齐下，才能保证会计信息的真实性、完整性，确保存货管理全过程的风险得到有效的控制。

[关键词]存货 存货的控制管理 成本与效益的目标管理 计价的财务管理

存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，是企业的重要资产。加强存货管理，对提高企业的资金营运能力，降低成本，减少损失，都有着深远意义，显得越来越重要。尽管各单位对存货都有自己的管理办法，但在各个环节都存在着不足之处，本文就关于加强对存货管理谈几点见解。

加强存货采购管理，降低采购风险

在存货的采购环节，可能存在采购计划安排不合理，造成存货短缺或积压；供应商选择不当，导致采购物资质次价高；采购验收不规范，导致采购物资、资金损失等风险。针对以上可能存在的风险，企业应当建立完善的采购管理制度，严格按照规定的审批权限和程序办理采购业务，加强采购管理。

1.做好职责分工，明确职责和权限

为降低采购风险，企业应当建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，按照规定的程序办理采购业务。需求部门应严格按照预算执行进度和实际经营需要提出采购申请，明确采购类别、质量等级、规格、数量、到货时间等，对超预算或预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限部门审批后，再办理采购申请手续。采购部门经理严格按照采购计划、资金计划等对采购申请进行审批并组织采购，为保证采购的存货价真货实，企业应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，应当按照公平、公正和竟争的原则，择优确定供应商。采取招标采购、询价或定向采购、直接购买等方式合理确定采购价格，按照规定权限与确定的供应商签订采购合同。采购的存货达到后交由验收部门进行核对验收。

2.做到不相容岗位分离，形成有利的制约和监督

有的企业为了充分利用人力资源一人兼多职，或处于对某人的信任肩负重任。但在采购业务中至少要将以下岗位相互分离：请购与审批分离；供应商的选择与审批分离；采购合同协议的拟定、审核与审批分离；采购与验收分离。这样才能保证采购数量的真实性，采购价格的合理性，采购质量的合规性，采购记录和会计核算的正确性。

合理确定存货采购批量与时间，降低存货成本、提高存货效益

为保证生产或销售的经营需要，企业需要储存一定量的存货，但过多存货要占用较多的资金，从而会导致利润的损失。企业应当在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者最佳结合，使存货总成本最低，这就是存货管理目标。为达到存货管理目标，就要决定进货批量与进货时间，确保存货处于最佳库存状态。

1.科学计算经济订货量，使企业存货最优化

存货总成本包括取得成本、储存成本、缺货成本，三者之和为储备存货的总成本用TC表示，企业存货的最优化即是使TC值最小。使TC值最小的这个批量叫做经济订货量。一般情况下，企业的存货需要在没有用完时提前订货，存货的供应和使用又是陆续的，根据这些实际情况，可得出存货陆续供应和使用的经济订货量（Q■）公式Q■=■，该经济订货量的总成本TC（Q■）=■■，再订货点R=L·d。上述公式中K是每次订货的变动成本，D是存货年需要量，KC是单位储存成本，P是每日送货量，d是每日耗用量，L是交货时间■。利用上述公式很容易算出经济订货量、最低总成本、再订货点、最佳订货周期等。

2.设置保险储备，降低缺货等带来的损失

企业每日需求量和交货时间可能是变化的，为防止发生缺货或供货中断，就需要多储备一些存货以备应急之需，即保险储备量。建立保险储备固然可以使企业避免缺货或供应中断造成的损失，但存货平均储备加大却会使储备成本升高，这就要找出合理的储备量，使缺货或供应中断损失和储备成本最小。方法上可先计算出不同保险储备量的总成本，然后再对总成本进行比较，选定其中最低的确定为保险储备量。现实中，缺货量具有概率性，其概率可根据历史经验估计得出，保险储备量可选择而定。

通过科学地确定存货进货时间与进货量，即保证了企业正常经营需要，又将存货成本降到最低，达到了存货管理目标。

加强存货验收与保管控制，降低存货损失风险

1.做好验收工作，保证存货的数量与质量

验收是存货入库前的重要环节。外购存货的验收，应当重点审查合同、发票、销售明细清单等原始凭证与存货的数量、质量、规格等核对一致。自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续。其他方式取得存货的验收，应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。对验收合格的存货填入库凭证，登记入保管账，及时将入库凭证传递给财务部门，不合格的存货应及时查明原因，报告处理。

2.做好保管工作，降低存货意外损失风险

企业应当建立存货保管制度，加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。保管员要做到库内存货归类摆放，整齐有序，及时标明存货的名称、规格、数量、单价等基本信息，对验收入库的存货及时登记入帐，对出库的存货要及时填写出库单。在保管工作中需要重点强调下列事项：一是存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续；二是应当按仓储物资要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防潮、防变质等管理规范；三是加强生产现场的原材料、周转使用材料、半成品等物资的管理，这些存货虽然没有放入库中，也要视同库中存货来保管，防止浪费、被盗和流失；四是对代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆；五是结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全。加强存货的保管工作，能有效降低存货意外损失风险。

加强存货的发出与领用控制，降低领用风险

企业应当明确存货发出与领用的审批权限，不能谁来领都给，特别是大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权，仓储部门应当根据审批的销售通知单或出库单发出货物，存货发出的责任人应当及时核对有凭证，确保其与存货名称、规格、数量、价格一致，避免发出错误的发生。领用人在领用时也要检查存货的数量与质量等，检查无误后在出库单上签字。要建立完善的存货管理制度就不能忽视领用环节的控制。

遵循存货计价方法，合理确定存货价值

1.合理确定计价方法，不得随意变更

同一种存货的市场价格是不断变化的，多种价格的同一种存货，在领用时就要明确发出存货的价格。发出存货价格的计价方法有五种：一是个别计价法，二是先进先出法，三是月末一次加权平均法，四是移动加权平均法，五是后进先出法。2006年新的会计准则取消了后进先出计价法，由于后进先出法不能真实反映出存货的价值。以上四种方法企业选定其中一种方法后必需保持前后各期的一致性，若要变更存货计价法，则是属于会计政策变更，要采用追溯调整法进行会计处理。

2.合理确定存货价值，真实反映存货状况

在会计期末，企业要检查存货的质量或性能，是否符合销售和使用的要求，是否与会计帐簿上记载的价值相匹配，是否存在陈旧、滞销或毁损现象。为合理反映存货的价值，期末存货要采用成本与可变现净值孰低的方法来计价，当存货发生减值时要计提存货跌价准备。

存货跌价准备应按单个存货项目的成本与可变现净值计量，对于数量繁多，单价较低的存货可以按存货类别计量成本与可变现净值。当存在以下一项或若干项情况时，应当将存货帐面价值全部转入当期损益：一是已霉烂变质的存货；二是已过期且无转让价值的存货；三是生产中已不再需要，并且无使用价值和转让价值的存货；四是其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。当存在下列情况之一时，应当计提存货跌价准备：一是市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望；二是企业使用该原材料生产的产品成本大于产品的销售价格；三是企业因产品更新换代，原有库存原材料已不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其帐面成本；四是因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌；五是其他足以证明该项存货实质上已发生减值的情况。可变现净值是企业在正常经营过程中，以估计售价减去估计完工成本及销售所必须的估计费用后的价值。若可变现净值低于存货成本，就要计提存货跌价准备，这样才能真实反映出企业存货的价值。

做好存货盘点清查工作，真实反映存货的盘盈和盘亏

存货种类繁多、数量众多，要对存货进行一次彻底的盘点清查是即费时又费力，导致盘点清查工作流于形式，造成存货帐实不符。存货的盘点清查是保证存货的安全与完整的重要手段，也是改进和加强存货管理的有效措施。

1.制定详尽的盘点计划，加强盘点管理

存货盘点计划制定的目的是加强存货管理，真实地反映存货结存及利用状况。企业应当充分复核并讨论存货盘点计划，评价其能否合理确定存货的数量和状况，主要考虑以下因素：一盘点时间的安排是否合理；二存货盘点范围和场所的确定是否有遗漏，特别是存放在外单位的存货是否纳入到盘点中；三盘点人员的分工及能力，特别是监盘人员是否具有较强的责任心和应有的胜任能力；四盘点前的会议及任务布置是否到位；五存货的整理和排列是否有序，是否将毁损、陈旧、过时、残次及所有权属不属于单位的存货区分开来；六特殊存货的计量方法与在产品完工程序的确定方法是否有特别规定；七是否做好存货收发截止的控制；八是否做好盘点期间存货移动的控制；九盘点表单的设计、使用与控制是否合规；十是否做好盘点结果的汇总和盈亏分析、调查及处理方法的准备。如果发现存货盘点计划有缺陷，应当及时调整纠正，保证切实有力地起到监督与制约作用。

2.做好监盘工作，发现问题及时處理

监盘人员在盘点完毕标签尚未取下之前，进行复盘抽查。在抽查时，应当从盘点记录中选取项目追查至存货实物，来测试存货盘点记录的准确性；还应当从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录，来测试存货盘点记录的完整性。抽查如发现差异，除应要求更改外，还应扩大抽查范围；如发现差错过大，则应要求重新盘点。盘点清查中发现帐实不相符的要查明原因，追究责任。根据审核后的存货盘点结果，编制存货盘点盈亏表，注明盘盈和盘亏的真实原因，形成书面报告，提出处理意见，按照规定权限批准后处理。盘盈（亏）的存货，应及时调整存货帐面结存数，在报经批准前应记入“待处理财产损溢”帐户所属的“待处理流动资产损溢”明细帐户的贷方或借方，批准转销后，按照审批意见，从该帐户的贷方或借方转到有关帐户。企业要定期、不定期地开展好存货盘点工作，来改进和加强存货管理。

总之，企业应当采用先进的存货管理技术和方法，规范存货管理各项流程，合理确定采购间隔和当前库存，恰当选用计价方法，真实反映存货价值，是企业实现经营目标，维护流动资产安全与完整，保证会计信息真实性的重要举措。

参考文献：

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[2]周国强.高级会计实务[M].北京：经济科学出版社，2011：331.

[3]刘明辉，史德刚.审计[M].大连：东北财经大学出版社，2011：287.

作者简介：姜春令（1976—），女，辽宁东港人，会计师，研究方向：会计学。